Skip to main content
Kutsu kollegat kohdassa Asetukset → Tiimi, jotta jokainen saa oman tilinsä organisaatiossasi. Koko läpikäynti on sivulla Asetukset, tiimi ja brändit. Roolit, joita täällä annat, luot sivun Roolit ja oikeudet ohjeilla.
Tiimi-välilehdellä ei ole uudelleenlähetyspainiketta. Jos kutsu on vanhentunut, lähetä uusi painikkeella Kutsu. Jos se on vielä voimassa, peru se ensin ja kutsu sitten uudelleen.

​
Mistä se löytyy

Asetukset eivät ole päävalikossa. Napsauta sivupalkin alareunassa olevaa organisaatiovalitsinta (organisaatiosi nimi) ja sitten:
  • Kutsu tiimin jäseniä - avaa Tiimi-välilehden suoraan.
  • Hallitse - avaa Asetukset. Napsauta sitten Tiimi-välilehteä.
Organisaatiovalitsin, jossa Hallitse ja Kutsu tiimin jäseniäOrganisaatiovalitsin, jossa Hallitse ja Kutsu tiimin jäseniä

Organisaatiovalitsimen Kutsu tiimin jäseniä avaa Tiimi-välilehden

Tiimi-välilehdellä on kolme osaa ylhäältä alas: Mukautetut roolit, Kutsut ja tiimin jäsenten luettelo.

​
Lähetä kutsu

Käytä kohdassa Kutsut riviä Kutsu uusi tiimin jäsen (Lähetämme hänelle sähköpostikutsun liittyä organisaatioosi.).
Kutsu uusi tiimin jäsen -rivi, jossa sähköpostikenttä, Valitse rooli (valinnainen) ja KutsuKutsu uusi tiimin jäsen -rivi, jossa sähköpostikenttä, Valitse rooli (valinnainen) ja Kutsu

Kutsut - sähköposti, valinnainen rooli, sitten Kutsu

Kutsu uusi tiimin jäsen -rivi, jossa Valitse rooli -luettelo auki eikä mukautettuja rooleja vielä oleKutsu uusi tiimin jäsen -rivi, jossa Valitse rooli -luettelo auki eikä mukautettuja rooleja vielä ole

Valitse rooli (valinnainen) on tyhjä, kunnes luot mukautetun roolin

1

Kirjoita sähköpostiosoite

Kirjoita kollegasi osoite kenttään Anna sähköpostiosoite.
2

Valitse rooli (valinnainen)

Avaa Valitse rooli (valinnainen) ja valitse mukautettu rooli tai jätä kenttä tyhjäksi.
3

Rajaa brändiin (valinnainen)

Jos näet brändiluettelon, jätä Ei brändiä (koko organisaatio), ellei tämän henkilön pidä työskennellä vain yhdessä brändissä.
4

Napsauta Kutsu

Painikkeessa lukee Lähetetään…, kun Zippendo lähettää sähköpostin. Näet viestin Kutsu lähetetty, ja henkilö näkyy tiimiluettelossa tilassa Odottaa, kunnes hän hyväksyy kutsun.
Jos kutsua ei voi lähettää, näet jonkin näistä viesteistä: Jos sinut on itse rajattu yhteen brändiin, voit kutsua ihmisiä vain samaan brändiin. Katso Luo brändi. Pakettisi määrää, kuinka monta tiimin jäsentä organisaatiossasi voi olla: 10 Free-paketissa, 20 Standard- ja Growth-paketeissa ja rajattomasti Pro- ja Enterprise-paketeissa. Katso Laskutus ja käyttö.

​
Mitä kutsuttu henkilö näkee

Hän saa sähköpostin, jossa on linkki organisaatioosi liittymiseen. Linkki avaa sivun, jossa lukee Sinut on kutsuttu! ja jossa ovat Hyväksy kutsu ja Hylkää.
  • Jos hänellä ei vielä ole Zippendo-tiliä, hän napsauttaa Luo tili ja rekisteröityy sähköpostiosoitteella, johon kutsu lähetettiin.
  • Jos hänellä on jo tili, hän napsauttaa Kirjaudu sisään.
  • Jos hän on kirjautunut eri sähköpostiosoitteella, hän näkee Eri sähköpostiosoite ja hänen on kirjauduttava kutsutulla osoitteella.
Kutsun hyväksyminen vahvistaa myös hänen sähköpostiosoitteensa. Jos linkki ei enää toimi, hän näkee Kutsua ei löytynyt. Lähetä hänelle uusi kutsu.

​
Tiimiluettelo

Kutsut-osion alapuolella oleva luettelo näyttää kaikki liittyneet ja kaikki odottavat kutsut, esimerkiksi Tiimin jäsenet (3). Otsikon vieressä oleva merkki laskee heidät, esimerkiksi 2 aktiivista, 1 odottaa. Kirjoita kenttään Hae löytääksesi ihmisiä nimen tai sähköpostiosoitteen perusteella. Katso Haku ja suodattimet.
Et voi muuttaa omaa rooliasi tai brändirajaustasi etkä poistaa itseäsi. Toisen tiimin jäsenen on tehtävä se.
Kun vaihdat roolin, näet viestin Rooli päivitetty (tai Roolin päivittäminen epäonnistui). Jonkun roolin tai brändirajauksen vaihtaminen vaatii roolin, jolla on Kaikkien tietojen muokkaus.

​
Peru odottava kutsu

1

Avaa rivin valikko

Avaa Kutsuttu-merkillä merkityn rivin lopussa oleva valikko ja napsauta Peru kutsu.
2

Vahvista

Ikkunassa kysytään Haluatko varmasti perua osoitteeseen [email protected] lähetetyn kutsun? Tätä ei voi perua. Kirjoita kenttään DELETE. Mitätöi pysyy harmaana, kunnes teksti täsmää.
3

Napsauta Mitätöi

Näet viestin Kutsu peruttu. Sähköpostin linkki lakkaa toimimasta.
Jos haluat antaa henkilölle pääsyn myöhemmin, lähetä uusi kutsu kohdasta Kutsu uusi tiimin jäsen.

​
Poista tiimin jäsen

1

Avaa rivin valikko

Avaa henkilön rivin lopussa oleva valikko ja napsauta Poista tiimistä.
2

Vahvista

Kirjoita kenttään DELETE ja napsauta Poista.
Näet viestin Tiimin jäsen poistettu. Henkilö ei enää pääse organisaatiosi sisään. Tiimin jäsenten poistaminen vaatii roolin, jolla on Kaikkien tietojen muokkaus. Katso Roolit ja oikeudet.

​
Liittyvää