Osoitekorttien ja asiakirjojen automaattitulostus

Automaattisen tulostuksen avulla osoitekortti tulee tarratulostimestasi heti, kun lähetät lähetyksen. Lähetyslistat ja laskut voivat tulostua asiakirjatulostimellesi samalla. Sinun ei tarvitse valita lähetyksellä Tulostus. Voit ottaa sen käyttöön kahdessa paikassa:

1. Toimitussäännössä asetuksilla Tulosta osoitekortit automaattisesti ja Tulosta asiakirjat automaattisesti. Tämä on tavallinen tapa, koska jokainen sääntöä käyttävä lähetys tulostuu samalla tavalla.
2. Yhdellä lähetyksellä ilman toimitussääntöä valitsemalla sen tulostimet.

Ennen aloitusta tarvitset Aktiivisen tarratulostimen osoitekortteja varten ja Aktiivisen asiakirjatulostimen lähetyslistoja ja laskuja varten, ja Zippendo Printerin on oltava käynnissä niiden tietokoneella. Katso Zippendo Printerin käyttöönotto. Koko polku: Osoitekortit ja tulostus.

​

Toimitussäännössä

Tarratulostin-luettelossa näkyvät vain aktiiviset tarratulostimet ja Asiakirjatulostin-luettelossa vain aktiiviset asiakirjatulostimet. Jos niitä ei ole, luettelossa lukee Hyväksyttyjä tarratulostimia ei ole tai Hyväksyttyjä asiakirjatulostimia ei ole. Muu toimitussääntö on selitetty sivulla Toimitussäännön kentät.

​

Mitkä asiakirjat tulostuvat

Tulosta osoitekortit automaattisesti tulostaa jokaisen lähetyksen osoitekortin. Tulosta asiakirjat automaattisesti tulostaa jokaisen lähetyksen muun asiakirjan. Vain osan asiakirjatyypeistä ei voi valita. Zippendo tulostaa vain asiakirjat, jotka ovat olemassa. Jotkin tulevat kuljetusyhtiöltä osoitekortin mukana. Toiset Zippendo luo, kun kytket ne päälle saman toimitussäännön Asiakirjojen luonti -kortissa (napsauta Määritä): Jotkin kuljetusyhtiöt luovat tulli-ilmoituksen ja kauppalaskun itse. Näille kuljetusyhtiöille molemmat laskuasetukset on piilotettu, ja säännössä kerrotaan, että kuljetusyhtiö palauttaa ne osoitekortin mukana. Nämä ovat asiakirjat, jotka löydät lähetyksen sivulta Asiakirjat-kortista. Kaikki paitsi Osoitekortti menee asiakirjatulostimelle: Lisää näistä asiakirjoista: Tulli ja asiakirjat.

​

Lähetyksellä ilman toimitussääntöä

Lähetys ilman toimitussääntöä tulostuu automaattisesti, kun sille on valittu tulostimet:

• Tarratulostin valittu: osoitekortti tulostuu, kun lähetät lähetyksen.
• Asiakirjatulostin valittu: kaikki muut asiakirjat tulostuvat, kun lähetät lähetyksen.

Erillistä kytkintä ei ole. Tulostimen valinta kytkee automaattisen tulostuksen päälle ja Ei mitään kytkee sen pois. Valitset tulostimet Tulostinasetukset-ruudussa kohdassa Luo lähetys tai myöhemmin Määritä-toiminnolla lähetyksen Tulostinasetukset-ruudussa. Katso Lähetyksen tulostinasetukset.

​

Sääntö vai lähetys: kumpi voittaa

Kun lähetät lähetyksen, Zippendo etsii toimitussääntöä lähetykseltä ja sitten sen tilaukselta.

• Sääntö on: vain säännön Automaattinen tulostus -asetukset ovat voimassa. Lähetykselle valitut tulostimet ohitetaan automaattisessa tulostuksessa.
• Sääntöä ei ole: lähetykselle valitut tulostimet ovat voimassa.

Jos kuljetusyhtiö lähettää osoitekortin myöhemmin, esimerkiksi kun valitset lähetyksellä Hae osoitekortti, osoitekortti tulostuu myös automaattisesti.

​

Automaatiot eivät vielä tulosta

Kohdassa Automaatiot voit lisätä vaiheet Tulosta osoitekortti ja Tulosta asiakirja. Ne eivät vielä tulosta mitään. Käytä toimivaan tulostukseen toimitussääntöä tai lähetyksen tulostimia. Katso Automaatiot.

​

Jos mitään ei tulostu

• Lähetystä ei lähetetty. Automaattinen tulostus tapahtuu, kun lähetät lähetyksen, ei kun luot tai tallennat sen.
• Tulostinta ei ole valittu. Avaa sääntö, napsauta Automaattinen tulostus -kortissa Määritä ja tarkista, että tulostin on valittu kohdassa Tulosta osoitekortit automaattisesti tai Tulosta asiakirjat automaattisesti.
• Lähetys käyttää toimitussääntöä. Silloin lähetyksen tulostimia ei käytetä. Tarkista säännön Automaattinen tulostus -kortti.
• Tulostin ei ole aktiivinen. Kohdassa Tulostimet tilan on oltava Aktiivinen. Tulostin, jonka tila on Odottaa hyväksyntää tai Poistettu käytöstä, ei saa mitään.
• Tulostin ei ole verkossa. Tulostustyö odottaa, kunnes Zippendo Printer toimii taas kyseisellä tietokoneella. Katso Tulostin ei ole verkossa tai ei tulosta.
• Asiakirja puuttuu. Tulosta asiakirjat automaattisesti tarvitsee asiakirjoja lähetykselle. Napsauta Asiakirjojen luonti -kortissa Määritä ja kytke päälle Luo lähetyslista (ja laskut, jos tarvitset niitä). Jos asiakirja on Asiakirjat-kortissa mutta ei tulostunut, valitse Tulosta sen rivin valikosta.

Seuraa jokaista tulostusta tulostimen Tulostustyöt-välilehdellä: Tulostustyöt.

​

Seuraavaksi