Printers toevoegen en beheren

Je voegt een printer toe in Zippendo Printer, de app op de computer waarmee de printer is verbonden. De printer verschijnt dan op de pagina Printers in Zippendo, waar je hem goedkeurt, hernoemt, het type wijzigt, brede verzendlabels draait en zijn printopdrachten volgt. De volledige route staat bij Verzendlabels en printen. De app installeren en inloggen: Zippendo Printer instellen.

​

Een printer toevoegen

Elke stap wordt met schermafbeeldingen uitgelegd in Zippendo Printer instellen en Zippendo Printer autoriseren. Kies het type printer op basis van wat de printer print: Je kunt dezelfde printer twee keer toevoegen, één keer van elk type. Elke printer in je organisatie heeft een eigen naam nodig.

​

De pagina Printers

Klik in de zijbalk op Printers. Zolang er geen printer is toegevoegd, staat er op de pagina Nog geen printers en Printers verschijnen hier zodra je ze toevoegt in Zippendo Printer. Vier vakken bovenaan tellen je printers:

​

Kolommen

Actief en Online zijn aparte dingen. Actief betekent goedgekeurd. Online betekent dat Zippendo Printer draait en de computer de printer nu kan zien. Een Actief printer die Offline is, houdt zijn printopdrachten vast tot hij weer online is. Zie Printer offline of print niet.

​

Rijmenu

Open het menu aan het einde van een rij:

​

Filters

Klik bovenaan de pagina op Filters. Gebruik Zoeken voor een deel van de naam van een printer, Status voor Actief, Wacht op goedkeuring of Uitgeschakeld en Type voor Labelprinter of Documentprinter. Klik op Filters toevoegen om ze toe te passen, of op Alle filters wissen om opnieuw te beginnen.

​

Een printer bewerken

Klik in het rijmenu op Bewerken. Printer bewerken gaat open: Opslaan is pas klikbaar als je iets wijzigt. Je ziet Printer bijgewerkt. Annuleren sluit het venster zonder op te slaan.

​

Een printer verwijderen

Klik in het rijmenu op Verwijderen. Printer verwijderen? waarschuwt dat de printer definitief wordt verwijderd en dat dit niet ongedaan kan worden gemaakt. Typ de naam van de printer in hoofdletters, bijvoorbeeld LABEL PRINTER 1, en bevestig. Je ziet Printer verwijderd. Om de printer later weer te gebruiken, voeg je hem opnieuw toe in Zippendo Printer en keur je hem goed.

​

De pagina van de printer

Klik op de rij van een printer om zijn pagina te openen. Die heeft twee tabbladen:

• Overzicht: Printergegevens met de Status, de Verbinding, het Type, wanneer en door wie hij is aangemaakt, wanneer hij voor het laatst is gezien en wanneer en door wie hij is goedgekeurd.
• Opdrachten: elke printopdracht die naar deze printer is gestuurd. Zie Printopdrachten.

De knop Printopdracht aanmaken op deze pagina maakt geen opdracht aan. Print in plaats daarvan vanuit een zending, zoals hieronder beschreven.

​

De documenten van een zending printen

Open een zending en zoek de kaart Documenten. Alles printen print alles in de kaart. Printen in het menu van een rij print dat ene document. Beide sturen de documenten via Zippendo Printer naar je printers. Het printvenster van je browser opent niet. Verzendlabels gaan naar een Actieve labelprinter. Al het andere gaat naar een Actieve documentprinter. Zippendo kiest de printers in deze volgorde:

1. De printers die in de verzendregel van de zending zijn gekozen.
2. De printers die op de zending zelf zijn gekozen. Zie Printerinstellingen voor zendingen.
3. Heeft geen van beide een printer, dan opent Documenten printen zodat je er een kunt kiezen voor deze afdruk.

Kies in Documenten printen een Labelprinter en, als de zending andere documenten heeft, een Documentprinter. Elke lijst toont hoeveel documenten naar die printer gaan, bijvoorbeeld “2 verzendlabels gaan naar deze printer”. Printen is klikbaar zodra elke lijst een printer heeft. Zie je Geen actieve labelprinters gevonden. Stel eerst een printer in. of Geen actieve documentprinters gevonden. Stel eerst een printer in., voeg dan eerst een printer van dat type toe en keur hem goed. Na het printen zie je bijvoorbeeld “2 printopdrachten aangemaakt”. Kon er iets niet worden verstuurd, dan zie je bijvoorbeeld “1 document kon niet worden geprint”. Om automatisch te printen telkens als je een zending verzendt, zie Labels en documenten automatisch printen.

​

Volgende stappen