Skip to main content
En fraktregel er et lagret valg av transportør, fraktprodukt, tilleggstjenester og avsenderadresse. Når du bruker en regel på en ordre eller på en sending med status Utkast eller Avventer, slipper du å velge disse transportørfeltene for hånd. Slik bygger du en regel: Felter i fraktregler. Gjennomgang: Fraktregler.
Å bruke en regel er ikke det samme som å opprette en sending. Når du bruker regelen, legges den på ordren eller sendingen, og transportørinnstillingene kan kopieres til ordrens eksisterende sendinger med status Utkast og Avventer. Du oppretter fortsatt sendinger med Opprett sending.

​
Hvor du finner den

Begge kortene har en Konfigurer-knapp øverst.

​
På en ordre

Når en regel er satt, viser kortet:
  • Transportør, fraktprodukt og tilleggstjenester for nye sendinger kommer fra denne lagrede regelen.
  • Navnet på regelen med merket Aktiv
  • Tilleggstjenestene til regelen, eller Ingen tilleggstjenester på denne regelen
Når ingen regel er satt, viser kortet:
  • Ingen fraktregel er brukt. Velg en, så får nye sendinger transportørinnstillingene fra den.
  • Ingen regel på ordren med merket Ingen regel
  • Åpne Konfigurer for å velge en fraktregel for denne ordren, eller vent til du oppretter en sending.
Hvis ordren verken har sendinger eller regel ennå, inviterer en blå boks deg også til å sette opp regler: Sett opp fraktregler, Fraktregler velger transportør, fraktprodukt og tilleggstjenester for ordrene dine automatisk, ut fra hvor de skal., med lenken Gå til fraktregler.
Fraktregelkortet på en ordre med regelnavn, merket Aktiv og KonfigurerFraktregelkortet på en ordre med regelnavn, merket Aktiv og Konfigurer

Fraktregelkortet på en ordre med Konfigurer

​
På en sending

Når en regel er satt, viser kortet:
  • Transportør, fraktprodukt og tilleggstjenester kommer fra denne lagrede regelen.
  • Navnet på regelen med merket Aktiv
  • Tilleggstjenestene til regelen, eller Ingen tilleggstjenester på denne regelen
Når ingen regel er satt, viser kortet:
  • Ingen fraktregel er brukt. Du angir transportør, fraktprodukt og tilleggstjenester på denne sendingen.
  • Manuelt oppsett med merket Ingen regel
  • Åpne Konfigurer for å velge en fraktregel, eller velg transportør og fraktprodukt selv.
Skriverinnstillinger står ved siden av. Se Skriverinnstillinger for sendingen.
Oversikt over en sending med fraktregelkortet, Konfigurer og enten Manuelt oppsett eller en aktiv regelOversikt over en sending med fraktregelkortet, Konfigurer og enten Manuelt oppsett eller en aktiv regel

En sending som avventer: fraktregelkortet ved siden av Skriverinnstillinger

​
Bruk en regel på en ordre

Klikk Konfigurer på ordrens Fraktregel-kort. Et vindu med tittelen Fraktregel åpnes: Velg hvilken regel som gjelder for denne ordren, eller vent med å velge regel til du oppretter en sending. Mens reglene lastes, ser du Laster inn fraktregler…. Hvis du ikke har noen ennå, ser du Ingen fraktregler er satt opp og en lenke Sett opp fraktregler til siden Fraktregler. Bruk er grået ut mens reglene lastes, eller mens det trengs et hentested og ingen er valgt (se Hentested nedenfor).
Vinduet Fraktregel med listen Regel satt til Ingen fraktregel (manuelt) og BrukVinduet Fraktregel med listen Regel satt til Ingen fraktregel (manuelt) og Bruk

Vinduet Fraktregel på ordren. Regel starter på Ingen fraktregel (manuelt).

I dette eksempelet har ordren ingen sendinger ennå, så avmerkingsboksen «Bruk også på … eksisterende sendinger» vises ikke.
1

Klikk Konfigurer

På ordrens Fraktregel-kort.
2

Velg en regel

Velg en regel etter navn, eller Ingen fraktregel (manuelt) for å fjerne regelen.
3

Bestem hva som skjer med eksisterende sendinger

La Bruk også på … eksisterende sendinger være avmerket for å oppdatere alle sendinger med status Utkast og Avventer på ordren. Fjern avmerkingen for å endre bare ordren. Sendinger med status Behandles, Sendt og Feil tas aldri med.
4

Velg et hentested (hvis du blir bedt om det)

Hvis regelens fraktprodukt leverer til et hentested og en av sendingene ikke har noe ennå, fyller du ut Hentested *. Se Hentested nedenfor.
5

Klikk Bruk

Knappen viser Bruker regelen…. Zippendo lagrer ordren og legger deretter regelen på sendingene hvis boksen er avmerket.
Du ser Ordre oppdatert eller Kunne ikke oppdatere ordren for ordren, og Fraktregelen er brukt eller Kunne ikke bruke fraktregelen for sendingene. Avbryt lukker vinduet uten endringer. Sendinger som allerede har et hentested, for eksempel et kunden valgte i kassen, beholder det. Bare sendinger uten hentested får hentestedet du velger her.

​
Bruk en regel på en sending

Klikk Konfigurer på sendingens Fraktregel-kort. Et vindu med tittelen Fraktregel åpnes: Velg hvilken regel som gjelder for denne sendingen, eller behold manuelle transportørinnstillinger. Regel fungerer som på ordren: Ingen fraktregel (manuelt) eller en regel etter navn, med de samme meldingene for lasting og tom liste. Klikk Bruk (Bruker regelen… mens det pågår) eller Avbryt. Dette vinduet endrer bare denne sendingen. En sending med status Utkast blir Avventer når du bruker en regel, slik at du kan sende den.
Vinduet Fraktregel på en sending med listen Regel og BrukVinduet Fraktregel på en sending med listen Regel og Bruk

Vinduet Fraktregel på sendingen med listen Regel

​
Hentested

Begge vinduene viser en Hentested-del når regelens fraktprodukt leverer til et hentested og sendingen ikke har noe ennå (på en ordre: en av sendingene du bruker regelen på). Velg hentested viser listen og kartet i samme vindu (med tittelen Velg hentested, med Bekreft valget og Tilbake). Se Velg et hentested. Bruk forblir grået ut til et hentested er valgt.

​
Når du ikke kan bruke en regel

Når en ordre allerede har en regel og du klikker Opprett sending, viser vinduet Fraktregel med Transportør, fraktprodukt, tilleggstjenester og avsenderadresse kommer fra fraktregelen på ordren. Du kan bytte til Velg transportør manuelt i stedet. Det er en del av å opprette en sending, ikke vinduet Konfigurer på denne siden. Se Opprett en sending.
Du er ferdig når kortet viser navnet på regelen og Aktiv, eller Ingen regel (på en sending: Manuelt oppsett) hvis du fjernet den. Hvis sendingen er Avventer, kan du nå sende den.