Skip to main content
Jokaisella lähetyksellä voi olla osoitekortti ja muita asiakirjoja, kuten tulli-ilmoituksia, laskuja ja lähetyslista. Löydät ne lähetyksen sivun Asiakirjat-kortista.

​
Mistä ne löytyvät

Avaa Lähetykset, napsauta lähetystä ja vieritä Asiakirjat-kortin kohdalle. Jokainen rivi näyttää Tyypin, Muodon, Koon ja sen, milloin asiakirja on Luotu. Tyypit ovat:
  • Osoitekortti: tarra, jonka kuljetusyhtiö skannaa. Kiinnitä se pakettiin ennen kuin luovutat sen.
  • CN22-tulli-ilmoitus ja CN23-tulli-ilmoitus: paketeille, jotka lähtevät EU:n ulkopuolelle.
  • Kauppalasku, Proformalasku, Tullilasku ja Alkuperätodistus: kauppa-asiakirjoja kuljetusyhtiöstä ja määränpäästä riippuen.
  • Lähetyslista: paperi, joka menee laatikkoon.
  • Muut: mikä tahansa muu kuljetusyhtiön lähettämä tiedosto.

​
Näytä, lataa ja tulosta

Napsauta riviä tai käytä rivin valikkoa:
  • Näytä avaa asiakirjan ikkunassa, jotta voit tarkistaa sen.
  • Lataa tallentaa tiedoston tietokoneellesi. Osoitekortit ovat yleensä PDF-tiedostoja.
  • Tulosta rivin valikossa lähettää sen Zippendo Printerille. Tulosta kaikki kortin oikeassa yläkulmassa lähettää kaikki asiakirjat.
Jos et ole ottanut Zippendo Printeriä käyttöön, lataa tiedosto ja tulosta se tietokoneeltasi. Kenttäkohtaiset tiedot: Tulli ja asiakirjat.
Käytätkö Zebra- tai muuta lämpötulostinta osoitekorteille? DHL Express, FedEx, PostNL ja UPS antavat sinun valita Osoitekortin muoto -kentän, myös ZPL:n, kohdassa Lisätiedot kuljetusyhtiölle lähetystä luodessasi tai kohdassa Kuljetusyhtiö ja kuljetuspalvelu toimitussäännössä. Jos et ole varma, jätä oletus.

​
Milloin osoitekortit ja asiakirjat ilmestyvät

  • Kun olet lähettänyt lähetyksen. Luo lähetys vain tallentaa sen. Osoitekortti ja asiakirjat saapuvat, kun napsautat Lähetä lähetys. Ennen sitä kortissa lukee Ei asiakirjoja. Katso Lähetä lähetys.
  • Toimitussäännön asiakirjat (lähetyslista ja laskut) luodaan heti lähetyksen lähettämisen jälkeen, joten niiden ilmestymisessä voi kestää hetki.
  • Ei osoitekorttia, mutta varoitus? Jotkut kuljetusyhtiöt hyväksyvät lähetyksen mutta antavat osoitekortin hieman myöhemmin. Lähetyksellä näkyy Lähetys lähetetty, mutta siihen liittyy varoitus. Napsauta Hae osoitekortti saadaksesi sen.
Et voi ladata omia asiakirjoja lähetykseen. Jos osoitekorttia ei vielä ole, tarkista lähetyksen tila. Virhe tarkoittaa, että kuljetusyhtiö hylkäsi lähetyksen. Avaa se nähdäksesi syyn.

​
Useita paketteja

Useamman paketin lähetys tarvitsee osoitekortin jokaiseen pakettiin. Tulosta kaikki osoitekorttisivut ja kiinnitä kukin omaan pakettiinsa. Kun toimitussääntöjesi automaattinen tulostus on käytössä, osoitekortit menevät tulostimellesi heti, kun lähetys lähetetään. Katso Osoitekorttien automaattinen tulostus.
Se, mitä asiakirjoja saat, riippuu kuljetusyhtiöstä, kuljetuspalvelusta ja määränpäästä. Jos tarvitset asiakirjaa, jota ei ole lueteltu, tarkista, tarjoaako kuljetusyhtiö sitä kuljetuspalvelullesi tai maallesi, tai napsauta toimitussääntösi Asiakirjojen luonti -kortissa Määritä ja kytke se päälle.