Tarvitset ensin vähintään yhden yhdistetyn kuljetusyhtiön ja yhden lähettäjän osoitteen. Katso Kuljetusyhtiöiden lisääminen ja hallinta ja Lähettäjän osoitteet.
Lähetyksen luomisen vaiheet
1
Perustiedot
Kirjoita Viite *, esimerkiksi tilausnumerosi. Se on pakollinen. Jätä Tyyppi * arvoon Lähtevä tavallisessa lähetyksessä (valitse Saapuva palautuslähetykselle). Valitse Lähettäjän osoite, niin lähettäjä täytetään puolestasi. Toimitusehto on asetettu arvoon DAP. Muuta sitä vain, jos lähetys tarvitsee toisen Incoterm-ehdon.
2
Kuljetusyhtiön asetukset
Valitse Kuljetusyhtiö * ja Kuljetuspalvelu *, esimerkiksi kotiinkuljetus tai toimitus noutopisteeseen. Kuljetuspalvelut riippuvat kuljetusyhtiöstä. Rastita kohdassa Lisäpalvelut haluamasi palvelut, kuten tekstiviesti-ilmoitus. Joissakin kuljetuspalveluissa pyydetään myös Lisätiedot kuljetusyhtiölle.
3
Noutopiste (jos näkyy)
Kun kuljetuspalvelu toimittaa noutopisteeseen, näkyviin tulee Noutopiste-kortti. Zippendo etsii vastaanottajan osoitteen lähellä olevat noutopisteet ja valitsee lähimmän. Valitse toinen napsauttamalla Vaihda noutopiste. Katso Etsi noutopiste.
4
Tulostimen asetukset (valinnainen)
Valitse Tarratulostin ja Asiakirjatulostin, jos haluat osoitekortin ja asiakirjat tulostettavan automaattisesti, kun lähetys lähetetään.
5
Osapuolet
Lisää Vastaanottaja: nimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, kaksikirjaiminen maakoodi ja halutessasi sähköposti ja puhelin. Lähettäjä täytetään lähettäjän osoitteestasi. Katso Lähettäjä, vastaanottaja ja muut osapuolet.
6
Paketit
Napsauta Lisää paketti ja anna paino, mitat ja vähintään yksi tilausrivi. Lisää paketti jokaista laatikkoa varten. Kuljetusyhtiö käyttää näitä hinnan ja osoitekortin tekemiseen. Jos lähetys ylittää tullirajan, täytä myös jokaisen rivin kuvaus, arvo, alkuperämaa ja tullinimike. Katso Tulli ja asiakirjat.
Luomisen jälkeen
- Uusi lähetys näkyy kohdassa Lähetykset tilassa Odottaa.
- Kun olet lähettänyt sen, avaa lähetyksen sivun Asiakirjat-kortti, niin voit katsoa, ladata tai tulostaa Osoitekortin ja muut asiakirjat. Katso Asiakirjat ja osoitekortit.
- Jos lähettäminen epäonnistuu, katso Lähetyksen tilat, mitä Virhe ja muut tilat tarkoittavat.
Jos Luo lähetys ei toimi, lomake kertoo, mitä puuttuu, esimerkiksi Viite on pakollinen, Kuljetusyhtiö on pakollinen, Kuljetuspalvelu on pakollinen, Vastaanottaja on pakollinen. Lisää vastaanottaja kohdassa Osapuolet. tai Vähintään yksi paketti on pakollinen. Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia.