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Zapier exécute un Zap de votre choix chaque fois qu’un événement se produit dans Zippendo, par exemple ajouter une ligne dans Google Sheets lorsqu’une expédition est envoyée, ou créer une tâche lorsqu’une expédition échoue. Zapier prend en charge tous les événements de Zippendo. Les intégrations sont incluses dans toutes les formules. Le test, le journal des envois, la modification et la déconnexion fonctionnent de la même façon pour chaque application : voir Connecter une intégration. Le guide plus détaillé est Zapier.

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Avant de commencer

Vous avez besoin d’un Zap qui démarre avec Webhooks by Zapier et le déclencheur Catch Hook, ainsi que de l’adresse de ce déclencheur :
  1. Dans Zapier, créez un Zap. Comme déclencheur, choisissez Webhooks by Zapier, puis Catch Hook.
  2. Copiez l’adresse du webhook affichée par Zapier. Elle commence par https://hooks.zapier.com/hooks/catch/.
L’adresse fonctionne comme un mot de passe : toute personne qui la possède peut démarrer votre Zap. Une adresse démarre un seul Zap.
Article d'aide de Zapier sur le déclenchement de Zaps à partir de webhooks, avec les déclencheurs Catch Hook et Catch Raw Hook

L'article d'aide de Zapier sur le démarrage d'un Zap à partir d'un webhook

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Connecter Zapier

1

Trouver Zapier dans le catalogue

Cliquez sur Applications et intégrations dans la barre latérale, puis sur Catalogue. Zapier se trouve sous Applications. Cliquez sur Connecter, ou sur Ajouter une connexion si vous en avez déjà une.
2

Vérifier les accès

Lisez ce que Zippendo fera avec la connexion et cliquez sur Continuer.
3

Renseigner les détails de la connexion

Saisissez un Nom de la connexion, par exemple « Zapier : expéditions en échec », et collez l’adresse dans URL du Catch Hook.
4

Choisir les événements

Cochez les événements qui doivent démarrer le Zap, ou cliquez sur Tout sélectionner. Voir la liste ci-dessous.
5

Cliquer sur Connecter

Vous voyez Intégration connectée, et Zapier apparaît dans l’onglet Connecté.
Catalogue avec la carte Zapier et ses boutons Utiliser dans les automatisations, En savoir plus et ConnecterCatalogue avec la carte Zapier et ses boutons Utiliser dans les automatisations, En savoir plus et Connecter

La carte Zapier dans le catalogue

Fenêtre de connexion de Zapier avec un nom de connexion, l'URL du Catch Hook et des cases à cocher pour les événementsFenêtre de connexion de Zapier avec un nom de connexion, l'URL du Catch Hook et des cases à cocher pour les événements

Connexion de Zapier : un nom, l'URL du Catch Hook et les événements

Vous voulez plus d’un Zap ? Créez un Catch Hook pour chacun dans Zapier, et ajoutez une connexion pour chacun avec Ajouter une connexion.

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Événements que Zapier peut recevoir

Chaque envoi indique au Zap de quel événement il s’agit, vous pouvez donc ajouter une étape de filtre dans Zapier pour traiter chaque type différemment. Pour décider dans Zippendo, utilisez plutôt une automatisation (voir ci-dessous).

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Vérifier la connexion et apprendre les champs à Zapier

Zapier apprend quels champs proposer à partir des données qu’il reçoit pendant que vous testez le déclencheur.
1

Envoyer quelque chose

Dans Zippendo, cliquez sur l’avion en papier sur la ligne de la connexion (Envoyer un événement de test). Un événement de test ne contient qu’un court message de test ; pour associer des champs d’expédition ou de commande, provoquez plutôt un vrai événement, par exemple en créant une expédition.
2

Tester le déclencheur dans Zapier

Dans l’étape Catch Hook du Zap, cliquez sur Test trigger et choisissez les données reçues.
3

Terminer le Zap et le publier

Associez les champs dans les étapes suivantes de votre Zap, puis publiez-le. Un Zap désactivé ne s’exécute pas sur les nouveaux événements.
Si rien n’arrive dans Zapier, ouvrez le journal des envois (l’icône de prise). Une croix rouge avec un numéro tel que 404 ou 410 signifie que Zapier ne reconnaît plus l’adresse : copiez l’adresse actuelle depuis le déclencheur Catch Hook et collez-la avec Modifier la connexion.
Onglet Connecté avec une connexion Zapier et les icônes de test, de journal des envois, de modification et de suppressionOnglet Connecté avec une connexion Zapier et les icônes de test, de journal des envois, de modification et de suppression

Une connexion Zapier dans l'onglet Connecté

Fenêtre du journal des envois d'une connexion Zapier indiquant qu'il n'y a pas encore d'envoisFenêtre du journal des envois d'une connexion Zapier indiquant qu'il n'y a pas encore d'envois

Le journal des envois avant le premier événement

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Changer l’adresse ou déconnecter

Cliquez sur l’icône de curseurs pour ouvrir Modifier votre connexion Zapier. Laissez URL du Catch Hook vide pour conserver l’adresse enregistrée, ou collez-en une nouvelle pour la remplacer. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Fenêtre de modification d'une connexion Zapier avec le nom de la connexion, un champ Catch Hook vide et les événementsFenêtre de modification d'une connexion Zapier avec le nom de la connexion, un champ Catch Hook vide et les événements

Modifier une connexion Zapier

Pour déconnecter, cliquez sur la corbeille, saisissez DELETE et cliquez sur Déconnecter. Zippendo cesse d’envoyer des événements au Zap et supprime le journal des envois.
Fenêtre de déconnexion de l'intégration demandant de saisir DELETEFenêtre de déconnexion de l'intégration demandant de saisir DELETE

Saisissez DELETE pour déconnecter

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Utiliser Zapier dans une automatisation

Dans Automatisations, ajoutez l’étape Déclencher un Zap Zapier. Elle envoie à Zapier l’événement qui a démarré l’automatisation, mais seulement lorsque vos conditions correspondent, par exemple uniquement pour les expéditions d’un transporteur donné. Voir Automatisations pour créer le reste de l’automatisation.

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