Automatyczne drukowanie etykiet i dokumentów

Przy automatycznym drukowaniu etykieta wychodzi z Twojej drukarki etykiet w chwili wysłania przesyłki. Listy pakowania i faktury mogą drukować się jednocześnie na Twojej drukarce dokumentów. Nie musisz klikać Drukowanie przy przesyłce. Możesz to włączyć w dwóch miejscach:

1. W regule wysyłki, za pomocą Drukuj etykiety automatycznie i Drukuj dokumenty automatycznie. To zwykła konfiguracja, ponieważ każda przesyłka korzystająca z reguły drukuje się tak samo.
2. Przy jednej przesyłce bez reguły wysyłki, wybierając jej drukarki.

Zanim zaczniesz, potrzebujesz drukarki etykiet w stanie Aktywna do etykiet i drukarki dokumentów w stanie Aktywna do list pakowania i faktur, z działającym Zippendo Printer na ich komputerze. Zobacz Skonfiguruj Zippendo Printer. Cała ścieżka: Etykiety i drukowanie.

​

W regule wysyłki

Lista Drukarka etykiet pokazuje tylko aktywne drukarki etykiet, a lista Drukarka dokumentów tylko aktywne drukarki dokumentów. Jeśli nie masz żadnej, lista pokazuje Brak zatwierdzonych drukarek etykiet lub Brak zatwierdzonych drukarek dokumentów. Resztę reguły wysyłki opisano w Pola reguły wysyłki.

​

Które dokumenty się drukują

Drukuj etykiety automatycznie drukuje każdą etykietę przesyłki. Drukuj dokumenty automatycznie drukuje każdy inny dokument przesyłki. Nie można wybrać tylko niektórych typów dokumentów. Zippendo drukuje tylko dokumenty, które istnieją. Niektóre przychodzą od przewoźnika razem z etykietą. Inne tworzy Zippendo, gdy włączysz je na karcie Generowanie dokumentów tej samej reguły wysyłki (kliknij Konfiguruj): Niektórzy przewoźnicy sami tworzą deklarację celną i fakturę handlową. Dla tych przewoźników oba ustawienia faktur są ukryte, a reguła informuje, że przewoźnik zwraca je razem z etykietą. Oto dokumenty, które znajdziesz na karcie Dokumenty na stronie przesyłki. Wszystko poza Etykieta trafia do drukarki dokumentów: Więcej o tych dokumentach: Cło i dokumenty.

​

Przy przesyłce bez reguły wysyłki

Przesyłka bez reguły wysyłki drukuje się automatycznie, gdy ma wybrane drukarki:

• Wybrana Drukarka etykiet: etykieta drukuje się po wysłaniu przesyłki.
• Wybrana Drukarka dokumentów: wszystkie pozostałe dokumenty drukują się po wysłaniu przesyłki.

Nie ma osobnego przełącznika. Wybranie drukarki włącza automatyczne drukowanie, a Brak je wyłącza. Drukarki wybierasz w polu Ustawienia drukarek w Utwórz przesyłkę albo później za pomocą Konfiguruj w polu Ustawienia drukarek przesyłki. Zobacz Ustawienia drukarek przesyłki.

​

Reguła czy przesyłka: co ma pierwszeństwo

Gdy wysyłasz przesyłkę, Zippendo szuka reguły wysyłki najpierw przy przesyłce, a potem przy jej zamówieniu.

• Jest reguła: liczą się tylko ustawienia Automatyczne drukowanie z reguły. Drukarki wybrane przy przesyłce są ignorowane przy automatycznym drukowaniu.
• Nie ma reguły: liczą się drukarki wybrane przy przesyłce.

Jeśli przewoźnik wyśle etykietę później, na przykład po kliknięciu Pobierz etykietę przy przesyłce, etykieta również drukuje się automatycznie.

​

Automatyzacje jeszcze nie drukują

W Automatyzacje możesz dodać kroki Drukuj etykietę i Drukuj dokument. Na razie niczego nie drukują. Do działającego drukowania użyj reguły wysyłki albo drukarek przesyłki. Zobacz Automatyzacje.

​

Gdy nic się nie drukuje

• Przesyłka nie została wysłana. Automatyczne drukowanie następuje, gdy wysyłasz przesyłkę, a nie gdy ją tworzysz lub zapisujesz.
• Nie wybrano drukarki. Otwórz regułę, kliknij Konfiguruj na karcie Automatyczne drukowanie i sprawdź, czy dla Drukuj etykiety automatycznie lub Drukuj dokumenty automatycznie wybrano drukarkę.
• Przesyłka korzysta z reguły wysyłki. Wtedy drukarki z przesyłki nie są używane. Sprawdź kartę Automatyczne drukowanie w regule.
• Drukarka nie jest w stanie Aktywna. W Drukarki status musi mieć wartość Aktywna. Drukarka ze statusem Oczekuje na zatwierdzenie lub Wyłączona nic nie dostaje.
• Drukarka jest w stanie Offline. Zadanie drukowania czeka, aż Zippendo Printer znów zacznie działać na tym komputerze. Zobacz Drukarka offline lub nie drukuje.
• Brakuje dokumentu. Drukuj dokumenty automatycznie potrzebuje dokumentów przy przesyłce. Kliknij Konfiguruj na karcie Generowanie dokumentów i włącz Generuj listę pakowania (oraz faktury, jeśli ich potrzebujesz). Jeśli dokument jest na karcie Dokumenty, ale się nie wydrukował, kliknij Drukuj w menu jego wiersza.

Śledź każdy wydruk na karcie Zadania drukarki: Zadania drukarki.

​

Dalej