Skip to main content
Inviter kolleger fra Innstillinger → Team slik at hver person får sin egen konto i organisasjonen din. For hele gjennomgangen, se Innstillinger, team og merkevarer. For å opprette rollene du tildeler her, se Roller og tillatelser.
Det finnes ingen knapp for å sende på nytt under Team. Hvis en invitasjon har utløpt, sender du en ny med Inviter. Hvis den fortsatt er aktiv, trekker du den tilbake først og inviterer på nytt.

​
Hvor du finner det

Innstillinger finnes ikke i hovedmenyen. Klikk på organisasjonsvelgeren nederst i sidemenyen (navnet på organisasjonen din), og deretter:
  • Inviter teammedlemmer - åpner fanen Team direkte.
  • Administrer - åpner Innstillinger. Klikk deretter på fanen Team.
Organisasjonsvelgeren med Administrer og Inviter teammedlemmerOrganisasjonsvelgeren med Administrer og Inviter teammedlemmer

Inviter teammedlemmer i organisasjonsvelgeren åpner Team

Fanen Team har tre deler, ovenfra og ned: Egendefinerte roller, Invitasjoner og listen over teammedlemmer.

​
Send en invitasjon

Under Invitasjoner bruker du raden Inviter nytt teammedlem (Vi sender en invitasjon på e-post, så de kan bli med i organisasjonen din.).
Raden Inviter nytt teammedlem med et felt for e-postadresse, Velg rolle (valgfritt) og InviterRaden Inviter nytt teammedlem med et felt for e-postadresse, Velg rolle (valgfritt) og Inviter

Invitasjoner - e-postadresse, valgfri rolle og deretter Inviter

Raden Inviter nytt teammedlem med listen Velg rolle åpen og ingen egendefinerte roller ennåRaden Inviter nytt teammedlem med listen Velg rolle åpen og ingen egendefinerte roller ennå

Velg rolle (valgfritt) er tom til du oppretter en egendefinert rolle

1

Skriv inn e-postadressen

Skriv kollegaens adresse i Skriv inn e-postadresse.
2

Velg en rolle (valgfritt)

Åpne Velg rolle (valgfritt) og velg en egendefinert rolle, eller la feltet stå tomt.
3

Begrens til en merkevare (valgfritt)

Hvis du ser merkevarelisten, beholder du Ingen merkevare (hele organisasjonen) med mindre denne personen bare skal jobbe i én merkevare.
4

Klikk på Inviter

Knappen viser Sender… mens Zippendo sender e-posten. Du ser Invitasjonen er sendt, og personen vises i teamlisten som Avventer til de godtar.
Hvis invitasjonen ikke kan sendes, ser du en av disse meldingene: Hvis du selv er begrenset til én merkevare, kan du bare invitere personer inn i den samme merkevaren. Se Opprett en merkevare. Planen din bestemmer hvor mange teammedlemmer organisasjonen kan ha: 10 på Free, 20 på Standard og Growth, og ubegrenset på Pro og Enterprise. Se Fakturering og forbruk.

​
Hva den inviterte ser

De får en e-post med en lenke for å bli med i organisasjonen din. Lenken åpner en side som sier Du er invitert!, med Godta invitasjonen og Avslå.
  • Hvis de ikke har noen Zippendo-konto ennå, klikker de på Opprett konto og registrerer seg med e-postadressen invitasjonen ble sendt til.
  • Hvis de allerede har en konto, klikker de på Logg inn.
  • Hvis de er logget inn med en annen e-postadresse, ser de Annen e-postadresse og må logge inn med adressen som ble invitert.
Når de godtar invitasjonen, bekreftes også e-postadressen deres. Hvis lenken ikke lenger fungerer, ser de Fant ikke invitasjonen. Send dem en ny invitasjon.

​
Teamlisten

Listen under Invitasjoner viser alle som har blitt med og alle ventende invitasjoner, for eksempel Teammedlemmer (3). Et merke ved siden av tittelen teller dem, for eksempel 2 aktive, 1 avventer. Skriv i Søk for å finne personer etter navn eller e-postadresse. Se Søk og filtre.
Du kan ikke endre din egen rolle eller merkevarebegrensning, og du kan ikke fjerne deg selv. Et annet teammedlem må gjøre det.
Når du endrer en rolle, ser du Rollen er oppdatert (eller Kunne ikke oppdatere rollen). Å endre en annens rolle eller merkevarebegrensning krever en rolle med Rediger alt.

​
Trekk tilbake en ventende invitasjon

1

Åpne radmenyen

På en rad med merket Invitert åpner du menyen på slutten av raden og klikker på Trekk tilbake invitasjonen.
2

Bekreft

Vinduet spør Er du sikker på at du vil trekke tilbake invitasjonen som ble sendt til [email protected]? Du kan ikke angre dette. Skriv DELETE i feltet. Trekk tilbake forblir grå til teksten stemmer.
3

Klikk på Tilbakekall

Du ser Invitasjonen er trukket tilbake. Lenken i e-posten slutter å virke.
For å gi personen tilgang senere sender du en ny invitasjon fra Inviter nytt teammedlem.

​
Fjern et teammedlem

1

Åpne radmenyen

Åpne menyen på slutten av personens rad og klikk på Fjern teammedlem.
2

Bekreft

Skriv DELETE i feltet og klikk på Fjern.
Du ser Teammedlemmet er fjernet. Personen kan ikke lenger åpne organisasjonen din. Å fjerne teammedlemmer krever en rolle med Rediger alt. Se Roller og tillatelser.

​
Relatert