Osoitekortit ja tulostus

Osoitekortti luodaan, kun lähetät lähetyksen. Se on vaihe, joka antaa lähetyksen kuljetusyhtiölle. Siihen asti lähetyksen Asiakirjat-osio on tyhjä. Onnistuneen lähetyksen jälkeen osoitekortti (ja kaikki muut asiakirjat, jotka kuljetusyhtiö tai toimitussääntö loi) ilmestyy lähetykselle valmiina katsottavaksi, ladattavaksi tai tulostettavaksi. Jokaisesta asiakirjatyypistä ja tulostustyöstä katso Asiakirjat ja osoitekortit ja Tulostimet.

​

Hanki osoitekortti

Avaa Lähetykset, etsi odottava lähetys ja avaa se. Yläreunan painike on Lähetä lähetys. Voit myös napsauttaa Lähetä odottavalla rivillä Lähetykset-luettelossa. Se tekee saman kuin Lähetä lähetys. Jokainen lähetetty lähetys lasketaan mukaan pakettisi sisältämiin lähetyksiin. Katso Lähetykset ja pakettisi alla.

​

Katso ja lataa

Kohdassa Asiakirjat jokainen rivi on yksi asiakirja. Napsauta riviä avataksesi sen. Rivin ⋯-valikossa on Näytä, Lataa ja Tulostus. Näytä avaa asiakirjan ikkunassa, jonka otsikkona on sen tyyppi (esimerkiksi Osoitekortti). Otsikon alla näet muodon, koon ja päivämäärän. PDF-tiedostot avautuvat sivuina; kuvamuodot näytetään kuvana. Lataa tallentaa tiedoston tietokoneellesi (esimerkiksi label.pdf). Voit tulostaa kyseisen tiedoston tietokoneeltasi kuten minkä tahansa muun tiedoston. Se ei kulje Zippendo Printerin kautta. Tilauksen Lähetykset-osiossa kunkin lähetyskortin ⋯-valikosta voi myös ladata osoitekortin (esimerkiksi Osoitekortti (PDF)) ja muut asiakirjat.

​

Muodot ja muut asiakirjat

Muoto-sarake näyttää, mitä kuljetusyhtiö tai Zippendo tuotti: pdf, png, jpg, zpl tai svg. ZPL-tiedosto on joukko ohjeita tarratulostimelle, ei sivu, jota voi esikatsella. Lataa se Zebra-yhteensopivaa tulostinta varten. Tyyppi-sarake voi näyttää:

• Osoitekortti
• Tullilasku
• Kauppalasku
• Proformalasku
• Lähetyslista
• Alkuperätodistus
• CN22-tulli-ilmoitus
• CN23-tulli-ilmoitus
• Muut

Lähetyslistat ja laskut luodaan, kun vastaavat asetukset on otettu käyttöön toimitussäännössä (Luo lähetyslista, Luo proformalasku, Luo kauppalasku). Jotkin kuljetusyhtiöt lähettävät oman tulli-ilmoituksensa osoitekortin mukana. Jos Asiakirjat näyttää vain Osoitekortin, mitään muuta ei luotu kyseiselle lähetykselle.

​

Tulosta Zippendo Printerillä

Tulostus ja Tulosta kaikki eivät avaa selaimesi tulostusikkunaa. Ne lähettävät asiakirjat Zippendo Printerille, pienelle sovellukselle, jonka asennat tulostimesi vieressä olevalle tietokoneelle. Se tulostaa siihen tietokoneeseen liitetyllä tarratulostimella tai asiakirjatulostimella. Kun se onnistuu, viesti kertoo, kuinka monta tulostustyötä luotiin (esimerkiksi ”1 tulostustyö luotu”). Jos se epäonnistuu, viesti kertoo, kuinka monen asiakirjan tulostus epäonnistui. Tavallinen syy on, ettei kyseisen tyyppistä aktiivista tulostinta ole. Odottaa-tilassa olevalla lähetyksellä voit valita tulostimet etukäteen: napsauta Tulostinasetukset-osiossa Määritä. Siihen asti osiossa lukee Tulostimia ei ole vielä valittu. Lisää ne, niin Zippendo tietää, minne osoitekortit ja asiakirjat lähetetään. Ikkunassa tarratulostin on se, jolle osoitekortit menevät, kun lähetys lähetetään. Avaa tulostin ja napsauta Tulostustyöt-välilehteä. Ylhäällä olevat määrät ovat Odottaa, Käsittelyssä, Epäonnistui ja Valmis. Voit yrittää epäonnistunutta työtä uudelleen luettelosta. Tulostin näyttää tilan Ei verkossa, kun Zippendo Printer ei ole käynnissä kyseisellä tietokoneella. Työt odottavat, kunnes se palaa.

​

Käännä leveät osoitekortit

Et voi kääntää osoitekorttia esikatselussa. Kääntäminen on tulostimen asetus: napsauta tulostimella Muokkaa ja kytke päälle Käännä leveät sivut pystyyn. Ohje kuuluu: Kääntää vaakasuuntaiset (leveät) sivut 90° tulostettaessa. Hyödyllinen, kun kuljetusyhtiön osoitekortti on leveä mutta tarrarulla pystysuuntainen.

​

Tulosta automaattisesti, kun lähetys lähetetään

Napsauta toimitussäännössä Automaattinen tulostus -kortissa Määritä:

• Tulosta osoitekortit automaattisesti: Tulostaa osoitekortit automaattisesti, kun lähetys lähetetään. Valitse Tarratulostin.
• Tulosta asiakirjat automaattisesti: Tulostaa asiakirjat (laskut, tulli-ilmoitukset) automaattisesti, kun lähetys lähetetään. Valitse Asiakirjatulostin.

Tulostimen on oltava Aktiivinen. Jos mitään ei tulostu, tarkista sääntö, tarkista, että Zippendo Printer on käynnissä, ja katso Tulostustyöt.

​

Kun lähettäminen epäonnistuu

Jos kuljetusyhtiö ei hyväksy lähetystä, sen tilaksi tulee Virhe ja yläreunan painike vaihtuu muotoon Lähetä uudelleen. Ruutu otsikolla Lähetyksen lähettäminen epäonnistui näyttää kuljetusyhtiön syyn. Pyyntölokit näyttää, mitä Zippendo lähetti kuljetusyhtiölle ja mitä tuli takaisin. Tuki voi pyytää sitä sinulta. Korjaa se, mihin viesti viittaa (osoite, kuljetuspalvelu tai kuljetusyhtiön tunnukset), ja napsauta Lähetä uudelleen. Lisää apua: Osoitekortit eivät luo. Joskus kuljetusyhtiö hyväksyy lähetyksen, mutta osoitekorttia ei tule takaisin. Ruudun otsikko on silloin Lähetys lähetetty, mutta siihen liittyy varoitus, ja siinä on Hae osoitekortti -painike. Napsauta sitä pyytääksesi osoitekortin kuljetusyhtiöltä uudelleen. Älä luo uutta lähetystä: se lähettäisi paketin kahdesti. Zippendossa ei ole painiketta osoitekortin peruuttamiseen kuljetusyhtiöllä. Voit Poista lähetyksen, kun se on vielä Odottaa-tilassa. Kun se on lähetetty, pidä osoitekorttia kuljetusyhtiön kannalta voimassa olevana. Jos tarvitset toisen kopion, tulosta se uudelleen kohdasta Asiakirjat.

​

Lähetykset ja pakettisi

Jokainen onnistunut lähettäminen lasketaan yhdeksi lähetykseksi pakettisi käytössä. Kohdassa Asetukset → Hinnoittelupaketit Nykyinen käyttö näyttää Lähetykset tällä kaudella ja kuinka suuren osan sisältyvästä määrästäsi olet käyttänyt. Jos ylitys on käytössä, ylimääräiset lähetykset laskutetaan. Jos se on pois päältä, lähettäminen loppuu, kun saavutat rajan. Osoitekortin lataaminen tai tulostaminen uudelleen ei lasketa uudeksi lähetykseksi. Lähettäminen lasketaan, ja niin myös Lähetä uudelleen, joka onnistuu.

​

Seuraavaksi

Kenttä kentältä: Zippendo Printerin käyttöönotto · Lisää tulostin · Tulostustyöt · Automaattinen tulostus · Lähetyksen tulostinasetukset