Ajouter et gérer des imprimantes

Vous ajoutez une imprimante dans Zippendo Printer, l’application installée sur l’ordinateur auquel l’imprimante est connectée. Elle apparaît ensuite sur la page Imprimantes de Zippendo, où vous l’approuvez, la renommez, changez son type, faites pivoter les étiquettes d’expédition larges et suivez ses tâches d’impression. Le parcours complet se trouve dans Étiquettes et impression. Installer l’application et se connecter : Configurer Zippendo Printer.

​

Ajouter une imprimante

Chaque étape est expliquée avec des captures d’écran dans Configurer Zippendo Printer et Autoriser Zippendo Printer. Choisissez le type d’imprimante selon ce qu’elle imprime : Vous pouvez ajouter deux fois la même imprimante, une fois de chaque type. Chaque imprimante de votre organisation doit avoir son propre nom.

​

La page Imprimantes

Cliquez sur Imprimantes dans la barre latérale. Tant qu’aucune imprimante n’a été ajoutée, la page indique Aucune imprimante pour le moment et Les imprimantes apparaissent ici lorsque vous les ajoutez dans Zippendo Printer. Quatre blocs en haut comptent vos imprimantes :

​

Colonnes

Active et En ligne sont deux choses distinctes. Active signifie approuvée. En ligne signifie que Zippendo Printer fonctionne et que l’ordinateur voit l’imprimante à l’instant même. Une imprimante Active mais Hors ligne conserve ses tâches d’impression jusqu’à son retour en ligne. Voir Imprimante hors ligne ou qui n’imprime pas.

​

Menu de la ligne

Ouvrez le menu à la fin d’une ligne :

​

Filtres

Cliquez sur Filtres en haut de la page. Utilisez Rechercher pour une partie du nom d’une imprimante, Statut pour Active, En attente d’approbation ou Désactivée, et Type pour Imprimante d’étiquettes ou Imprimante de documents. Cliquez sur Ajouter des filtres pour les appliquer, ou sur Effacer tous les filtres pour recommencer.

​

Modifier une imprimante

Cliquez sur Modifier dans le menu de la ligne. Modifier l’imprimante s’ouvre : Enregistrer devient cliquable dès que vous modifiez quelque chose. Le message Imprimante mise à jour s’affiche. Annuler ferme la fenêtre sans enregistrer.

​

Supprimer une imprimante

Cliquez sur Supprimer dans le menu de la ligne. Supprimer l’imprimante avertit que l’imprimante est supprimée définitivement et que cette action est irréversible. Saisissez le nom de l’imprimante en majuscules, par exemple LABEL PRINTER 1, et confirmez. Le message Imprimante supprimée s’affiche. Pour réutiliser l’imprimante plus tard, ajoutez-la de nouveau dans Zippendo Printer et approuvez-la.

​

La page de l’imprimante

Cliquez sur la ligne d’une imprimante pour ouvrir sa page. Elle comporte deux onglets :

• Vue d’ensemble : Informations sur l’imprimante avec le Statut, la Connexion, le Type, la date de création et le créateur, la dernière activité, et la date d’approbation et la personne qui a approuvé.
• Tâches : toutes les tâches d’impression envoyées à cette imprimante. Voir Tâches d’impression.

Le bouton Créer une tâche d’impression de cette page ne crée pas de tâche. Imprimez plutôt depuis une expédition, comme décrit ci-dessous.

​

Imprimer les documents d’une expédition

Ouvrez une expédition et repérez sa carte Documents. Tout imprimer imprime tout ce qui figure dans la carte. Imprimer dans le menu d’une ligne imprime ce document seul. Les deux envoient les documents à vos imprimantes via Zippendo Printer. La fenêtre d’impression de votre navigateur ne s’ouvre pas. Les étiquettes d’expédition vont à une imprimante d’étiquettes Active. Tout le reste va à une imprimante de documents Active. Zippendo choisit les imprimantes dans cet ordre :

1. Les imprimantes choisies dans la règle d’expédition de l’expédition.
2. Les imprimantes choisies sur l’expédition elle-même. Voir Paramètres d’impression d’une expédition.
3. Si aucune des deux n’a d’imprimante, Imprimer les documents s’ouvre pour que vous en choisissiez une pour cette impression.

Dans Imprimer les documents, choisissez une Imprimante d’étiquettes et, quand l’expédition a d’autres documents, une Imprimante de documents. Chaque liste indique combien de documents vont à cette imprimante, par exemple « 2 étiquettes seront envoyées à cette imprimante ». Impression devient cliquable quand chaque liste a une imprimante. Si le message Aucune imprimante d’étiquettes active. Configurez d’abord une imprimante. ou Aucune imprimante de documents active. Configurez d’abord une imprimante. s’affiche, ajoutez et approuvez d’abord une imprimante de ce type. Après l’impression, vous voyez par exemple « 2 tâches d’impression créées ». Si quelque chose n’a pas pu être envoyé, vous voyez par exemple « 1 document n’a pas pu être imprimé ». Pour imprimer automatiquement chaque fois que vous envoyez une expédition, voir Impression automatique des étiquettes et des documents.

​

Étapes suivantes