Bei einer Versandregel einrichten
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Eine Versandregel öffnen
Klicke in der Seitenleiste auf Versandregeln und öffne eine Regel oder klicke auf Versandregel hinzufügen.
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Automatisches Drucken aktivieren
Klicke auf der Karte Automatischer Druck auf Konfigurieren, schalte Versandetiketten automatisch drucken ein und wähle einen Etikettendrucker. Damit auch Lieferscheine und Rechnungen gedruckt werden, schalte Dokumente automatisch drucken ein und wähle einen Dokumentendrucker. Klicke auf Fertig.
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Die Regel speichern
Jede mit dieser Regel versendete Sendung wird jetzt automatisch gedruckt.
Es können nur freigegebene Drucker gewählt werden. Siehe Drucker hinzufügen und verwalten. Lieferscheine und Rechnungen werden nur gedruckt, wenn es sie bei der Sendung gibt: Klicke in derselben Regel auf der Karte Dokumenterstellung auf Konfigurieren und schalte sie ein.
Bei einer einzelnen Sendung einrichten
Eine Sendung ohne Versandregel druckt automatisch, wenn du bei ihr Drucker wählst: im Kasten Druckereinstellungen bei Sendung erstellen oder mit Konfigurieren im Kasten Druckereinstellungen der Sendung. Lass sie auf Keine, um von Hand zu drucken. Siehe Druckereinstellungen einer Sendung.So funktioniert es
- Das Drucken beginnt, wenn du die Sendung versendest und der Versanddienstleister das Versandetikett zurückgibt.
- Hat die Sendung eine Versandregel, entscheidet die Regel, was wo gedruckt wird. Drucker, die du bei der Sendung gewählt hast, werden für das automatische Drucken nicht genutzt.
- Jedes Versandetikett und jedes Dokument wird zu einem Druckauftrag im Tab Druckaufträge des Druckers. Schlägt ein Auftrag fehl, versuche ihn dort erneut oder klicke in der Karte Dokumente der Sendung im Menü der Zeile auf Drucken. Siehe Druckaufträge.
Wenn nichts gedruckt wird
- Prüfe die Regel. Versandetiketten automatisch drucken muss eingeschaltet und ein Etikettendrucker gewählt sein. Die Regel lässt sich auch ohne Drucker speichern, dann wird aber nichts gedruckt.
- Prüfe den Drucker. Er muss unter Drucker Aktiv sein, und Zippendo Printer muss auf seinem Computer geöffnet sein. Siehe Druckerautorisierung.
- Prüfe die Sendung. Sie muss versendet und nicht nur gespeichert sein.