Etykiety i drukowanie

Etykieta powstaje, gdy wysyłasz przesyłkę. To krok, w którym przesyłka trafia do przewoźnika. Do tego czasu sekcja Dokumenty przesyłki jest pusta. Po udanej wysyłce etykieta (i wszystkie inne dokumenty utworzone przez przewoźnika lub regułę wysyłki) pojawia się przy przesyłce i można ją wyświetlić, pobrać lub wydrukować. Wszystkie typy dokumentów i zadania drukowania opisują Dokumenty i etykiety oraz Drukarki.

​

Pobierz etykietę

Otwórz Przesyłki, znajdź oczekującą przesyłkę i otwórz ją. Przycisk u góry to Wyślij przesyłkę. Możesz też kliknąć Wyślij w wierszu oczekującej przesyłki na liście Przesyłki. Robi to samo co Wyślij przesyłkę. Każda wysłana przesyłka wlicza się do przesyłek wliczonych w Twój plan. Zobacz Przesyłki i Twój plan poniżej.

​

Wyświetlanie i pobieranie

W sekcji Dokumenty każdy wiersz to jeden dokument. Kliknij wiersz, aby go otworzyć. Menu ⋯ w wierszu zawiera Wyświetl, Pobierz i Drukowanie. Wyświetl otwiera dokument w oknie z tytułem odpowiadającym jego typowi (na przykład Etykieta). Pod tytułem widzisz format, rozmiar i datę. Pliki PDF otwierają się jako strony, a formaty obrazów pokazują się jako obraz. Pobierz zapisuje plik na Twoim komputerze (na przykład label.pdf). Ten plik możesz wydrukować z komputera jak każdy inny. Nie przechodzi to przez Zippendo Printer. W sekcji Przesyłki zamówienia menu ⋯ na karcie każdej przesyłki może też pobrać etykietę (na przykład Etykieta (PDF)) i pozostałe dokumenty.

​

Formaty i inne dokumenty

Kolumna Format pokazuje, co wytworzył przewoźnik lub Zippendo: pdf, png, jpg, zpl lub svg. Plik ZPL to zestaw instrukcji dla drukarki etykiet, a nie strona, którą można podejrzeć. Pobierz go dla drukarki zgodnej z Zebra. Kolumna Typ może pokazywać:

• Etykieta
• Faktura celna
• Faktura handlowa
• Faktura proforma
• Lista pakowania
• Świadectwo pochodzenia
• Deklaracja celna CN22
• Deklaracja celna CN23
• Inne

Listy pakowania i faktury powstają, gdy w regule wysyłki włączono odpowiednie opcje (Generuj listę pakowania, Generuj fakturę proforma, Generuj fakturę handlową). Niektórzy przewoźnicy wysyłają razem z etykietą własną deklarację celną. Jeśli w Dokumenty widać tylko Etykieta, nic więcej nie powstało dla tej przesyłki.

​

Drukowanie przez Zippendo Printer

Drukowanie i Drukuj wszystkie nie otwierają okna drukowania przeglądarki. Wysyłają dokumenty do Zippendo Printer, małej aplikacji instalowanej na komputerze obok drukarki. Drukuje ona na drukarce etykiet lub drukarce dokumentów podłączonej do tego komputera. Gdy się uda, komunikat podaje, ile zadań drukowania utworzono (na przykład „Utworzono 1 zadanie drukowania”). Jeśli się nie uda, komunikat podaje, ilu dokumentów nie udało się wydrukować. Zwykle powodem jest brak aktywnej drukarki tego typu. Przy przesyłce o statusie Oczekuje możesz wybrać drukarki wcześniej: w sekcji Ustawienia drukarek kliknij Konfiguruj. Dopóki tego nie zrobisz, sekcja pokazuje Nie wybrano jeszcze drukarek. Dodaj je, aby Zippendo wiedziało, dokąd wysyłać etykiety i dokumenty. W oknie drukarka etykiet to ta, do której trafiają etykiety po wysłaniu przesyłki. Otwórz drukarkę i kliknij kartę Zadania. Liczniki u góry to Oczekuje, Przetwarzanie, Niepowodzenie i Ukończony. Nieudane zadanie możesz ponowić z listy. Drukarka pokazuje Offline, gdy Zippendo Printer nie działa na tym komputerze. Zadania czekają, aż wróci.

​

Obracanie szerokich etykiet

Etykiety nie obrócisz w podglądzie. Obracanie to ustawienie drukarki: kliknij Edytuj przy drukarce i włącz Obracaj szerokie strony do pionu. Podpowiedź brzmi: Obraca strony poziome (szerokie) o 90° podczas drukowania. Przydatne przy szerokich etykietach przewoźników na pionowych rolkach etykiet.

​

Drukuj automatycznie po wysłaniu przesyłki

W regule wysyłki kliknij Konfiguruj na karcie Automatyczne drukowanie:

• Drukuj etykiety automatycznie: Automatycznie drukuj etykiety po wysłaniu przesyłki. Wybierz Drukarka etykiet.
• Drukuj dokumenty automatycznie: Automatycznie drukuj dokumenty (faktury, deklaracje celne) po wysłaniu przesyłki. Wybierz Drukarka dokumentów.

Drukarka musi mieć status Aktywna. Jeśli nic się nie drukuje, sprawdź regułę, sprawdź, czy Zippendo Printer działa, i zajrzyj do Zadania drukowania.

​

Gdy wysyłka się nie udaje

Jeśli przewoźnik nie przyjmie przesyłki, jej status zmienia się na Błąd, a przycisk u góry zmienia się na Spróbuj wysłać ponownie. Ramka z tytułem Nie udało się wysłać przesyłki pokazuje powód podany przez przewoźnika. Logi żądań pokazują, co Zippendo wysłało do przewoźnika i co odpowiedział. Pomoc techniczna może Cię o nie poprosić. Popraw to, na co wskazuje komunikat (adres, produkt lub dane dostępowe przewoźnika) i kliknij Spróbuj wysłać ponownie. Więcej pomocy: Etykiety się nie generują. Czasem przewoźnik przyjmuje przesyłkę, ale etykieta nie wraca. Ramka ma wtedy tytuł Wysłano przesyłkę z ostrzeżeniem i przycisk Pobierz etykietę. Kliknij go, aby ponownie poprosić przewoźnika o etykietę. Nie twórz nowej przesyłki: paczka zostałaby wysłana dwa razy. Zippendo nie ma przycisku do anulowania etykiety u przewoźnika. Przesyłkę możesz Usuń, dopóki ma status Oczekuje. Po wysłaniu traktuj etykietę jako ważną u przewoźnika. Jeśli potrzebujesz kolejnej kopii, wydrukuj ją ponownie z sekcji Dokumenty.

​

Przesyłki i Twój plan

Każda udana wysyłka liczy się jako jedna przesyłka w Twoim planie. W Ustawienia → Plany cenowe sekcja Bieżące zużycie pokazuje Przesyłki w tym okresie i to, jaką część wliczonej puli wykorzystałeś. Jeśli przekroczenie limitu jest włączone, dodatkowe przesyłki są rozliczane. Jeśli jest wyłączone, wysyłka zatrzymuje się po osiągnięciu limitu. Ponowne pobranie lub wydrukowanie etykiety nie liczy się jako nowa przesyłka. Liczy się wysyłka, a także udane Spróbuj wysłać ponownie.

​

Dalej

Pole po polu: Skonfiguruj Zippendo Printer · Dodaj drukarkę · Zadania drukowania · Automatyczne drukowanie · Ustawienia drukarki przesyłki