Naar hoofdinhoud gaan
GLS Poland verzendt pakketten vanuit Polen: binnen het land en naar de rest van de EU, naar afhaalpunten en pakketautomaten van GLS, met rembours, retourlabels voor je klanten en ophaalopdrachten door een bezorger. GLS Poland heeft een eigen formulier: voor GLS in andere landen, zie GLS Denmark koppelen, GLS (MyGLS) koppelen en GLS Germany, Austria, Belgium, France of Ireland koppelen. De velden die elke vervoerder heeft, staan onder Inloggegevens van de vervoerder.
In dit formulier kies je geen afzenderadres. Voeg je adressen toe via het organisatiemenu → Beheren → Adressen. Je kiest het afzenderadres bij elke zending of in een verzendregel. Elk uitgaand verzendproduct verzendt vanaf een adres in Polen.

Voordat je begint

  • Een contract met GLS Poland en de gebruikersnaam en het wachtwoord van je ADE-Plus-gebruiker, die je van GLS Poland bij het contract krijgt. Weigert GLS de gebruiker bij het verzenden, vraag GLS Poland dan om WebAPI-toegang voor die gebruiker in te schakelen.
  • Voor Testmodus: een testinlog van GLS Poland. Je live inlog werkt niet in het testsysteem.

GLS Poland koppelen

1

Alle vervoerders openen

Klik in de zijbalk op Vervoerders en open dan het tabblad Alle vervoerders.
2

GLS Poland zoeken

Zoek de kaart GLS Poland en klik op Koppelen.
3

Het formulier invullen

Het venster Vervoerder koppelen gaat open. Vul een Naam van de vervoerder, je Gebruikersnaam en Wachtwoord in. Testmodus is het enige veld onder Optionele velden.
4

De vervoerder koppelen

Klik op Koppelen. Je ziet “Vervoerder gekoppeld” en de vervoerder verschijnt op het tabblad Mijn vervoerders.

Velden op het formulier

Koppelen doet niets zolang Naam van de vervoerder, Gebruikersnaam en Wachtwoord geen waarde hebben. Zippendo slaat je gegevens op zonder ze bij GLS te controleren. Een fout zie je pas de eerste keer dat je een zending verzendt.

Houd het wachtwoord actueel

Weigert GLS de gebruikersnaam of het wachtwoord, dan stuurt Zippendo ongeveer een uur lang geen verzoeken meer met dat wachtwoord, zodat herhaalde pogingen je ADE-Plus-gebruiker niet laten blokkeren. Wijzig je je wachtwoord voor ADE-Plus, werk dan meteen Wachtwoord bij via Vervoerder bewerken. Zippendo gebruikt het nieuwe wachtwoord direct.

Na het koppelen

De vervoerder staat onder Mijn vervoerders met een badge Gekoppeld en een badge Beta. Het product kies je bij elke zending of in een verzendregel. Zie Verzendproducten en extra diensten. Een pakket weegt maximaal 31,5 kg. Bestemmingen buiten de EU worden niet aangeboden: deze zendingen bevatten geen douanegegevens. Wanneer je een zending verzendt, geeft Zippendo die direct door aan GLS. In ADE-Plus verschijnt elke zending als een eigen ophaalbevestiging, met de naam “Zippendo” en de referentie van de zending. Daarna kun je de zending in ADE-Plus niet meer wijzigen of verwijderen.

Extra diensten en opties

  • Rembours: GLS int het bedrag dat je invult bij Remboursbedrag (PLN) bij de ontvanger. Bij GLS BusinessParcel.
  • Bezorging vóór 10:00, Bezorging vóór 12:00 en Zaterdagbezorging: bij GLS BusinessParcel. Kies een van de twee bezorgtijden, niet allebei.
  • Labelformaat: het formulier zegt: “PDF (standaard) of ZPL voor een Zebra-labelprinter op 203 of 300 dpi. Verzendlabels zijn 10 × 16 cm.”
  • Pakketformaat (bij GLS ShopReturn): het formulier zegt: “Het formaat dat GLS op het retourlabel print: S tot 8 × 38 × 60 cm, M tot 19 × 38 × 60 cm, L tot 41 × 38 × 60 cm. Zonder formaat kiest Zippendo het kleinste formaat waarin de afmetingen van het pakket passen, of L.”
Je contract met GLS bepaalt welke diensten je kunt gebruiken: GLS weigert bij het verzenden een dienst die er niet in zit. Extra diensten zijn alleen binnen Polen beschikbaar.

Afhaalpunten

GLS ShopDelivery en GLS ShopDelivery naar een pakketautomaat bezorgen bij een afhaalpunt of pakketautomaat van GLS. Kies dat in de sectie Afhaalpunt van de zending voordat je verzendt. De ontvanger heeft zowel een telefoonnummer als een e-mailadres nodig, omdat GLS de aankomstmelding daarheen stuurt. Zippendo verstuurt de zending niet zonder beide. Zie Een afhaalpunt kiezen.

Retourlabels

GLS ShopReturn is één pakket per retour. Je klant is de afzender en heeft een e-mailadres nodig. Zippendo toont het retourlabel op het tabblad Documenten van de zending. Geef het door aan je klant, die het pakket afgeeft bij een afhaalpunt van GLS in Polen. Zie Retourzendingen.

Verzendlabels, track & trace en ophaalopdrachten

  • Elk pakket krijgt een eigen verzendlabel en pakketnummer van GLS. GLS maakt een verzendlabel één keer aan, bij het verzenden. Stuurt GLS geen bruikbaar verzendlabel terug, dan verwijdert Zippendo de zending uit ADE-Plus en laat het je dat weten, zodat je de zending opnieuw kunt verzenden.
  • Track & trace: zodra Zippendo track & trace voor GLS inschakelt, stuurt GLS track-&-traceupdates naar Zippendo op het moment dat er iets gebeurt. Tot die tijd toont elke zending het pakketnummer van GLS en een link naar de trackingpagina van GLS. Zendingen die met Testmodus aan zijn verzonden, krijgen geen track & trace. Zie Trackingwebhooks van vervoerders.
  • Ophaalopdrachten: je kunt onder Ophaalopdrachten een bezorger van GLS bestellen voor adressen in Polen. GLS haalt op bij het adres dat GLS voor je ADE-Plus-gebruiker heeft, vanaf de eerstvolgende werkdag. Je kunt geen tijdvenster kiezen, en GLS neemt één ophaalopdracht per dag aan. Zie Een ophaalopdracht plannen.

De koppeling wijzigen of verwijderen

Om te wijzigen open je Vervoerders → Mijn vervoerders en klik je op de kaart op Vervoerder bewerken. Vervoerderinstellingen bevat Gebruikersnaam, Wachtwoord en Testmodus. Klik op Opslaan. Je ziet “Vervoerder bijgewerkt”. Om te verwijderen, klik je op dezelfde pagina op Verwijderen, typ je de naam van de vervoerder in hoofdletters en klik je op Verwijderen. Verzendregels die deze vervoerder gebruiken, worden samen met hem verwijderd. Zendingen die je al hebt verzonden, houden hun verzendlabels en trackingnummers.

Veelvoorkomende problemen

Meer hulp: Authenticatiefouten bij vervoerders.

Gerelateerd