Een verzendregel toepassen

Een verzendregel is een opgeslagen keuze van vervoerder, verzendproduct, extra diensten en afzenderadres. Als je een regel toepast op een bestelling of op een zending met de status Concept of In afwachting, hoef je die vervoerdergegevens niet met de hand te kiezen. Een regel opstellen: Velden van een verzendregel. Handleiding: Verzendregels.

​

Waar vind je het

Beide kaarten hebben bovenaan een knop Instellen.

​

Bij een bestelling

Als er een regel is ingesteld, toont de kaart:

• Vervoerder, verzendproduct en extra diensten komen voor nieuwe zendingen uit deze opgeslagen regel.
• De naam van de regel met een badge Actief
• De extra diensten van de regel, of Geen extra diensten in deze regel

Als er geen regel is ingesteld, toont de kaart:

• Er is geen verzendregel toegepast. Kies er een, dan halen nieuwe zendingen hun vervoerderinstellingen daaruit.
• Geen regel op bestelling met een badge Geen regel
• Open Instellen om een verzendregel voor deze bestelling te kiezen, of wacht tot je een zending aanmaakt.

Heeft de bestelling nog geen zendingen en nog geen regel, dan nodigt een blauw vak je ook uit om regels in te stellen: Verzendregels instellen, Verzendregels kiezen automatisch de vervoerder, het verzendproduct en de extra diensten voor je bestellingen, op basis van de bestemming., met de link Naar verzendregels.

​

Bij een zending

Als er een regel is ingesteld, toont de kaart:

• Vervoerder, verzendproduct en extra diensten komen uit deze opgeslagen regel.
• De naam van de regel met een badge Actief
• De extra diensten van de regel, of Geen extra diensten in deze regel

Als er geen regel is ingesteld, toont de kaart:

• Er is geen verzendregel toegepast. Je stelt de vervoerder, het verzendproduct en de extra diensten zelf in bij deze zending.
• Handmatig ingesteld met een badge Geen regel
• Open Instellen om een verzendregel te kiezen, of laat het zo en kies de vervoerder en het verzendproduct zelf.

Printerinstellingen staat ernaast. Zie Printerinstellingen van een zending.

​

Een regel toepassen op een bestelling

Klik op Instellen op de kaart Verzendregel van de bestelling. Er opent een venster met de titel Verzendregel: Kies welke regel voor deze bestelling geldt, of laat geen regel staan tot je een zending aanmaakt. Terwijl de regels laden, zie je Verzendregels laden…. Heb je er nog geen, dan zie je Geen verzendregels ingesteld en een link Verzendregels instellen naar de pagina Verzendregels. Toepassen is grijs zolang de regels laden, of zolang een afhaalpunt nodig is en er geen is gekozen (zie hieronder Afhaalpunt). In dit voorbeeld heeft de bestelling nog geen zendingen, dus het vakje “Ook toepassen op … bestaande zendingen” wordt niet getoond. Voor de bestelling zie je Bestelling bijgewerkt of Kan de bestelling niet bijwerken, en voor de zendingen Verzendregel toegepast of Kan de verzendregel niet toepassen. Annuleren sluit het venster zonder wijzigingen. Zendingen die al een afhaalpunt hebben, bijvoorbeeld een punt dat de klant bij het afrekenen koos, behouden dat punt. Alleen zendingen zonder afhaalpunt krijgen het afhaalpunt dat je hier kiest.

​

Een regel toepassen op een zending

Klik op Instellen op de kaart Verzendregel van de zending. Er opent een venster met de titel Verzendregel: Kies welke regel voor deze zending geldt, of houd handmatige vervoerderinstellingen. Regel werkt zoals bij de bestelling: Geen verzendregel (handmatig) of een regel op naam, met dezelfde laad- en lege-meldingen. Klik op Toepassen (Toepassen… terwijl het bezig is) of op Annuleren. Dit venster wijzigt alleen deze zending. Een zending met de status Concept wordt In afwachting zodra je een regel toepast, zodat je hem kunt verzenden.

​

Afhaalpunt

Beide vensters tonen een sectie Afhaalpunt als het verzendproduct van de regel afleveren bij een afhaalpunt ondersteunt en de zending er nog geen heeft (bij een bestelling: een van de zendingen waarop je de regel toepast). Afhaalpunt kiezen toont de lijst en de kaart in hetzelfde venster (met de titel Afhaalpunt kiezen, met Keuze bevestigen en Terug). Zie Een afhaalpunt kiezen. Toepassen blijft grijs tot er een afhaalpunt is gekozen.

​

Wanneer je geen regel kunt toepassen

Heeft een bestelling al een regel en klik je op Zending aanmaken, dan toont het venster Verzendregel met Vervoerder, verzendproduct, extra diensten en afzenderadres komen uit de verzendregel van de bestelling. Je kunt overschakelen naar Vervoerder liever zelf instellen. Dat hoort bij het aanmaken van een zending, niet bij het venster Instellen op deze pagina. Zie Een zending aanmaken.