Labels en documenten automatisch printen

Met automatisch printen komt het verzendlabel uit je labelprinter zodra je een zending verzendt. Pakbonnen en facturen kunnen tegelijk op je documentprinter worden geprint. Je hoeft niet op Printen te klikken bij de zending. Je kunt het op twee plekken inschakelen:

1. Op een verzendregel, met Verzendlabels automatisch printen en Documenten automatisch printen. Dit is de gebruikelijke manier, omdat elke zending die de regel gebruikt op dezelfde manier print.
2. Op één zending zonder verzendregel, door de printers ervan te kiezen.

Voordat je begint, heb je een Actief labelprinter nodig voor verzendlabels en een Actief documentprinter voor pakbonnen en facturen, met Zippendo Printer draaiend op hun computer. Zie Zippendo Printer instellen. De volledige route: Verzendlabels en printen.

​

Op een verzendregel

De lijst Labelprinter toont alleen actieve labelprinters en de lijst Documentprinter alleen actieve documentprinters. Heb je er geen, dan staat er Geen goedgekeurde labelprinters beschikbaar of Geen goedgekeurde documentprinters beschikbaar. De rest van de verzendregel wordt uitgelegd in Velden van een verzendregel.

​

Welke documenten worden geprint

Verzendlabels automatisch printen print elk verzendlabel van de zending. Documenten automatisch printen print elk ander document van de zending. Je kunt niet alleen bepaalde soorten documenten kiezen. Zippendo print alleen documenten die bestaan. Sommige komen samen met het verzendlabel van de vervoerder. Andere maakt Zippendo aan wanneer je ze inschakelt in de kaart Documenten genereren van dezelfde verzendregel (klik op Instellen): Sommige vervoerders maken de douaneaangifte en de handelsfactuur zelf aan. Bij die vervoerders zijn de twee factuurinstellingen verborgen en staat er bij de regel dat de vervoerder ze samen met het verzendlabel teruggeeft. Dit zijn de documenten die je kunt vinden in de kaart Documenten op de zendingspagina. Alles behalve Verzendlabel gaat naar de documentprinter: Meer over deze documenten: Douane en documenten.

​

Op een zending zonder verzendregel

Een zending zonder verzendregel print automatisch als er printers op zijn gekozen:

• Een Labelprinter gekozen: het verzendlabel wordt geprint wanneer je de zending verzendt.
• Een Documentprinter gekozen: alle andere documenten worden geprint wanneer je de zending verzendt.

Er is geen aparte schakelaar. Een printer kiezen schakelt automatisch printen in en Geen schakelt het uit. Je kiest de printers in het vak Printerinstellingen op Zending aanmaken, of later met Instellen in het vak Printerinstellingen van de zending. Zie Printerinstellingen voor zendingen.

​

Regel of zending: welke wint

Wanneer je een zending verzendt, zoekt Zippendo een verzendregel op de zending en daarna op de bijbehorende bestelling.

• Er is een regel: alleen de instellingen voor Automatisch printen van de regel tellen. Printers die op de zending zijn gekozen, worden voor automatisch printen genegeerd.
• Er is geen regel: de printers die op de zending zijn gekozen, tellen.

Stuurt de vervoerder het verzendlabel later, bijvoorbeeld nadat je op Verzendlabel ophalen hebt geklikt bij de zending, dan wordt het verzendlabel ook automatisch geprint.

​

Automatiseringen printen nog niet

Onder Automatiseringen kun je de stappen Verzendlabel printen en Document printen toevoegen. Ze printen nog niets. Gebruik een verzendregel of de printers van de zending voor printen dat werkt. Zie Een automatisering bouwen.

​

Als er niets wordt geprint

• De zending is niet verzonden. Automatisch printen gebeurt wanneer je de zending verzendt, niet wanneer je hem aanmaakt of opslaat.
• Er is geen printer gekozen. Open de regel, klik op Instellen op de kaart Automatisch printen en controleer of er een printer is gekozen voor Verzendlabels automatisch printen of Documenten automatisch printen.
• De zending gebruikt een verzendregel. Dan worden de printers op de zending niet gebruikt. Controleer de kaart Automatisch printen van de regel.
• De printer is niet Actief. Bij Printers moet de status Actief zijn. Een printer die Wacht op goedkeuring of Uitgeschakeld is, krijgt niets.
• De printer is Offline. De printopdracht wacht tot Zippendo Printer weer draait op die computer. Zie Printer offline of print niet.
• Een document ontbreekt. Documenten automatisch printen heeft documenten op de zending nodig. Klik op Instellen op de kaart Documenten genereren en schakel Pakbon genereren in (en de facturen als je ze nodig hebt). Staat een document in de kaart Documenten maar is het niet geprint, klik dan in het menu van de rij op Printen.

Volg elke printopdracht op het tabblad Opdrachten van de printer: Printopdrachten.

​

Volgende stappen