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Unter Einstellungen → Team verwaltest du, wer sich bei deiner Organisation anmelden kann und was diese Personen verwalten dürfen. Um es zu öffnen, klicke unten in der Seitenleiste auf die Organisationsauswahl und dann auf Teammitglieder einladen.

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Was du siehst

Der Tab Team hat drei Teile:
  • Eigene Rollen - die Rollen, die du erstellt hast, jeweils ein Name mit einer Reihe von Berechtigungen. Siehe Rollen und Berechtigungen.
  • Einladungen - die Zeile Neues Teammitglied einladen, in der du eine Kollegin oder einen Kollegen per E-Mail einlädst.
  • Die Teamliste - alle, die beigetreten sind (Aktiv), und jede Einladung, die noch nicht angenommen wurde (Ausstehend), mit ihrer Rolle und, wenn du Marken hast, Auf Marke beschränken.

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Jemanden einladen

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Team öffnen

Gehe zu Einstellungen → Team.
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E-Mail-Adresse und Rolle eingeben

Tippe die Adresse der Person bei E-Mail-Adresse eingeben ein. Wähle eine Rolle bei Rolle wählen (optional) oder lass das Feld leer, dann tritt die Person mit Keine Rolle bei.
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Auf Einladen klicken

Die Person bekommt eine E-Mail mit einem Link. Bis sie die Einladung annimmt, wird sie in der Teamliste als Ausstehend angezeigt.
Sobald die Person die Einladung annimmt, erscheint die Organisation in ihrer Organisationsauswahl und sie kann darin arbeiten.
Feld für Feld: Teammitglieder einladen.

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Rollen

Zippendo hat keine vorgefertigten Rollen wie Admin oder Mitglied. Du erstellst deine eigenen unter Eigene Rollen. Jedes Teammitglied kann die tägliche Arbeit erledigen, egal welche Rolle es hat: Bestellungen, Sendungen, Versanddienstleister, Versandregeln und Drucker. Eine Rolle entscheidet, wer die Organisation selbst verwalten darf:
  • Organisation bearbeiten - die Einstellungen und das Branding der Organisation bearbeiten, Marken verwalten und einen Datenexport anfordern.
  • Alles bearbeiten - alles, einschließlich Rollen erstellen und Teammitglieder ändern oder entfernen.
Siehe Rollen und Berechtigungen.

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Ein Teammitglied auf eine Marke beschränken

Wenn deine Organisation Marken nutzt, setze bei einem Teammitglied Auf Marke beschränken oder bei der Einladung Eingeladene Person auf eine Marke beschränken, damit die Person immer nur diese Marke sieht. Die Beschränkung gilt strikt: Die Person kann die Marke nicht wechseln, keine Marken verwalten und die Beschränkung nicht selbst aufheben. Das muss ein anderes Teammitglied tun, das die ganze Organisation sieht. Lass es bei Keine Marke (ganze Organisation) für alle, die die ganze Organisation sehen sollen.

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Zugriff entfernen

  • Ausstehende Einladung: Öffne das Menü am Ende der Zeile und klicke auf Einladung widerrufen. Der Link in der E-Mail funktioniert dann nicht mehr.
  • Teammitglied: Öffne das Menü am Ende der Zeile und klicke auf Teammitglied entfernen. Die Person kann diese Organisation nicht mehr öffnen, und sie verschwindet aus ihrer Organisationsauswahl.
Bei beiden musst du zur Bestätigung DELETE eintippen. Du kannst dich nicht selbst entfernen. Wie du selbst eine Organisation verlässt, steht unter Profil.