Drucker hinzufügen und verwalten

Du fügst einen Drucker in Zippendo Printer hinzu, der App auf dem Computer, an den der Drucker angeschlossen ist. Er erscheint dann auf der Seite Drucker in Zippendo, wo du ihn freigibst, umbenennst, seinen Typ änderst, breite Versandetiketten drehst und seine Druckaufträge verfolgst. Den ganzen Ablauf findest du unter Versandetiketten und Drucken. Die App installieren und anmelden: Zippendo Printer einrichten.

Einen Drucker hinzufügen

Zippendo Printer herunterladen

Klicke in der Seitenleiste auf Drucker und dann auf Zippendo Printer herunterladen. Wähle macOS (Apple Silicon), macOS (Intel) oder Windows. Installiere die App auf dem Computer, an den dein Drucker angeschlossen ist.

Anmelden

Klicke in Zippendo Printer auf Im Browser anmelden und klicke im Browser auf Zippendo Printer autorisieren.

Den Drucker in der App hinzufügen

Klicke auf Ersten Drucker hinzufügen (oder + Drucker hinzufügen). Wähle die Organisation, den Drucker auf diesem Computer, einen Anzeigename und den Druckertyp und klicke dann auf Drucker hinzufügen.

In Zippendo freigeben

Öffne unter Drucker das Menü am Ende der Zeile des neuen Druckers und klicke auf Freigeben. Der Status wechselt von Wartet auf Freigabe zu Aktiv.

Jeder Schritt ist mit Screenshots erklärt in Zippendo Printer einrichten und Zippendo Printer autorisieren. Wähle den Druckertyp danach, was der Drucker druckt:

Druckertyp	Dafür nutzen
Etikettendrucker	Versandetiketten auf einer Etikettenrolle, meist ein Thermo-Etikettendrucker
Dokumentendrucker	Lieferscheine, Rechnungen, Zollinhaltserklärungen und andere ganze Seiten, meist ein A4-Drucker

Du kannst denselben Drucker zweimal hinzufügen, einmal pro Typ. Jeder Drucker in deiner Organisation braucht einen eigenen Namen.

Download-Menü auf der Seite Drucker mit den Installationsprogrammen für macOS Apple Silicon, macOS Intel und Windows — Zippendo Printer herunterladen listet macOS Apple Silicon, macOS Intel und Windows auf

Die Seite Drucker

Klicke in der Seitenleiste auf Drucker. Solange noch kein Drucker hinzugefügt wurde, steht auf der Seite Noch keine Drucker und Drucker erscheinen hier, sobald du sie in Zippendo Printer hinzufügst. Vier Felder oben zählen deine Drucker:

Feld	Zählt
Drucker gesamt	Alle Drucker in der Liste
Aktive Drucker	Drucker, die freigegeben und bereit für Druckaufträge sind
Jetzt online	Drucker, die verbunden und druckbereit sind
Wartet auf Freigabe	Drucker, die darauf warten, dass jemand auf Freigeben klickt

Seite Drucker mit den vier Zählfeldern und einem Etikettendrucker, der Aktiv und Offline ist — Die Seite Drucker mit einem aktiven Etikettendrucker, der offline ist

Spalten

Spalte	Was sie zeigt
Name	Der Name des Druckers, darunter der Name, den der Computer dafür verwendet
Typ	Versandetikett oder Dokument
Status	Aktiv, Wartet auf Freigabe oder Deaktiviert
Verbindung	Online (grüner Punkt) oder Offline (grauer Punkt)
Zuletzt online	Wann sich Zippendo Printer zuletzt gemeldet hat, etwa Gerade eben oder „vor 5 Min.“. Nie, wenn er noch nicht verbunden war
Erstellt von	Das Teammitglied, das den Drucker hinzugefügt hat
Freigegeben	Das Datum der Freigabe und wer ihn freigegeben hat, oder Nicht freigegeben

Aktiv und Online sind getrennt. Aktiv bedeutet freigegeben. Online bedeutet, dass Zippendo Printer läuft und der Computer den Drucker gerade sehen kann. Ein Aktiver Drucker, der Offline ist, behält seine Druckaufträge, bis er wieder online ist. Siehe Drucker offline oder druckt nicht.

Zeilenmenü

Öffne das Menü am Ende einer Zeile:

Aktion	Wann du sie siehst	Was sie bewirkt
Ansehen	Immer	Öffnet die Seite des Druckers. Ein Klick auf die Zeile bewirkt dasselbe
Bearbeiten	Immer	Öffnet Drucker bearbeiten, siehe unten
Freigeben	Nur bei Druckern mit Wartet auf Freigabe	Lässt den Drucker Druckaufträge empfangen. Du siehst Drucker freigegeben
Deaktivieren	Nur bei Aktiven Druckern	Stoppt neue Druckaufträge sofort, ohne vorher nachzufragen. Du siehst Drucker deaktiviert. Ein deaktivierter Drucker kann nicht wieder eingeschaltet werden
Löschen	Immer	Entfernt den Drucker endgültig

Filter

Klicke oben auf der Seite auf Filter. Nutze Suchen für einen Teil des Namens eines Druckers, Status für Aktiv, Wartet auf Freigabe oder Deaktiviert und Typ für Etikettendrucker oder Dokumentendrucker. Klicke auf Filter hinzufügen, um sie anzuwenden, oder auf Alle Filter zurücksetzen, um von vorn zu beginnen.

Einen Drucker bearbeiten

Klicke im Zeilenmenü auf Bearbeiten. Drucker bearbeiten öffnet sich:

Feld	Was es bewirkt
Druckername *	Der Name, den dein Team in Zippendo sieht. Erforderlich
Druckertyp *	Versandetikett oder Dokument. Versandetiketten gehen nur an Etikettendrucker. Lieferscheine, Rechnungen und andere Dokumente gehen nur an Dokumentendrucker
Breite Seiten ins Hochformat drehen	Aus, bis du es einschaltest. Dreht Seiten im Querformat (breit) beim Drucken um 90°. Praktisch für breite Versandetiketten auf Etikettenrollen im Hochformat. Schalte es ein, wenn Versandetiketten auf deiner Etikettenrolle seitlich oder abgeschnitten herauskommen
Systemname des Druckers	Der Name, den der Computer für den Drucker verwendet. Der Name, den dein Computer für diesen Drucker verwendet. Du kannst ihn hier nicht ändern.

Speichern lässt sich anklicken, sobald du etwas änderst. Du siehst Drucker aktualisiert. Abbrechen schließt das Fenster ohne zu speichern.

Fenster Drucker bearbeiten mit Druckername, Druckertyp auf Versandetikett und dem Schalter Breite Seiten ins Hochformat drehen — Drucker bearbeiten: Name, Typ und Breite Seiten ins Hochformat drehen

Einen Drucker löschen

Klicke im Zeilenmenü auf Löschen. Drucker löschen warnt, dass der Drucker endgültig gelöscht wird und das nicht rückgängig gemacht werden kann. Tippe den Namen des Druckers in Großbuchstaben ein, zum Beispiel LABEL PRINTER 1, und bestätige. Du siehst Drucker gelöscht. Um den Drucker später wieder zu nutzen, füge ihn in Zippendo Printer erneut hinzu und gib ihn frei.

Die Seite des Druckers

Klicke auf die Zeile eines Druckers, um seine Seite zu öffnen. Sie hat zwei Tabs:

Überblick: Druckerinformationen mit dem Status, der Verbindung, dem Typ, wann und von wem er erstellt wurde, wann er zuletzt online war und wann und von wem er freigegeben wurde.
Druckaufträge: jeder Druckauftrag, der an diesen Drucker gesendet wurde. Siehe Druckaufträge.

Seite eines Druckers, Tab Überblick mit Druckerinformationen, Status Aktiv und Verbindung Offline — Der Überblick eines Druckers: Aktiv und Offline

Die Schaltfläche Druckauftrag erstellen auf dieser Seite erstellt keinen Auftrag. Drucke stattdessen von einer Sendung aus, wie unten beschrieben.

Die Dokumente einer Sendung drucken

Öffne eine Sendung und suche die Karte Dokumente. Alle drucken druckt alles in der Karte. Drucken im Menü einer Zeile druckt dieses eine Dokument. Beide senden die Dokumente über Zippendo Printer an deine Drucker. Das Druckfenster deines Browsers öffnet sich nicht. Versandetiketten gehen an einen Aktiven Etikettendrucker. Alles andere geht an einen Aktiven Dokumentendrucker. Zippendo wählt die Drucker in dieser Reihenfolge:

Die Drucker, die in der Versandregel der Sendung ausgewählt sind.
Die Drucker, die an der Sendung selbst ausgewählt sind. Siehe Druckereinstellungen der Sendung.
Wenn keines von beiden einen Drucker hat, öffnet sich Dokumente drucken, damit du einen für diesen Druck auswählen kannst.

Wähle in Dokumente drucken einen Etikettendrucker und, wenn die Sendung andere Dokumente hat, einen Dokumentendrucker. Jede Liste zeigt, wie viele Dokumente an diesen Drucker gehen, zum Beispiel „2 Versandetiketten werden an diesen Drucker gesendet“. Drucken lässt sich anklicken, wenn in jeder Liste ein Drucker ausgewählt ist. Wenn du Keine aktiven Etikettendrucker gefunden. Richte bitte zuerst einen Drucker ein. oder Keine aktiven Dokumentendrucker gefunden. Richte bitte zuerst einen Drucker ein. siehst, füge zuerst einen Drucker dieses Typs hinzu und gib ihn frei. Nach dem Drucken siehst du zum Beispiel „2 Druckaufträge erstellt“. Wenn etwas nicht gesendet werden konnte, siehst du zum Beispiel „1 Dokument konnte nicht gedruckt werden“.

Fenster Dokumente drucken, das dich bittet, einen Etikettendrucker für die Dokumente der Sendung auszuwählen — Dokumente drucken öffnet sich, wenn für die Sendung kein Drucker ausgewählt ist

Wie du bei jedem Versenden einer Sendung automatisch druckst, steht unter Versandetiketten und Dokumente automatisch drucken.

Weiter

Zippendo Printer einrichten

Installiere die App, melde dich im Browser an und füge einen Drucker hinzu.

Zippendo Printer autorisieren

Die Anmeldeseite im Browser und die Freigabe von Druckern.

Druckaufträge

Druckaufträge verfolgen, wiederholen und löschen.

Automatisch drucken

Versandetiketten und Dokumente drucken, wenn eine Sendung versendet wird.

Versandetiketten und Drucken

Eine Sendung versenden, dann das Versandetikett ansehen, herunterladen oder drucken.

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