Rajaa tilaus- tai lähetysluettelo täsmälleen siihen, mitä tarvitset pakattavaksi tänään, ja tallenna suodatin näkymäksi, jonka koko tiimisi voi avata yhdellä napsautuksella.
Jokaisella varastolla on kourallinen kysymyksiä, joita se esittää tilausluettelolle koko päivän. Mitä odottaa pakkaamista Ruotsiin ja Norjaan? Mille yli 1.000 kr. tilauksille ei ole vielä lähetystä? Mitä on tullut sisään eilisestä lähtien? Tässä oppaassa näet, miten esität nämä kysymykset suodattimilla, yhdistät niitä ja tallennat hyödylliset näkymiksi, jotta kenenkään ei tarvitse rakentaa niitä uudelleen huomenna.Kaikki tässä toimii samalla tavalla kohdissa Orders ja Shipments. Kuvakaappaukset käyttävät tilausluetteloa.
Orders-luettelo ja Filter-painike pikasuodattimien vieressä
Napsauta taulukon yläpuolella hakukentän vieressä Filter. Avautuu luettelo kaikesta, mitä voit suodattaa: tila, myyntikanava, maa, asiakkaan nimi ja sähköposti, tilauksen loppusumma, onko tilauksella jo lähetys, milloin se on luotu tai päivitetty, ja paljon muuta.
Filter-painike avaa luettelon kentistä, joilla voit suodattaa
Aloita kirjoittaminen kenttään Filter by… löytääksesi kentän nopeammin tai käytä nuolinäppäimiä ja Enteriä.
2
Valitse, mitä suodatat, ja valitse sitten arvot
Valitse Status ja valitse sitten Pending ja Processing. Suodatin ilmestyy pienenä tunnisteena taulukon yläpuolelle heti, kun valitset ensimmäisen arvon, ja luettelo päivittyy sen takana. Jatka valitsemista tai valinnan poistamista, kunnes se on haluamasi, ja napsauta sitten mihin tahansa ulkopuolelle sulkeaksesi valikon.
Arvojen valinta lisää suodatintunnisteen heti
3
Lisää toinen suodatin
Napsauta tunnisteiden lopussa olevaa pientä +-merkkiä ja valitse Country. Valitse Sweden ja Norway. Kaksi tunnistetta yhdistää sana and, joten tilauksen on täytettävä molemmat pysyäkseen luettelossa.
Kaksi tunnistetta yhdistettynä sanalla and: odottavat tai käsiteltävät tilaukset Ruotsiin tai Norjaan
Filter-painikkeen numero kertoo, kuinka monta suodatinta on käytössä. Poista yksi napsauttamalla sen tunnisteen lopussa olevaa ×-merkkiä.
is not säilyttää tilaukset, joissa arvo puuttuu. “Country is not Denmark” näyttää myös tilaukset, joilla ei ole vielä osoitetta, koska nekään eivät ole Tanskaa. Tämä on yleensä se, mitä haluat etsiessäsi ongelmia.
Napsauta kahden tunnisteen välistä sanaa and, niin siitä tulee or. Valinnalla and tilauksen on täsmättävä jokaiseen tunnisteeseen. Valinnalla or yhden täsmääminen riittää.Kun tarvitset molempia samassa suodattimessa, laita osa tunnisteista ryhmään. Napsauta Filter, valitse alareunasta Add filter group ja valitse ryhmän ensimmäinen kenttä. Ryhmä näkyy sulkeina, joilla on oma and / or. Käytä sulkeiden sisällä olevaa +-merkkiä lisätäksesi ryhmään toisen suodattimen.
Ryhmä sulkeissa: odottavat tai käsiteltävät, ja menossa Ruotsiin tai Norjaan
Päivämäärillä on pikavalinnat: Today, Yesterday, 1 week ago, 2 weeks ago, 1 month ago ja 3 months ago, tai Custom date… valitaksesi päivän kalenterista. “Created is on or after 1 week ago” antaa viimeiset seitsemän päivää.
Päivämääräpikavalinnat Created-kentälle
Pikavalinnat liikkuvat kalenterin mukana. Näkymä, joka on tallennettu valinnalla 1 week ago, tarkoittaa edelleen “viimeistä seitsemää päivää”, kun avaat sen ensi kuussa. Custom date… pysyy kiinni kyseisessä päivässä.
Napsauta tunnisteiden oikeassa reunassa Save view.
2
Nimeä se ja valitse, kuka sen näkee
Anna näkymälle lyhyt Name, jonka tiimisi tunnistaa, lisää Description (optional), jos siitä on apua, ja valitse kohdassa Who can see itOnly me tai Everyone in the organization. Napsauta Save view.
Suodattimen tallentaminen jaettuna näkymänä nimeltä Nordic orders to pack
3
Avaa se palkista
Tallennetut näkymät näkyvät välilehtinä suodattimien yläpuolella kohdan All orders jälkeen. Lataa välilehden suodatin napsauttamalla sitä. Välilehti, jolla olet, on korostettu, ja pieni kuvake kertoo, onko näkymä jaettu vai henkilökohtainen.
Näkymäpalkki, jossa jaettu näkymä Nordic orders to pack on auki
Suodatin on myös sivun osoitteessa. Kopioi linkki selaimestasi ja lähetä se kollegalle, niin hän päätyy samaan suodatettuun luetteloon, vaikka tallennettua näkymää ei olisikaan.
Avaa näkymä ja muuta sen suodatinta. Palkki merkitsee näkymän tilaan Edited ja tarjoaa kolme vaihtoehtoa:
Reset palauttaa tallennetun suodattimen.
Save changes päivittää näkymän kaikille, jotka sen näkevät.
Save as new view säilyttää alkuperäisen ja tallentaa muutoksesi toiseksi näkymäksi.
Muokattu näkymä: Reset, Save as new view ja Save changes
Näkymävälilehden pienestä valikosta voit Rename-toiminnolla nimetä sen uudelleen, vaihtaa sen välillä Share with the organization ja Make personal tai Delete-toiminnolla poistaa sen.
Näkymävälilehden valikko
Jaetun näkymän poistaminen poistaa sen kaikilta, jotka sen näkivät. Mikään, mitä teet suodattimilla tai näkymillä, ei koskaan vaikuta itse tilauksiin.
Shipments-luettelossa on oma Filter-painike lähetyskentillä: Status, Tracking status, Direction, Carrier, Product, Order channel, Shipping rule, Receiver country, Reference, Tracking number, Has order, Has documents, Created ja Updated. Sen tallennetut näkymät säilytetään erillään tilausnäkymistä, ja ensimmäinen välilehti on All shipments.
Lähetykset suodatettuina lähteviin lähetyksiin, jotka ovat odottavia tai käsiteltäviä
Jos suodatin ei jätä mitään jäljelle, taulukossa lukee No orders match these filters (mikään tilaus ei vastaa näitä suodattimia) ja tarjolla on Clear filters. Se ei tarkoita, että tilauksesi olisivat poissa.
No orders match these filters ja Clear filters -painike
Organisaatiosi voi säilyttää enintään 50 tallennettua näkymää kussakin luettelossa.
Jos organisaatiosi käyttää brändejä, näkymä, joka on tallennettu yhtä brändiä katsoessasi, näkyy vain kyseisessä brändissä ja koko organisaation näkymässä. Brändin sisällä Brand-kenttää ei tarjota, koska jokainen siellä oleva tilaus kuuluu jo kyseiseen brändiin.
Henkilökohtaiset näkymät ovat vain sinun. Kukaan muu tiimin jäsen ei näe niitä, ylläpitäjät mukaan lukien.
