Paramètres d'imprimantes d'une expédition

Vous pouvez choisir une imprimante d’étiquettes et une imprimante de documents pour une seule expédition. Zippendo sait alors où imprimer l’étiquette et les documents de cette expédition, aussi bien lorsque vous l’envoyez que lorsque vous cliquez sur Imprimer ou Tout imprimer dans la carte Documents de la page de l’expédition. La plupart des expéditions reçoivent leurs imprimantes de leur règle d’expédition. Lorsqu’une expédition a une règle d’expédition, les imprimantes de la règle sont prioritaires. Voir Impression automatique des étiquettes et des documents. Seules les imprimantes Active peuvent être choisies. Une imprimante En attente d’approbation ou Désactivée ne figure pas dans les listes. Approuvez d’abord les nouvelles imprimantes : Autoriser Zippendo Printer.

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Sur une expédition

Ouvrez une expédition. Sur la page de l’expédition, la carte Paramètres des imprimantes affiche les imprimantes de l’expédition.

• Sans imprimante choisie, il indique Aucune imprimante, Non configurée et Aucune imprimante sélectionnée pour le moment. Ajoutez-en pour que Zippendo sache où envoyer les étiquettes et les documents.
• Avec des imprimantes choisies, il indique Les étiquettes et les documents partent vers ces imprimantes lorsque vous envoyez ou imprimez cette expédition. et affiche l’imprimante sous Étiquette et sous Document, ou Non définie.

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Choisir les imprimantes

Choisissez Aucune pour retirer une imprimante de l’expédition.

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Sur Créer une expédition

Lorsque vous créez une expédition manuellement, le cadre Paramètres des imprimantes vous permet de choisir les imprimantes tout de suite : Laissez les deux sur Aucune si vous souhaitez imprimer plus tard depuis la carte Documents.

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Ce qui s’imprime à l’envoi

• L’expédition n’a pas de règle d’expédition : une imprimante choisie ici imprime automatiquement lorsque vous envoyez l’expédition. L’étiquette part vers l’imprimante d’étiquettes. Les bons de livraison, les factures et les autres documents partent vers l’imprimante de documents.
• L’expédition a une règle d’expédition : l’impression automatique suit les paramètres Impression automatique de la règle, et les imprimantes choisies ici ne sont pas utilisées pour cela. Voir Impression automatique des étiquettes et des documents.

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Imprimer manuellement avec Tout imprimer

Dans la carte Documents de la page de l’expédition, Tout imprimer imprime tout ce que contient la carte et Imprimer dans le menu d’une ligne imprime un seul document. Zippendo utilise d’abord les imprimantes de la règle d’expédition, puis celles choisies sur l’expédition. Si aucune imprimante d’étiquettes ni imprimante de documents n’est définie pour ce que vous imprimez, Imprimer les documents s’ouvre : Choisissez les imprimantes à utiliser pour les documents de cette expédition. Choisissez une imprimante dans chaque liste et cliquez sur Imprimer. Ces choix ne valent que pour cette impression. Pour les conserver, utilisez Configurer comme décrit ci-dessus. S’il n’y a aucune imprimante active du bon type, vous voyez Aucune imprimante d’étiquettes active. Configurez d’abord une imprimante. ou Aucune imprimante de documents active. Configurez d’abord une imprimante. Ajoutez-en une et approuvez-la d’abord : Configurer Zippendo Printer. Après l’impression, vous voyez par exemple « 2 tâches d’impression créées ». Si vous voyez « 1 document n’a pas pu être imprimé », l’imprimante choisie a peut-être été désactivée ou n’est pas du bon type. Vérifiez-la sous Imprimantes. Suivez ce qui se passe pour chaque impression dans l’onglet Tâches de l’imprimante : Tâches d’impression.

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Voir aussi

• Impression automatique des étiquettes et des documents - imprimantes et impression automatique sur une règle d’expédition
• Tâches d’impression
• Ajouter et gérer des imprimantes
• Configurer Zippendo Printer
• Étiquettes et impression