Skriv ut fraktetiketter og dokumenter automatisk

Med automatisk utskrift kommer fraktetiketten ut av etikettskriveren i det øyeblikket du sender en sending. Pakksedler og fakturaer kan skrives ut på dokumentskriveren samtidig. Du trenger ikke klikke Utskrift på sendingen. Du kan slå det på to steder:

1. På en fraktregel, med Skriv ut fraktetiketter automatisk og Skriv ut dokumenter automatisk. Dette er det vanlige oppsettet, fordi hver sending som bruker regelen skrives ut på samme måte.
2. På én sending uten fraktregel, ved å velge skriverne for den.

Før du begynner, trenger du en Aktiv etikettskriver for fraktetiketter og en Aktiv dokumentskriver for pakksedler og fakturaer, med Zippendo Printer kjørende på datamaskinen deres. Se Sett opp Zippendo Printer. Hele forløpet: Fraktetiketter og utskrift.

​

På en fraktregel

Listen Etikettskriver viser bare aktive etikettskrivere, og listen Dokumentskriver bare aktive dokumentskrivere. Hvis du ikke har noen, står det Ingen godkjente etikettskrivere tilgjengelig eller Ingen godkjente dokumentskrivere tilgjengelig i listen. Resten av fraktregelen er forklart i Felt i fraktregler.

​

Hvilke dokumenter som skrives ut

Skriv ut fraktetiketter automatisk skriver ut alle fraktetiketter på sendingen. Skriv ut dokumenter automatisk skriver ut alle andre dokumenter på sendingen. Det er ikke mulig å velge bare noen dokumenttyper. Zippendo skriver bare ut dokumenter som finnes. Noen kommer fra transportøren sammen med fraktetiketten. Andre lager Zippendo når du slår dem på i kortet Dokumenter i samme fraktregel (klikk Konfigurer): Noen transportører lager tolldeklarasjonen og handelsfakturaen selv. For disse transportørene er de to fakturainnstillingene skjult, og regelen sier at transportøren leverer dem sammen med fraktetiketten. Dette er dokumentene du finner i kortet Dokumenter på siden til en sending. Alt unntatt Etikett går til dokumentskriveren: Mer om disse dokumentene: Toll og dokumenter.

​

På en sending uten fraktregel

En sending uten fraktregel skrives ut automatisk når den har skrivere valgt:

• En Etikettskriver er valgt: fraktetiketten skrives ut når du sender sendingen.
• En Dokumentskriver er valgt: alle andre dokumenter skrives ut når du sender sendingen.

Det finnes ingen egen bryter. Å velge en skriver slår på automatisk utskrift, og Ingen slår den av. Du velger skriverne i boksen Skriverinnstillinger på Opprett sending, eller senere med Konfigurer i boksen Skriverinnstillinger på sendingen. Se Skriverinnstillinger for sendinger.

​

Regel eller sending: hva som gjelder

Når du sender en sending, ser Zippendo etter en fraktregel på sendingen, og deretter på ordren.

• Det finnes en regel: bare innstillingene under Automatisk utskrift i regelen gjelder. Skrivere valgt på sendingen ignoreres for automatisk utskrift.
• Det finnes ingen regel: skriverne valgt på sendingen gjelder.

Hvis transportøren sender fraktetiketten senere, for eksempel etter at du klikker Hent fraktetikett på sendingen, skrives fraktetiketten også ut automatisk.

​

Automatiseringer skriver ikke ut ennå

Under Automatiseringer kan du legge til trinnene Skriv ut fraktetikett og Skriv ut dokument. De skriver ikke ut noe ennå. Bruk en fraktregel eller skriverne på sendingen for utskrift som fungerer. Se Automatiseringer.

​

Hvis ingenting skrives ut

• Sendingen ble ikke sendt. Automatisk utskrift skjer når du sender sendingen, ikke når du oppretter eller lagrer den.
• Ingen skriver er valgt. Åpne regelen, klikk Konfigurer på kortet Automatisk utskrift og sjekk at en skriver er valgt for Skriv ut fraktetiketter automatisk eller Skriv ut dokumenter automatisk.
• Sendingen bruker en fraktregel. Da brukes ikke skriverne på sendingen. Sjekk kortet Automatisk utskrift i regelen.
• Skriveren er ikke Aktiv. Under Skrivere må statusen være Aktiv. En skriver som er Avventer godkjenning eller Deaktivert, får ingenting.
• Skriveren er Frakoblet. Utskriftsjobben venter til Zippendo Printer kjører igjen på den datamaskinen. Se Skriveren er frakoblet eller skriver ikke ut.
• Et dokument mangler. Skriv ut dokumenter automatisk trenger dokumenter på sendingen. Klikk Konfigurer på kortet Dokumenter og slå på Lag pakkseddel (og fakturaene hvis du trenger dem). Hvis et dokument ligger i kortet Dokumenter men ikke ble skrevet ut, klikker du Skriv ut i menyen på raden.

Følg hver utskrift under fanen Jobber på skriveren: Utskriftsjobber.

​

Neste