Tulostimien lisääminen ja hallinta

Lisäät tulostimen Zippendo Printerissä, sovelluksessa, joka on sen tietokoneen päällä, johon tulostin on kytketty. Tulostin ilmestyy sen jälkeen Zippendon Tulostimet-sivulle, jossa hyväksyt sen, nimeät sen uudelleen, vaihdat sen tyypin, käännät leveät osoitekortit ja seuraat sen tulostustöitä. Koko polku on sivulla Osoitekortit ja tulostus. Sovelluksen asennus ja kirjautuminen: Zippendo Printerin käyttöönotto.

​

Lisää tulostin

Jokainen vaihe on selitetty kuvakaappauksin sivuilla Zippendo Printerin käyttöönotto ja Zippendo Printerin valtuuttaminen. Valitse tulostimen tyyppi sen mukaan, mitä tulostin tulostaa: Voit lisätä saman tulostimen kahdesti, kerran kumpaakin tyyppiä. Jokaisella organisaatiosi tulostimella on oltava oma nimensä.

​

Tulostimet-sivu

Valitse sivupalkista Tulostimet. Kunnes tulostin on lisätty, sivulla lukee Ei vielä tulostimia ja Tulostimet ilmestyvät tänne, kun lisäät ne Zippendo Printerissä. Neljä ruutua yläreunassa laskee tulostimesi:

​

Sarakkeet

Aktiivinen ja Verkossa ovat eri asioita. Aktiivinen tarkoittaa hyväksyttyä. Verkossa tarkoittaa, että Zippendo Printer on käynnissä ja tietokone näkee tulostimen juuri nyt. Aktiivinen tulostin, joka on tilassa Ei verkossa, säilyttää tulostustyönsä, kunnes se on taas verkossa. Katso Tulostin ei ole verkossa tai ei tulosta.

​

Rivin valikko

Avaa rivin lopussa oleva valikko:

​

Suodattimet

Valitse sivun yläreunasta Suodattimet. Käytä Hae-kenttää tulostimen nimen osalle, Tila-kenttää arvoille Aktiivinen, Odottaa hyväksyntää tai Poistettu käytöstä ja Tyyppi-kenttää arvoille Tarratulostin tai Asiakirjatulostin. Valitse Lisää suodattimet ottaaksesi ne käyttöön tai Tyhjennä kaikki suodattimet aloittaaksesi alusta.

​

Muokkaa tulostinta

Valitse rivin valikosta Muokkaa. Muokkaa tulostinta avautuu: Tallenna muuttuu napsautettavaksi, kun muutat jotain. Näet Tulostin päivitetty. Peruuta sulkee ikkunan tallentamatta.

​

Poista tulostin

Valitse rivin valikosta Poista. Poista tulostin varoittaa, että tulostin poistetaan pysyvästi ja että sitä ei voi kumota. Kirjoita tulostimen nimi isoilla kirjaimilla, esimerkiksi LABEL PRINTER 1, ja vahvista. Näet Tulostin poistettu. Jos haluat käyttää tulostinta myöhemmin uudelleen, lisää se uudelleen Zippendo Printerissä ja hyväksy se.

​

Tulostimen sivu

Avaa tulostimen sivu napsauttamalla sen riviä. Siinä on kaksi välilehteä:

• Yleiskatsaus: Tulostimen tiedot sisältäen Tilan, Yhteys-tiedon, Tyyppi-tiedon, milloin tulostin luotiin ja kuka sen loi, milloin se nähtiin viimeksi sekä milloin ja kuka sen hyväksyi.
• Tulostustyöt: kaikki tälle tulostimelle lähetetyt tulostustyöt. Katso Tulostustyöt.

Luo tulostustyö -painike tällä sivulla ei luo työtä. Tulosta sen sijaan lähetyksestä, kuten alla kuvataan.

​

Tulosta lähetyksen asiakirjat

Avaa lähetys ja etsi sen Asiakirjat-kortti. Tulosta kaikki tulostaa kaiken kortissa olevan. Rivin valikon Tulosta tulostaa kyseisen yksittäisen asiakirjan. Molemmat lähettävät asiakirjat tulostimillesi Zippendo Printerin kautta. Selaimesi tulostusikkuna ei avaudu. Osoitekortit menevät Aktiiviselle tarratulostimelle. Kaikki muu menee Aktiiviselle asiakirjatulostimelle. Zippendo valitsee tulostimet tässä järjestyksessä:

1. Lähetyksen toimitussäännössä valitut tulostimet.
2. Itse lähetykselle valitut tulostimet. Katso Lähetyksen tulostinasetukset.
3. Jos kummallakaan ei ole tulostinta, Tulosta asiakirjat avautuu, jotta voit valita tulostimen tälle tulostukselle.

Valitse kohdassa Tulosta asiakirjat Tarratulostin ja, kun lähetyksellä on muita asiakirjoja, Asiakirjatulostin. Jokaisessa luettelossa näkyy, kuinka monta asiakirjaa menee kyseiselle tulostimelle, esimerkiksi ”2 osoitekorttia lähetetään tälle tulostimelle”. Tulostus muuttuu napsautettavaksi, kun jokaisessa luettelossa on tulostin. Jos näet Aktiivisia tarratulostimia ei löytynyt. Ota ensin käyttöön tulostin. tai Aktiivisia asiakirjatulostimia ei löytynyt. Ota ensin käyttöön tulostin., lisää ja hyväksy ensin kyseisen tyyppinen tulostin. Tulostuksen jälkeen näet esimerkiksi ”2 tulostustyötä luotu”. Jos jotain ei voitu lähettää, näet esimerkiksi ”1 asiakirjan tulostus epäonnistui”. Jos haluat tulostaa automaattisesti aina, kun lähetät lähetyksen, katso Osoitekorttien ja asiakirjojen automaattitulostus.

​

Seuraavaksi