Udskriv labels og dokumenter automatisk

Med automatisk udskrivning kommer labelen ud af din labelprinter i det øjeblik, du sender en forsendelse. Pakkesedler og fakturaer kan udskrives på din dokumentprinter samtidig. Du behøver ikke klikke på Udskriv på forsendelsen. Du kan slå det til to steder:

1. På en forsendelsesregel, med Udskriv labels automatisk og Udskriv dokumenter automatisk. Det er den almindelige opsætning, fordi hver forsendelse, der bruger reglen, udskriver på samme måde.
2. På én forsendelse uden en forsendelsesregel, ved at vælge dens printere.

Før du går i gang, skal du have en Aktiv labelprinter til labels og en Aktiv dokumentprinter til pakkesedler og fakturaer, med Zippendo Printer kørende på deres computer. Se Sæt Zippendo Printer op. Hele forløbet: Labels og udskrivning.

​

På en forsendelsesregel

Listen Labelprinter viser kun aktive labelprintere, og listen Dokumentprinter kun aktive dokumentprintere. Hvis du ingen har, står der Ingen godkendte labelprintere tilgængelige eller Ingen godkendte dokumentprintere tilgængelige på listen. Resten af forsendelsesreglen er forklaret i Felter i forsendelsesregler.

​

Hvilke dokumenter udskrives

Udskriv labels automatisk udskriver alle labels på forsendelsen. Udskriv dokumenter automatisk udskriver alle andre dokumenter på forsendelsen. Du kan ikke vælge kun nogle dokumenttyper. Zippendo udskriver kun dokumenter, der findes. Nogle kommer fra transportøren sammen med labelen. Andre opretter Zippendo, når du slår dem til i kortet Dokumentgenerering på den samme forsendelsesregel (klik på Konfigurer): Nogle transportører opretter selv tolddeklarationen og handelsfakturaen. For de transportører er de to faktura-indstillinger skjult, og reglen siger, at transportøren leverer dem sammen med labelen. Det er de dokumenter, du finder i kortet Dokumenter på en forsendelsesside. Alt undtagen Label går til dokumentprinteren: Mere om disse dokumenter: Told og dokumenter.

​

På en forsendelse uden forsendelsesregel

En forsendelse uden forsendelsesregel udskriver automatisk, når der er valgt printere på den:

• En valgt Labelprinter: labelen udskrives, når du sender forsendelsen.
• En valgt Dokumentprinter: alle andre dokumenter udskrives, når du sender forsendelsen.

Der er ingen separat til/fra-knap. Når du vælger en printer, slås automatisk udskrivning til, og Ingen slår den fra. Du vælger printerne i boksen Printerindstillinger under Opret forsendelse eller senere med Konfigurer i forsendelsens boks Printerindstillinger. Se Printerindstillinger for forsendelser.

​

Regel eller forsendelse: hvad der gælder

Når du sender en forsendelse, leder Zippendo efter en forsendelsesregel på forsendelsen og derefter på dens ordre.

• Der er en regel: kun reglens indstillinger under Automatisk udskrivning tæller. Printere, der er valgt på forsendelsen, ignoreres ved automatisk udskrivning.
• Der er ingen regel: de printere, der er valgt på forsendelsen, tæller.

Hvis transportøren sender labelen senere, for eksempel efter du har klikket på Hent label på forsendelsen, udskrives labelen også automatisk.

​

Automatiseringer udskriver ikke endnu

Under Automatiseringer kan du tilføje trinnene Udskriv label og Udskriv dokument. De udskriver ikke noget endnu. Brug en forsendelsesregel eller forsendelsens printere til udskrivning, der virker. Se Byg en automatisering.

​

Hvis intet udskrives

• Forsendelsen blev ikke sendt. Automatisk udskrivning sker, når du sender forsendelsen, ikke når du opretter eller gemmer den.
• Der er ikke valgt nogen printer. Åbn reglen, klik på Konfigurer på kortet Automatisk udskrivning, og tjek, at der er valgt en printer til Udskriv labels automatisk eller Udskriv dokumenter automatisk.
• Forsendelsen bruger en forsendelsesregel. Så bruges printerne på forsendelsen ikke. Tjek reglens kort Automatisk udskrivning.
• Printeren er ikke Aktiv. Under Printere skal status være Aktiv. En printer, der er Afventer godkendelse eller Deaktiveret, får ingenting.
• Printeren er Offline. Printjobbet venter, til Zippendo Printer kører igen på den computer. Se Printeren er offline eller printer ikke.
• Et dokument mangler. Udskriv dokumenter automatisk kræver dokumenter på forsendelsen. Klik på Konfigurer på kortet Dokumentgenerering, og slå Generer pakkeseddel til (og fakturaerne, hvis du har brug for dem). Hvis et dokument står i kortet Dokumenter, men ikke blev udskrevet, så klik på Udskriv i rækkens menu.

Følg hver udskrift på printerens fane Jobs: Printerjob.

​

Næste