Fraktetiketter og utskrift

En fraktetikett opprettes når du sender en sending. Det er trinnet som overleverer sendingen til transportøren. Frem til da er delen Dokumenter på sendingen tom. Etter en vellykket sending vises fraktetiketten (og eventuelle andre dokumenter transportøren eller en fraktregel opprettet) på sendingen, klar til å vises, lastes ned eller skrives ut. For alle dokumenttyper og utskriftsjobber, se Dokumenter og fraktetiketter og Skrivere.

​

Få fraktetiketten

Åpne Sendinger, finn sendingen som avventer, og åpne den. Knappen øverst er Send sending. Du kan også klikke Send på en rad som avventer i listen Sendinger. Det gjør det samme som Send sending. Hver sendte sending teller med i sendingene som er inkludert i planen din. Se Sendinger og planen din nedenfor.

​

Vis og last ned

Under Dokumenter er hver rad ett dokument. Klikk på en rad for å åpne det. Menyen ⋯ på raden har Vis, Last ned og Utskrift. Vis åpner dokumentet i et vindu med typen som tittel (for eksempel Etikett). Under tittelen ser du format, størrelse og dato. PDF-er åpnes som sider, bildeformater vises som et bilde. Last ned lagrer filen på datamaskinen din (for eksempel label.pdf). Du kan skrive ut den filen fra datamaskinen din som alle andre filer. Det går ikke gjennom Zippendo Printer. I delen Sendinger på en ordre kan menyen ⋯ på hvert sendingskort også laste ned fraktetiketten (for eksempel Label (PDF)) og de andre dokumentene.

​

Formater og andre dokumenter

Kolonnen Format viser hva transportøren eller Zippendo laget: pdf, png, jpg, zpl eller svg. En ZPL-fil er et sett med instruksjoner til en etikettskriver, ikke en side du kan forhåndsvise. Last den ned for en Zebra-kompatibel skriver. Kolonnen Type kan vise:

• Etikett
• Tollfaktura
• Handelsfaktura
• Proformafaktura
• Pakkseddel
• Opprinnelsessertifikat
• CN22-tolldeklarasjon
• CN23-tolldeklarasjon
• Annet

Pakkseddel og fakturaer opprettes når de tilsvarende valgene er slått på i fraktregelen (Lag pakkseddel, Lag proformafaktura, Lag handelsfaktura). Noen transportører sender sin egen tolldeklarasjon sammen med fraktetiketten i stedet. Hvis Dokumenter bare viser Etikett, ble ikke noe annet opprettet for den sendingen.

​

Skriv ut med Zippendo Printer

Utskrift og Skriv ut alle åpner ikke utskriftsvinduet i nettleseren din. De sender dokumentene til Zippendo Printer, en liten app du installerer på datamaskinen ved siden av skriveren. Den skriver ut på en etikettskriver eller en dokumentskriver som er koblet til den datamaskinen. Når det fungerer, sier en melding hvor mange utskriftsjobber som ble opprettet (for eksempel «1 utskriftsjobb opprettet»). Hvis det feiler, sier meldingen hvor mange dokumenter som ikke kunne skrives ut. Den vanlige årsaken er at det ikke finnes noen aktiv skriver av den typen. På en sending som Avventer kan du velge skrivere på forhånd: i delen Skriverinnstillinger klikker du Konfigurer. Frem til du gjør det, står det Ingen skrivere er valgt ennå. Legg dem til, så vet Zippendo hvor fraktetiketter og dokumenter skal sendes. i delen. I vinduet er etikettskriveren den fraktetikettene går til når sendingen sendes. Åpne en skriver og klikk fanen Jobber. Tallene øverst er Avventer, Behandles, Mislyktes og Fullført. Du kan prøve en mislykket jobb på nytt fra listen. Skriveren viser Frakoblet når Zippendo Printer ikke kjører på den datamaskinen. Jobbene venter til den er tilbake.

​

Roter brede fraktetiketter

Du kan ikke rotere en fraktetikett i forhåndsvisningen. Rotering er en skriverinnstilling: klikk Rediger på skriveren og slå på Roter brede sider til stående. Hintet lyder Roterer liggende (brede) sider 90° ved utskrift. Nyttig for brede fraktetiketter fra transportøren på stående etikettruller.

​

Skriv ut automatisk når en sending sendes

På en fraktregel klikker du Konfigurer på kortet Automatisk utskrift:

• Skriv ut fraktetiketter automatisk: Skriv ut fraktetiketter automatisk når en sending sendes. Velg en Etikettskriver.
• Skriv ut dokumenter automatisk: Skriv ut dokumenter (fakturaer, tolldeklarasjoner) automatisk når en sending sendes. Velg en Dokumentskriver.

Skriveren må være Aktiv. Hvis ingenting skrives ut, sjekk regelen, sjekk at Zippendo Printer kjører, og se på Utskriftsjobber.

​

Når sendingen feiler

Hvis transportøren ikke godtar sendingen, blir statusen Feil, og knappen øverst endres til Prøv å sende igjen. En boks med tittelen Sendingen kunne ikke sendes viser årsaken fra transportøren. Forespørselslogger viser hva Zippendo sendte til transportøren og hva som kom tilbake. Support kan be deg om den. Rett opp det meldingen peker på (adressen, fraktproduktet eller legitimasjonen for transportøren), og klikk Prøv å sende igjen. Mer hjelp: Fraktetiketter opprettes ikke. Noen ganger godtar transportøren sendingen, men ingen fraktetikett kommer tilbake. Boksen har da tittelen Sendingen ble sendt med en advarsel og en knapp Hent fraktetikett. Klikk på den for å be transportøren om fraktetiketten på nytt. Ikke opprett en ny sending: da ville pakken blitt sendt to ganger. Zippendo har ingen knapp for å kansellere en fraktetikett hos transportøren. Du kan Slett en sending mens den fortsatt Avventer. Når den er sendt, regn fraktetiketten som gyldig hos transportøren. Hvis du trenger en kopi til, skriv den ut på nytt fra Dokumenter.

​

Sendinger og planen din

Hver vellykkede sending teller som én sending på planen din. Under Innstillinger → Prisplaner viser Nåværende forbruk Sendinger i denne perioden og hvor mye av den inkluderte mengden du har brukt. Hvis overforbruk er slått på, faktureres ekstra sendinger. Hvis det er av, stopper sendingen når du når grensen. Å laste ned eller skrive ut en fraktetikett på nytt teller ikke som en ny sending. Å sende gjør det, og det samme gjør Prøv å sende igjen som fungerer.

​

Neste

Felt for felt: Sett opp Zippendo Printer · Legg til en skriver · Utskriftsjobber · Automatisk utskrift · Skriverinnstillinger for sending