Tilføj og administrer printere

Du tilføjer en printer i Zippendo Printer, appen på den computer, printeren er sluttet til. Den vises derefter på siden Printere i Zippendo, hvor du godkender den, omdøber den, ændrer dens type, roterer brede labels og følger dens printjobs. Hele forløbet står under Labels og udskrivning. Installation af appen og login: Opsæt Zippendo Printer.

​

Tilføj en printer

Hvert trin er forklaret med skærmbilleder under Opsæt Zippendo Printer og Godkend Zippendo Printer. Vælg printertype ud fra, hvad printeren udskriver: Du kan tilføje den samme printer to gange, én af hver type. Hver printer i din organisation skal have sit eget navn.

​

Siden Printere

Klik på Printere i sidemenuen. Indtil der er tilføjet en printer, siger siden Ingen printere endnu og Printere vises her, når du tilføjer dem i Zippendo Printer. Fire bokse øverst tæller dine printere:

​

Kolonner

Aktiv og Online er to forskellige ting. Aktiv betyder godkendt. Online betyder, at Zippendo Printer kører, og at computeren kan se printeren lige nu. En Aktiv printer, der er Offline, beholder sine printjobs, til den er online igen. Se Printeren er offline eller udskriver ikke.

​

Rækkemenu

Åbn menuen for enden af en række:

​

Filtre

Klik på Filtre øverst på siden. Brug Søg til en del af en printers navn, Status til Aktiv, Afventer godkendelse eller Deaktiveret og Type til Labelprinter eller Dokumentprinter. Klik på Tilføj filtre for at bruge dem, eller Ryd alle filtre for at starte forfra.

​

Rediger en printer

Klik på Rediger i rækkemenuen. Rediger printer åbner: Gem kan klikkes, når du har ændret noget. Du ser Printer opdateret. Annuller lukker vinduet uden at gemme.

​

Slet en printer

Klik på Slet i rækkemenuen. Slet printer advarer om, at printeren slettes permanent, og at det ikke kan fortrydes. Skriv printerens navn med store bogstaver, for eksempel LABEL PRINTER 1, og bekræft. Du ser Printer slettet. Hvis du vil bruge printeren igen senere, skal du tilføje den igen i Zippendo Printer og godkende den.

​

Printerens side

Klik på en printers række for at åbne dens side. Den har to faner:

• Oversigt: Printeroplysninger med Status, Forbindelse, Type, hvornår og af hvem den blev oprettet, hvornår den sidst blev set, og hvornår og af hvem den blev godkendt.
• Jobs: alle printjobs, der er sendt til denne printer. Se Printerjobs.

Knappen Opret printjob på denne side opretter ikke et job. Udskriv i stedet fra en forsendelse, som beskrevet nedenfor.

​

Udskriv en forsendelses dokumenter

Åbn en forsendelse, og find kortet Dokumenter. Udskriv alle udskriver alt i kortet. Udskriv i en rækkes menu udskriver det ene dokument. Begge sender dokumenterne til dine printere gennem Zippendo Printer. Din browsers udskrivningsvindue åbner ikke. Labels går til en Aktiv labelprinter. Alt andet går til en Aktiv dokumentprinter. Zippendo vælger printerne i denne rækkefølge:

1. De printere, der er valgt i forsendelsens forsendelsesregel.
2. De printere, der er valgt på selve forsendelsen. Se Printerindstillinger for forsendelser.
3. Hvis ingen af dem har en printer, åbner Udskriv dokumenter, så du kan vælge en til denne udskrivning.

I Udskriv dokumenter vælger du en Labelprinter og, når forsendelsen har andre dokumenter, en Dokumentprinter. Hver liste viser, hvor mange dokumenter der går til den printer, for eksempel “2 labels sendes til denne printer”. Udskriv kan klikkes, når hver liste har en printer. Hvis du ser Ingen aktive labelprintere fundet. Opsæt en printer først. eller Ingen aktive dokumentprintere fundet. Opsæt en printer først., skal du først tilføje og godkende en printer af den type. Efter udskrivningen ser du for eksempel “2 printjobs oprettet”. Hvis noget ikke kunne sendes, ser du for eksempel “1 dokument kunne ikke udskrives”. Hvis du vil udskrive automatisk, hver gang du sender en forsendelse, se Udskriv labels og dokumenter automatisk.

​

Næste