Skip to main content
Nodig collega’s uit via Instellingen → Team, zodat iedereen een eigen account in je organisatie krijgt. Voor de volledige route zie Instellingen, team en merken. Om de rollen aan te maken die je hier toewijst, zie Rollen en rechten.
Er is geen knop om opnieuw te verzenden bij Team. Als een uitnodiging is verlopen, stuur je een nieuwe met Uitnodigen. Als hij nog actief is, trek je hem eerst in en nodig je daarna opnieuw uit.

​
Waar je het vindt

Instellingen staat niet in de hoofdzijbalk. Klik onderaan de zijbalk op de organisatiewisselaar (de naam van je organisatie), en dan op:
  • Teamleden uitnodigen - opent direct het tabblad Team.
  • Beheren - opent Instellingen. Klik dan op het tabblad Team.
Organisatiewisselaar met Beheren en Teamleden uitnodigenOrganisatiewisselaar met Beheren en Teamleden uitnodigen

Teamleden uitnodigen in de organisatiewisselaar opent Team

Het tabblad Team heeft drie delen, van boven naar beneden: Eigen rollen, Uitnodigingen en de lijst met teamleden.

​
Een uitnodiging versturen

Gebruik onder Uitnodigingen de rij Nieuw teamlid uitnodigen (We sturen een uitnodiging per e-mail om lid te worden van je organisatie.).
Rij Nieuw teamlid uitnodigen met een e-mailveld, Kies een rol (optioneel) en UitnodigenRij Nieuw teamlid uitnodigen met een e-mailveld, Kies een rol (optioneel) en Uitnodigen

Uitnodigingen - e-mailadres, optionele rol, dan Uitnodigen

Rij Nieuw teamlid uitnodigen met de lijst Kies een rol open en nog geen eigen rollenRij Nieuw teamlid uitnodigen met de lijst Kies een rol open en nog geen eigen rollen

Kies een rol (optioneel) is leeg tot je een eigen rol aanmaakt

1

Vul het e-mailadres in

Typ het adres van je collega in Voer een e-mailadres in.
2

Kies een rol (optioneel)

Open Kies een rol (optioneel) en kies een eigen rol, of laat het leeg.
3

Beperk tot een merk (optioneel)

Als je de merkenlijst ziet, laat dan Geen merk (hele organisatie) staan, tenzij deze persoon alleen in één merk mag werken.
4

Klik op Uitnodigen

De knop toont Verzenden… terwijl Zippendo de e-mail verstuurt. Je ziet Uitnodiging verzonden, en de persoon verschijnt in de teamlijst als In afwachting tot die accepteert.
Als de uitnodiging niet kan worden verzonden, zie je een van deze meldingen: Als je zelf tot één merk bent beperkt, kun je alleen mensen voor datzelfde merk uitnodigen. Zie Een merk aanmaken. Je abonnement bepaalt hoeveel teamleden je organisatie kan hebben: 10 bij Free, 20 bij Standard en Growth, en onbeperkt bij Pro en Enterprise. Zie Facturatie en gebruik.

​
Wat de uitgenodigde persoon ziet

Ze krijgen een e-mail met een link om lid te worden van je organisatie. De link opent een pagina met Je bent uitgenodigd!, met Uitnodiging accepteren en Afwijzen.
  • Als ze nog geen Zippendo-account hebben, klikken ze op Account aanmaken en registreren ze zich met het e-mailadres waarnaar de uitnodiging is gestuurd.
  • Als ze al een account hebben, klikken ze op Inloggen.
  • Als ze met een ander e-mailadres zijn ingelogd, zien ze Ander e-mailadres en moeten ze inloggen met het uitgenodigde adres.
Door de uitnodiging te accepteren wordt ook hun e-mailadres bevestigd. Als de link niet meer werkt, zien ze Uitnodiging niet gevonden. Stuur ze een nieuwe uitnodiging.

​
De teamlijst

De lijst onder Uitnodigingen toont iedereen die erbij is gekomen en elke openstaande uitnodiging, bijvoorbeeld Teamleden (3). Een label naast de titel telt ze, bijvoorbeeld 2 actief, 1 in afwachting. Typ in Zoeken om mensen te vinden op naam of e-mailadres. Zie Zoeken en filters.
Je kunt je eigen rol of merkbeperking niet wijzigen, en je kunt jezelf niet verwijderen. Een ander teamlid moet dat doen.
Als je een rol wijzigt, zie je Rol bijgewerkt (of Kan de rol niet bijwerken). Voor het wijzigen van iemands rol of merkbeperking is een rol met Alles bewerken nodig.

​
Een openstaande uitnodiging intrekken

1

Open het rijmenu

Open bij een rij met het label Uitgenodigd het menu aan het eind van de rij en klik op Uitnodiging intrekken.
2

Bevestig

Het venster vraagt Weet je zeker dat je de uitnodiging aan [email protected] wilt intrekken? Dit kun je niet ongedaan maken. Typ DELETE in het vak. Intrekken blijft grijs tot de tekst overeenkomt.
3

Klik op Intrekken

Je ziet Uitnodiging ingetrokken. De link in de e-mail werkt niet meer.
Om de persoon later toegang te geven, stuur je een nieuwe uitnodiging via Nieuw teamlid uitnodigen.

​
Een teamlid verwijderen

1

Open het rijmenu

Open het menu aan het eind van de rij van de persoon en klik op Teamlid verwijderen.
2

Bevestig

Typ DELETE in het vak en klik op Verwijderen.
Je ziet Teamlid verwijderd. De persoon kan je organisatie niet meer openen. Voor het verwijderen van teamleden is een rol met Alles bewerken nodig. Zie Rollen en rechten.

​
Gerelateerd