Skip to main content
Inviter kolleger fra Indstillinger → Team, så hver person får sin egen konto i din organisation. Den fulde gennemgang finder du i Indstillinger, team og brands. Du opretter de roller, du tildeler her, i Roller og rettigheder.
Der er ingen knap til at sende en invitation igen under Team. Hvis en invitation er udløbet, sender du en ny med Inviter. Hvis den stadig er aktiv, skal du først tilbagekalde den og derefter invitere igen.

​
Her finder du det

Indstillinger er ikke i hovedmenuen. Klik på organisationsvælgeren nederst i sidemenuen (din organisations navn), og derefter på:
  • Inviter teammedlemmer - åbner fanen Team direkte.
  • Administrer - åbner Indstillinger. Klik derefter på fanen Team.
Organisationsvælger med Administrer og Inviter teammedlemmerOrganisationsvælger med Administrer og Inviter teammedlemmer

Inviter teammedlemmer i organisationsvælgeren åbner Team

Fanen Team har tre dele, oppefra og ned: Brugerdefinerede roller, Invitationer og listen over teammedlemmer.

​
Send en invitation

Under Invitationer bruger du rækken Inviter nyt teammedlem (Vi sender dem en invitation pr. e-mail, så de kan blive en del af din organisation.).
Rækken Inviter nyt teammedlem med et e-mailfelt, Vælg rolle (valgfri) og InviterRækken Inviter nyt teammedlem med et e-mailfelt, Vælg rolle (valgfri) og Inviter

Invitationer - e-mail, valgfri rolle, derefter Inviter

Rækken Inviter nyt teammedlem med listen Vælg rolle åben og ingen brugerdefinerede roller endnuRækken Inviter nyt teammedlem med listen Vælg rolle åben og ingen brugerdefinerede roller endnu

Vælg rolle (valgfri) er tom, indtil du opretter en brugerdefineret rolle

1

Skriv e-mailen

Skriv din kollegas adresse i Indtast e-mailadresse.
2

Vælg en rolle (valgfrit)

Åbn Vælg rolle (valgfri), og vælg en brugerdefineret rolle, eller lad feltet stå tomt.
3

Begræns til et brand (valgfrit)

Hvis du ser brandlisten, så behold Intet brand (hele organisationen), medmindre personen kun skal arbejde i ét brand.
4

Klik på Inviter

Knappen viser Sender…, mens Zippendo sender e-mailen. Du ser Invitationen er sendt, og personen står på teamlisten som Afventer, indtil vedkommende accepterer.
Hvis invitationen ikke kan sendes, ser du en af disse beskeder: Hvis du selv er begrænset til ét brand, kan du kun invitere folk ind i det samme brand. Se Opret et brand. Din plan afgør, hvor mange teammedlemmer din organisation kan have: 10 på Free, 20 på Standard og Growth, og ubegrænset på Pro og Enterprise. Se Fakturering og forbrug.

​
Det ser den inviterede person

De får en e-mail med et link til at deltage i din organisation. Linket åbner en side, hvor der står Du er blevet inviteret!, med Accepter invitation og Afvis.
  • Hvis de ikke har en Zippendo-konto endnu, klikker de på Opret konto og tilmelder sig med den e-mailadresse, invitationen blev sendt til.
  • Hvis de allerede har en konto, klikker de på Log ind.
  • Hvis de er logget ind med en anden e-mailadresse, ser de En anden e-mailadresse og skal logge ind med den inviterede adresse.
Når invitationen accepteres, bekræftes e-mailadressen også. Hvis linket ikke virker længere, ser de Invitation ikke fundet. Send dem en ny invitation.

​
Teamlisten

Listen under Invitationer viser alle, der er kommet med, og alle afventende invitationer, f.eks. Teammedlemmer (3). Et mærke ved siden af titlen tæller dem, f.eks. 2 aktive, 1 afventende. Skriv i Søg for at finde folk på navn eller e-mailadresse. Se Søg og filtre.
Du kan ikke ændre din egen rolle eller brandbegrænsning, og du kan ikke fjerne dig selv. Et andet teammedlem skal gøre det.
Når du ændrer en rolle, ser du Rollen blev opdateret (eller Kunne ikke opdatere rollen). For at ændre en persons rolle eller brandbegrænsning skal du have en rolle med Rediger alt.

​
Tilbagekald en afventende invitation

1

Åbn rækkens menu

På en række med mærket Inviteret åbner du menuen for enden af rækken og klikker på Tilbagekald invitation.
2

Bekræft

Vinduet spørger Er du sikker på, at du vil tilbagekalde invitationen sendt til [email protected]? Det kan ikke fortrydes. Skriv DELETE i feltet. Tilbagekald er nedtonet, indtil teksten passer.
3

Klik på Tilbagekald

Du ser Invitationen er tilbagekaldt. Linket i e-mailen holder op med at virke.
Hvis personen skal have adgang senere, sender du en ny invitation fra Inviter nyt teammedlem.

​
Fjern et teammedlem

1

Åbn rækkens menu

Åbn menuen for enden af personens række, og klik på Fjern teammedlem.
2

Bekræft

Skriv DELETE i feltet, og klik på Fjern.
Du ser Teammedlemmet blev fjernet. Personen kan ikke længere åbne din organisation. For at fjerne teammedlemmer skal du have en rolle med Rediger alt. Se Roller og rettigheder.

​
Relateret