Wat je ziet
Het tabblad Team heeft drie delen:- Eigen rollen - de rollen die je hebt aangemaakt, elk een naam plus een set rechten. Zie Rollen en rechten.
- Uitnodigingen - de rij Nieuw teamlid uitnodigen, waar je een collega per e-mail uitnodigt.
- De teamlijst - iedereen die zich heeft aangesloten (Actief) en elke uitnodiging die nog niet is geaccepteerd (In afwachting), met hun Rol en, als je merken hebt, Beperken tot merk.
Iemand uitnodigen
1
Team openen
Ga naar Instellingen → Team.
2
Voer het e-mailadres en de rol in
Typ het adres van de persoon bij Voer een e-mailadres in. Kies een rol bij Kies een rol (optioneel), of laat het leeg zodat de persoon zonder rol (Geen rol) toetreedt.
3
Op Uitnodigen klikken
De persoon krijgt een e-mail met een link. Tot de uitnodiging is geaccepteerd, staat de persoon als In afwachting in de teamlijst.
Zodra de persoon accepteert, verschijnt de organisatie in de organisatiekiezer en kan de persoon erin aan de slag.
Rollen
Zippendo heeft geen kant-en-klare rollen zoals Beheerder of Lid. Je maakt je eigen rollen aan onder Eigen rollen. Elk teamlid kan het dagelijkse werk doen, welke rol het ook heeft: bestellingen, zendingen, vervoerders, verzendregels en printers. Een rol bepaalt wie de organisatie zelf kan beheren:- Organisatie bewerken - de instellingen en huisstijl van de organisatie bewerken, merken beheren en een gegevensexport aanvragen.
- Alles bewerken - alles, inclusief rollen aanmaken en teamleden wijzigen of verwijderen.
Een teamlid beperken tot één merk
Gebruikt je organisatie merken, stel dan Beperken tot merk in bij een teamlid, of De genodigde beperken tot een merk bij de uitnodiging, zodat het teamlid alleen dat merk ziet. De beperking is strikt: het teamlid kan niet van merk wisselen, kan geen merken beheren en kan de beperking niet zelf opheffen. Een ander teamlid dat de hele organisatie ziet, moet dat doen. Laat het op Geen merk (hele organisatie) staan voor iedereen die de hele organisatie moet zien.Toegang intrekken
- Openstaande uitnodiging: open het menu aan het einde van de rij en klik op Uitnodiging intrekken. De link in de e-mail werkt dan niet meer.
- Teamlid: open het menu aan het einde van de rij en klik op Teamlid verwijderen. Het teamlid kan deze organisatie niet meer openen en de organisatie verdwijnt uit de organisatiekiezer.
DELETE in de Engelse app). Je kunt jezelf niet verwijderen. Om zelf een organisatie te verlaten, zie Profiel.