Asetukset, tiimi ja brändit

Asetukset on paikka, jossa hallitset itse organisaatiota: sen nimeä ja tullitunnisteita, tiimiäsi, brändejä, pakettiasi, API-tokeneita ja webhookeja. Tulostimet eivät ole täällä. Niillä on oma kohtansa sivupalkissa. Tämä opas käy näkymät läpi järjestyksessä. Jokaisen kentän tiedot löydät sivulta Asetukset ja alla linkitetyiltä ohjesivuilta.

​

Avaa Asetukset

Asetukset ei ole päävalikossa. Napsauta sivupalkin alareunassa olevaa organisaatiovalitsinta (organisaatiosi nimeä) ja napsauta sitten Hallitse. Asetukset avautuu Organisaatio-välilehdelle. Saman valikon Kutsu tiimin jäseniä vie suoraan Tiimi-välilehdelle. Samassa valikossa kohdan Vaihda organisaatiota alla näkyvät kaikki organisaatiot, joihin kuulut. Alareunassa näet pakettisi (tässä Pro) ja sen, montako lähetystä olet käyttänyt tällä kaudella. Paketin vieressä oleva pieni Hallitse avaa myös Asetukset. Katso Organisaation vaihtaminen. Jos organisaatiossasi on brändejä, sivupalkin yläreunaan tulee myös brändivalitsin, jossa ovat Kaikki brändit, jokainen brändi ja Hallitse brändejä. Se tulee näkyviin, kun olet luonut ensimmäisen brändin.

​

Asetusten välilehdet

Sivun nimi on Asetukset. Välilehdet järjestyksessä: Toimitussäännöt ja tulostimet eivät ole Asetusten välilehtiä. Ne ovat sivupalkissa kohteina Toimitussäännöt ja Tulostimet.

​

Organisaatio

Organisaation asetukset on ensimmäinen osio. Voit muuttaa kenttää Organisaation nimi (näkyy organisaatiovalitsimessa) ja halutessasi lisätä Kuvaus. Täytä ne tullitunnisteet, jotka yrityksellläsi on. Zippendo lisää ne kansainvälisiin lähetyksiisi:

• VOEC
• EORI
• SPRN
• IOSS
• FDA
• DUNS

Napsauta Tallenna, kun olet valmis. Selaa alemmas kohtiin Brändäys (logo, Pääväri, Toissijainen väri, Growth-paketista ylöspäin) ja Tietojen vienti. Brändäys lisää logosi ja värisi lähetyslistoihin ja laskuihin. Tietojen vienti lataa kopion organisaatiosi tiedoista: yrityksen ja tiimin jäsenten tiedot, lähetykset ja tilaukset sekä integraatioidesi määritykset. Tunnukset eivät koskaan sisälly mukaan. Napsauta Pyydä vienti, niin Zippendo lähettää sinulle sähköpostia, kun tiedosto on valmis. Lisää: Organisaation asetukset, Organisaation brändäys, Organisaation tietojen vienti.

​

Tiimi

Avaa Tiimi (tai napsauta organisaatiovalitsimessa kohtaa Kutsu tiimin jäseniä). Sivulla on kolme osaa: Mukautetut roolit, Kutsut ja niiden alla tiimiluettelo.

​

Mukautetut roolit

Mukautettu rooli on nimi sekä joukko luku- ja kirjoitusoikeuksia. Jokainen tiimin jäsen voi tehdä päivittäiset työt roolistaan riippumatta. Roolit ratkaisevat, kuka voi hallita organisaatiota: Organisaation muokkaus antaa muuttaa organisaation asetuksia, brändäystä ja brändejä, ja Kaikkien tietojen muokkaus antaa lisäksi hallita rooleja ja tiimin jäseniä. Katso Roolit ja oikeudet. Voit myöhemmin Muokkaa tai Poista roolin. Roolin poistaminen ottaa sen pois kaikilta, joilla se on.

​

Kutsu joku

Kohdassa Kutsut, Kutsu uusi tiimin jäsen -rivillä: Jos organisaatiossasi on brändejä, näet myös Rajaa kutsuttu brändiin. Rajaus on tiukka: kutsuttu näkee vain kyseisen brändin tiedot, ei voi vaihtaa brändiä eikä hallita brändejä. Valitse Ei brändiä (koko organisaatio) niille, joiden pitää nähdä kaikki. Jos haluat perua odottavan kutsun, napsauta sen rivillä Peru kutsu.

​

Tiimin jäsenet

Tiimiluettelossa näkyvät kaikki sarakkeissa Nimi ja sähköposti, Rooli ja Tila (Aktiivinen tai Odottaa). Oman rivisi kohdalla lukee Sinä. Et voi muuttaa omaa rooliasi tai brändirajaustasi etkä poistaa itseäsi. Jos haluat vaihtaa jonkun roolin, valitse uusi Rooli-sarakkeessa. Jos sinulla on brändejä, voit muuttaa siellä myös kohtaa Rajaa brändiin. Jos haluat poistaa jonkun, napsauta hänen rivillään Poista tiimistä, kirjoita DELETE ja napsauta Poista. Hän ei voi enää avata tätä organisaatiota. Lisää: Kutsu tiimin jäseniä, Tiimi ja kutsut.

​

Brändit

Brändi on erillinen kauppa tai tuotemerkki organisaatiosi sisällä. Jokaisella brändillä on omat tilauksensa, lähetyksensä ja asiakirjojen brändäyksensä, mutta tiimi ja lasku ovat yhteiset. Brändit sisältyvät Pro-pakettiin (enintään 5) ja Enterprise-pakettiin (rajaton määrä). Muissa paketeissa välilehti näkyy mutta on lukittu. Brändin sivulla yrityksen nimi, osoite, logo ja värit, jotka jätät tyhjiksi, käyttävät organisaation arvoja. ALV:n ja tullin osalta ratkaisee kytkin Käytä organisaation tullitietoja: kun se on päällä (oletus), brändi käyttää organisaation ALV-numeroa ja tullitunnisteita. Kun se on pois päältä, brändi käyttää vain omiaan. Arkistoi piilottaa brändin mutta säilyttää sen tunnisteen ja tiedot. Arkistoidut brändit lasketaan edelleen mukaan paketin rajaan. Poista toimii vain, kun mikään ei kuulu brändiin. Muuten arkistoi se. Tiimin jäsenet, jotka on rajattu brändiin, eivät voi avata tätä välilehteä. Kun sinulla on brändejä, brändivalitsin tulee sivupalkin yläreunaan. Kuljetusyhtiöt, lähettäjän osoitteet, toimitussäännöt, API-tokenit ja webhookit voi kukin antaa yhdelle brändille. Katso Brändit, Luo brändi ja Kuljetusyhtiöt.

​

Hinnoittelupaketit

Hinnoittelupaketit on laskutusvälilehti. Voit vaihtaa Kuukausittain- ja Vuosittain-hintojen välillä (Säästä 20 % vuosilaskutuksella). Pakettikortit ovat Free, Standard, Growth (merkitty Suosittu) ja Pro. Enterprise on räätälöity paketti, joka sovitaan Zippendo-tiimin kanssa. Nykyisessä paketissasi lukee Nykyinen paketti ja siinä on Hallitse pakettia -painike. Muissa maksullisissa paketeissa on Vaihda pakettia tai Vaihda pienempään. Kun olet maksullisessa paketissa, Free-kortissa lukee Lopeta ja vaihda pienempään. Saman välilehden alempana:

• Nykyinen käyttö - Lähetykset tällä kaudella sekä pakettisi rajat tiimin jäsenille, kuljetusyhtiöille, myyntikanaville, toimitussäännöille, osoitteille, API-tokeneille ja automaatioille.
• Ylitysasetukset - Salli ylityslähetykset. Kun asetus on päällä, paketin sisältämän määrän ylittävät lähetykset laskutetaan lähetyskohtaisesti. Kun se on pois päältä, lähettäminen pysähtyy paketin rajaan. Asetuksen käyttöönotto edellyttää maksukorttia.
• Lisäosat - Lisäkuljetusyhtiö, Lisämyyntikanava ja Zippy.
• Hallitse laskutusta - avaa turvallisen Stripe-asiakasportaalin, jossa hallitset kortteja, laskuja, verotietoja ja laskutusosoitetta.

Osoitekorttien käyttöön ei ole erillistä saldoa. Käyttösi on lähetysten määrä tällä välilehdellä ja organisaatiovalitsimessa. Jos asensit Zippendo-palvelun Shopify App Storesta, maksat Shopify-palvelun kautta. Enterprise-paketeista laskuttaa Zippendo-tiimi. Lisää: Hinnoittelu ja laskutus, Laskutus ja käyttö.

​

API-tokenit

API-asetukset listaa tokenit, joilla kehittäjät yhdistävät muita järjestelmiä Zippendo-palveluun. Luo uusi napsauttamalla ylhäällä Lisää API-token. Jos sinulla on brändejä, näet myös Rajaa brändiin. Brändiin rajattu token voi lukea ja kirjoittaa vain kyseisen brändin tietoja. Valitse Ei brändiä (koko organisaatio), jos tokenin pitää kattaa koko organisaatio. Luettelossa näkyvät jokaisen tokenin Nimi, Token (osittain piilotettu), Oikeudet, Viimeksi käytetty, Luoja, Vanhenee ja Luotu. Lisää: Luo API-token.

​

Webhookit, Käyttöönotot ja Osoitteet

Webhookit lähettää lähetys- ja tilaustapahtumat toiseen järjestelmään heti, kun ne tapahtuvat. Lisää webhook napsauttamalla Lisää webhook. Katso Webhookit ja webhookien pikaopas. Käyttöönotot sisältää ensimmäisen käyttöönottosi ja yhden jokaiselle uudelle markkinalle. Käyttöönottojesi alapuolella olevat tuontikortit tuovat määrityksesi toiselta kuljetusalustalta. Käytä sitä, kun siirryt Zippendo-palveluun. Uusi organisaatio ei tarvitse sitä. Osoitteet sisältää lähettäjän, noudon ja palautusten osoitteet. Tarvitset vähintään yhden lähettäjän osoitteen, ennen kuin voit lähettää lähetyksen. Katso Lähettäjän osoitteet.

​

Tulostimet eivät ole Asetuksissa

Tarratulostimet ovat päävalikon kohdassa Tulostimet. Ylhäällä olevat kortit näyttävät Tulostimia yhteensä, Aktiiviset tulostimet, Verkossa nyt ja Odottaa hyväksyntää. Lataa Zippendo Printer tarjoaa versiot macOS (Apple Silicon), macOS (Intel) ja Windows. Jos haluat tulostaa lähetyksen lähettämisen jälkeen, katso Osoitekortit ja tulostus ja Tulostimet.

​

Vaaravyöhyke

Selaa Organisaatio-välilehden alareunaan. Vaaravyöhykkeellä on Poista organisaatio. Poista organisaatio -painike on aina harmaana. Teksti varoittaa, että poisto on pysyvä, ja pyytää viemään tietosi ensin Pyydä vienti -painikkeella. Ota yhteyttä tukeen, jos organisaatio pitää poistaa. Katso Vaaravyöhyke. Asetuksissa ei ole ilmoitusasetuksia. Kielesi ja sähköpostiosoitteesi kuuluvat omaan tiliisi, profiiliisi. Katso Profiili.

​

Seuraavat vaiheet

• Kuljetusyhtiöt - yhdistä GLS, PostNord tai Bring ja anna kuljetusyhtiö halutessasi yhdelle brändille.
• Luo lähetys - tarvitset lähettäjän osoitteen ja kuljetusyhtiön.
• REST API - käytä yllä luomaasi tokenia.
• Kenttä kerrallaan: Kutsu tiimin jäseniä · Luo brändi · Organisaation asetukset · Luo API-token