Skriv ut fraktetiketter och dokument automatiskt

Med automatisk utskrift kommer fraktetiketten ut ur din etikettskrivare i samma ögonblick som du skickar en försändelse. Följesedlar och fakturor kan skrivas ut på din dokumentskrivare samtidigt. Du behöver inte klicka på Utskrift på försändelsen. Du kan slå på det på två ställen:

1. På en fraktregel, med Skriv ut fraktetiketter automatiskt och Skriv ut dokument automatiskt. Det är den vanliga inställningen, eftersom varje försändelse som använder regeln skrivs ut på samma sätt.
2. På en enskild försändelse utan fraktregel, genom att välja dess skrivare.

Innan du börjar behöver du en Aktiv etikettskrivare för fraktetiketter och en Aktiv dokumentskrivare för följesedlar och fakturor, med Zippendo Printer igång på deras dator. Se Konfigurera Zippendo Printer. Hela vägen: Fraktetiketter och utskrift.

​

På en fraktregel

Listan Etikettskrivare visar bara aktiva etikettskrivare, och listan Dokumentskrivare bara aktiva dokumentskrivare. Om du inte har några står det Det finns inga godkända etikettskrivare eller Det finns inga godkända dokumentskrivare i listan. Resten av fraktregeln förklaras under Fält i fraktregler.

​

Vilka dokument som skrivs ut

Skriv ut fraktetiketter automatiskt skriver ut varje fraktetikett på försändelsen. Skriv ut dokument automatiskt skriver ut alla andra dokument på försändelsen. Det går inte att välja bara vissa dokumenttyper. Zippendo skriver bara ut dokument som finns. Vissa kommer från transportören tillsammans med fraktetiketten. Andra skapar Zippendo när du slår på dem i kortet Dokument i samma fraktregel (klicka på Konfigurera): Vissa transportörer skapar tulldeklarationen och handelsfakturan själva. För de transportörerna är de två fakturainställningarna dolda, och regeln säger att transportören returnerar dem tillsammans med fraktetiketten. Det här är dokumenten som du hittar i kortet Dokument på en försändelsesida. Allt utom Fraktetikett går till dokumentskrivaren: Mer om de här dokumenten: Tull och dokument.

​

På en försändelse utan fraktregel

En försändelse utan fraktregel skrivs ut automatiskt när den har skrivare valda på sig:

• En Etikettskrivare vald: fraktetiketten skrivs ut när du skickar försändelsen.
• En Dokumentskrivare vald: alla andra dokument skrivs ut när du skickar försändelsen.

Det finns inget separat reglage. Att välja en skrivare slår på automatisk utskrift, och Ingen stänger av den. Du väljer skrivarna i rutan Skrivarinställningar på Skapa försändelse, eller senare med Konfigurera i försändelsens ruta Skrivarinställningar. Se Skrivarinställningar för försändelser.

​

Regel eller försändelse: vilken gäller

När du skickar en försändelse letar Zippendo efter en fraktregel på försändelsen och sedan på dess order.

• Det finns en regel: bara regelns inställningar för Automatisk utskrift gäller. Skrivare som är valda på försändelsen ignoreras för automatisk utskrift.
• Det finns ingen regel: skrivarna som är valda på försändelsen gäller.

Om transportören skickar fraktetiketten senare, till exempel efter att du har klickat på Hämta fraktetikett på försändelsen, skrivs fraktetiketten också ut automatiskt.

​

Automatiseringar skriver inte ut än

Under Automatiseringar kan du lägga till stegen Skriv ut fraktetikett och Skriv ut dokument. De skriver inte ut något än. Använd en fraktregel eller försändelsens skrivare för utskrift som fungerar. Se Automatiseringar.

​

Om ingenting skrivs ut

• Försändelsen skickades inte. Automatisk utskrift sker när du skickar försändelsen, inte när du skapar eller sparar den.
• Ingen skrivare är vald. Öppna regeln, klicka på Konfigurera på kortet Automatisk utskrift och kontrollera att en skrivare är vald för Skriv ut fraktetiketter automatiskt eller Skriv ut dokument automatiskt.
• Försändelsen använder en fraktregel. Då används inte skrivarna på försändelsen. Kontrollera regelns kort Automatisk utskrift.
• Skrivaren är inte Aktiv. Under Skrivare måste statusen vara Aktiv. En skrivare som är Väntar på godkännande eller Inaktiverad får ingenting.
• Skrivaren är Offline. Utskriftsjobbet väntar tills Zippendo Printer körs igen på den datorn. Se Skrivaren är offline eller skriver inte ut.
• Ett dokument saknas. Skriv ut dokument automatiskt behöver dokument på försändelsen. Klicka på Konfigurera på kortet Dokument och slå på Skapa följesedel (och fakturorna om du behöver dem). Om ett dokument finns i kortet Dokument men inte skrevs ut klickar du på Skriv ut i radens meny.

Följ varje utskrift på skrivarens flik Jobb: Utskriftsjobb.

​

Nästa