Snevre inn ordre- eller sendingslisten til akkurat det du må pakke i dag, og lagre filteret som en visning hele teamet ditt kan åpne med ett klikk.
Hvert lager stiller ordrelisten en håndfull spørsmål hele dagen. Hva venter på å bli pakket for Sverige og Norge? Hvilke ordrer over 1.000 kr. har fortsatt ingen sending? Hva har kommet inn siden i går? Denne veiledningen viser hvordan du stiller disse spørsmålene med filtre, kombinerer dem og lagrer de nyttige som visninger, slik at ingen må bygge dem opp igjen i morgen.Alt her fungerer likt under Orders og Shipments. Skjermbildene bruker ordrelisten.
Ordrelisten med knappen Filter ved siden av hurtigfiltrene
Over tabellen, ved siden av søkeboksen, klikker du på Filter. En liste over alt du kan filtrere på åpnes: status, ordrekanal, land, kundenavn og e-post, ordretotal, om ordren har en sending ennå, når den ble opprettet eller oppdatert, og mer.
Knappen Filter åpner listen over feltene du kan filtrere på
Begynn å skrive i Filter by… for å finne et felt raskere, eller bruk piltastene og Enter.
2
Velg hva du vil filtrere på, og huk av for verdiene
Velg Status, og huk deretter av for Pending og Processing. Filteret vises som en liten etikett over tabellen i det øyeblikket du huker av for den første verdien, og listen oppdateres bak den. Fortsett å huke av eller fjerne haker til det står slik du vil ha det, og klikk deretter utenfor for å lukke menyen.
Når du huker av for verdier, legges filteretiketten til med en gang
3
Legg til et andre filter
Klikk på den lille + på slutten av etikettene og velg Country. Huk av for Sweden og Norway. De to etikettene er knyttet sammen med ordet and, så en ordre må passe med begge for å bli stående i listen.
To etiketter knyttet sammen med and: ventende eller behandlede ordrer som skal til Sverige eller Norge
Tallet på knappen Filter forteller hvor mange filtre som er aktive. For å fjerne ett klikker du på × på slutten av etiketten.
Hver etikett har tre deler: feltet, hvordan det matcher og verdien. Klikk på midtdelen for å endre hvordan det matcher:
Lister som Country: is any of eller is not any of. Med én verdi valgt står det is og is not.
Tekst som Customer email: contains, does not contain, is, is not, starts with eller ends with.
Beløp som Total amount: is, is not, is greater than, is at least, is less than eller is at most.
Datoer som Created: is on or after, is on or before eller is on.
Alt som kan være tomt, tilbyr også is empty og is not empty.
Klikk på midten av en etikett for å endre hvordan den matcher
is not beholder ordrene der verdien mangler. «Country is not Denmark» viser også ordrer som ikke har en adresse ennå, fordi de heller ikke er Danmark. Det er vanligvis det du vil ha når du leter etter problemer.
Klikk på ordet and mellom to etiketter, så blir det or. Med and må en ordre matche hver etikett. Med or er det nok å matche én.Når du trenger begge i samme filter, setter du noen etiketter i en gruppe. Klikk på Filter, velg Add filter group nederst, og velg det første feltet for gruppen. Gruppen vises som en parentes med sin egen and / or. Bruk + inni parentesen for å legge til et filter til i gruppen.
En gruppe i parentes: ventende eller behandlede, og på vei til Sverige eller Norge
Datoer har snarveier: Today, Yesterday, 1 week ago, 2 weeks ago, 1 month ago og 3 months ago, eller Custom date… for å velge en dag i kalenderen. «Created is on or after 1 week ago» gir deg de siste syv dagene.
Datosnarveier for feltet Created
Snarveiene flytter seg med kalenderen. En visning som er lagret med 1 week ago, betyr fortsatt «de siste syv dagene» når du åpner den neste måned. En Custom date… forblir fast på den dagen.
Helt til høyre for etikettene klikker du på Save view.
2
Gi den et navn og velg hvem som ser den
Gi visningen et kort Name teamet ditt kjenner igjen, legg til en Description (optional) hvis det hjelper, og velg Only me eller Everyone in the organization under Who can see it. Klikk på Save view.
Lagre filteret som en delt visning kalt Nordic orders to pack
3
Åpne den fra linjen
Lagrede visninger vises som faner over filtrene, etter All orders. Klikk på en fane for å laste filteret. Fanen du er på, er uthevet, og det lille ikonet forteller om visningen er delt eller personlig.
Visningslinjen med den delte visningen Nordic orders to pack åpen
Filteret ligger også i sideadressen. Kopier lenken fra nettleseren og send den til en kollega, så havner de på den samme filtrerte listen, selv uten en lagret visning.
Listen Shipments har sin egen Filter-knapp med sendingsfelt: Status, Tracking status, Direction, Carrier, Product, Order channel, Shipping rule, Receiver country, Reference, Tracking number, Has order, Has documents, Created og Updated. De lagrede visningene holdes adskilt fra ordrevisningene, og den første fanen er All shipments.
Sendinger filtrert til utgående sendinger som er ventende eller under behandling
Hvis et filter ikke etterlater noe, står det No orders match these filters (ingen ordrer passer med disse filtrene) i tabellen, sammen med Clear filters. Det betyr ikke at ordrene dine er borte.
No orders match these filters, med en Clear filters-knapp
Organisasjonen din kan ha opptil 50 lagrede visninger på hver liste.
Hvis organisasjonen din bruker merkevarer, vises en visning som er lagret mens du ser på én merkevare, bare inni den merkevaren og i visningen for hele organisasjonen. Inni en merkevare tilbys ikke feltet Brand, siden hver ordre der allerede tilhører den merkevaren.
Personlige visninger er bare dine. Ingen andre teammedlemmer ser dem, heller ikke administratorer.
