Stel Zippendo in als leverancier van verzendlabels voor je PeakWMS-magazijn, stap voor stap met schermafbeeldingen, van de eerste klik in Zippendo tot het eerste verzendlabel dat aan de inpaktafel wordt geprint.
Draait je magazijn op PeakWMS, dan hoeven je inpakkers Zippendo nooit te openen. Ze pakken een pakket in bij PeakWMS, PeakWMS vraagt Zippendo om het verzendlabel en het verzendlabel komt uit de printer aan de inpaktafel. Zippendo stuurt de zending naar de vervoerder, volgt de track & trace en toont de zending bij Zendingen zoals alle andere.Deze tutorial loopt met schermafbeeldingen door de installatie. De naslagpagina PeakWMS legt elke PeakWMS-instelling uit en wat je moet doen als er iets misgaat.
Er wordt niets in PeakWMS geïnstalleerd. Je maakt een koppeling aan in Zippendo, kopieert een API-token en een paar webadressen naar PeakWMS en vertelt PeakWMS welk verzendproduct elke verzendmethode gebruikt. Dat kost ongeveer twintig minuten, eenmalig.
Je kunt instellingen in PeakWMS wijzigen en je weet waar de forwarders staan. Een forwarder is de naam van PeakWMS voor de instelling van een vervoersbedrijf.
Je webshop is gekoppeld aan Zippendo en de checkout toont al de verzendmethoden van Zippendo. Zie Verkoopkanalen koppelen.
Klik in de zijbalk op Apps en integraties en dan op het tabblad Catalogus. Onder Integraties vind je de systemen die met Zippendo verbinden en het iets laten doen. PeakWMS is er een van, met een knop Koppelen. Meer lezen op de kaart opent de eigen helppagina’s van PeakWMS.
Het venster PeakWMS koppelen vraagt om een Naam en een Account-ID (optioneel).
2
Noem de koppeling naar het magazijn
Iets als “PeakWMS-magazijn Køge”. Heb je meerdere magazijnen, maak dan per magazijn een koppeling en noem elke koppeling naar de locatie, zodat je later kunt zien welke een probleem had.
3
Account-ID (optioneel)
Ga je in PeakWMS een Account-ID invullen, typ dan hier dezelfde waarde. Het is een vangnet: komen de twee niet overeen, dan weigert Zippendo het verzoek. Zo kan een forwarder die met de webadressen van een ander magazijn is ingesteld, geen verzendlabels maken op de verkeerde koppeling. Je kunt het leeg laten.
Het venster PeakWMS koppelen
4
Kies een merk (alleen met merken)
Gebruikt je organisatie merken, dan vraagt het venster ook om het Merk waarvoor dit magazijn verzendt.
5
Op Koppeling aanmaken klikken
Je ziet WMS-koppeling aangemaakt en de pagina van de nieuwe koppeling gaat open.
3. Kopieer het API-token terwijl het op het scherm staat
De pagina van de koppeling toont het API-token precies één keer, direct nadat je de koppeling hebt aangemaakt. Klik nu op de kopieerknop ernaast en bewaar het token ergens veilig tot je het in PeakWMS hebt gezet.
Het API-token wordt één keer getoond, met een kopieerknop
Verlaat je de pagina zonder te kopiëren, dan kan het token niet opnieuw worden getoond. Klik op Token vervangen om een nieuw token te krijgen. Het oude werkt op dat moment niet meer, dus PeakWMS heeft het nieuwe token nodig voordat je inpakkers weer kunnen printen.
Met het API-token kan PeakWMS alleen zendingen aanmaken en lezen. Het kan je vervoerdersaccounts, adressen, bestellingen of facturatie niet zien.
Onder het token toont URL’s voor je WMS één webadres voor alles wat PeakWMS aan Zippendo kan vragen. Elk adres heeft een eigen kopieerknop.
URL's voor je WMS met een kopieerknop naast elk adres
Schakel nu over naar PeakWMS. Alles in deze stap gebeurt daar, op een nieuwe forwarder:
1
Een forwarder aanmaken
Voeg in PeakWMS een nieuwe Forwarder toe en stel Provider in op Generic: het soort forwarder dat verzoeken stuurt naar webadressen die je zelf invult. Kun je het scherm niet vinden, dan loopt het eigen helpcentrum van PeakWMS je erdoorheen. De instelling is hetzelfde, welk vervoersbedrijf je ook gebruikt.
2
De webadressen plakken
Kopieer elk adres uit Zippendo naar het PeakWMS-veld met dezelfde naam: Create shipping label (verplicht), Tracking (aanbevolen) en de optionele velden die je wilt, zoals Create return label, QR code label, Existing shipment en Label used. Laat Cancel shipment leeg. Zippendo toont daar “Niet ondersteund. Laat dit veld leeg.”, omdat het een verzendlabel niet bij de vervoerder kan annuleren.
3
De inlogvelden invullen
API key is het API-token dat je in stap 3 hebt gekopieerd. Auth scheme is Bearer, dat is gewoon hoe PeakWMS het token doorgeeft. Account ID is de waarde die je in stap 2 in Zippendo hebt getypt, als je er een hebt gebruikt.
De volledige tabel met forwardervelden, inclusief welke optioneel zijn, staat op de pagina PeakWMS onder “Ze in PeakWMS invullen”.
5. Stel bij elke verzendmethode in PeakWMS de Host-ID in
In PeakWMS heeft elke verzendmethode een Host-ID. Daarmee vertelt PeakWMS aan Zippendo welke vervoerder, welk verzendproduct en welke verzendregel er moeten worden gebruikt wanneer een pakket is ingepakt. Je stelt het in bij PeakWMS, op de verzendmethode zelf, niet in Zippendo.
1
Zoek de code die Zippendo al op je bestellingen zet
Is je webshop gekoppeld aan Zippendo, dan heeft elke bestelling de verzendmethode die de klant koos als een code zoals postnord:PNL13:rule_01HZX9K2QF: de vervoerder, het verzendproduct en de verzendregel. Plaats een testbestelling in je webshop, open hem en kopieer die code van de verzendmethode.
2
Plak hem als Host-ID in PeakWMS
Open de bijbehorende verzendmethode in PeakWMS en plak de code in het veld Host ID. Herhaal dit voor elke verzendmethode die je webshop aanbiedt. Zippendo herkent deze codes zelf, dus daarvoor hoef je in Zippendo niets in te stellen.
3
Afhaalpunten: plak alleen het deel vóór het streepje
Als de klant een afhaalpunt heeft gekozen, eindigt de code op de bestelling met een streepje (|) en het afhaalpunt, zoals postnord:PNL13:rule_01HZX9K2QF|1234567. Plak alleen het deel vóór het streepje als Host-ID. PeakWMS splitst de code daar zelf en geeft het afhaalpunt door aan Zippendo, dus één Host-ID dekt elk afhaalpunt.
Komt een Host-ID nooit overeen, of wordt steeds de verkeerde vervoerder gebruikt, controleer dan of je bestellingen een veld peak_shipping_code hebben, vaak achtergebleven van een verzendapp die je eerder gebruikte. PeakWMS leest dat veld eerst en negeert de code die Zippendo op de bestelling zet. Wie je webshop beheert, kan het leegmaken.
Je hoeft pas iets in Zippendo te doen als de Host-ID een eigen code is in plaats van die van een webshopbestelling. Dat is zo wanneer bestellingen rechtstreeks in PeakWMS worden ingevoerd, of wanneer je liever codes hebt zoals GLS_BUSINESS_PARCEL.Open in Zippendo de koppeling en ga naar Host-ID-toewijzingen. Klik op Toewijzing toevoegen, typ je code onder Host-ID in het WMS en kies onder Zippendo-verzendregel de regel die hij moet gebruiken. Klik op Toewijzingen opslaan als de rijen compleet zijn. Een rij zonder verzendregel kan niet worden opgeslagen.
Een Host-ID-toewijzing: GLS_BUSINESS_PARCEL wijst naar een GLS-verzendregel voor thuisbezorging
6. Stop met het importeren van bestellingen uit die webshop
PeakWMS beheert nu de bestellingen. Als Zippendo ze ook bleef importeren, zouden beide systemen zendingen voor dezelfde bestelling aanmaken en zou je twee verzendlabels betalen. Open Verkoopkanalen, open de webshop en schakel onder Waarvoor je Zippendo gebruikt de schakelaar Bestellingen uit deze webshop importeren uit.
Schakel het importeren van bestellingen uit bij de webshop die PeakWMS afhandelt
Verzendprijzen en het kiezen van een afhaalpunt bij het afrekenen blijven precies werken zoals voorheen. Alleen het importeren van bestellingen stopt en Zippendo markeert bestellingen in je webshop niet meer als verzonden, omdat PeakWMS dat nu doet.
Pak één bestelling in je PeakWMS-testomgeving in en controleer drie dingen: het verzendlabel wordt geprint en toont de vervoerder die je verwachtte, het pakket verschijnt bij Zendingen in Zippendo en de track & trace verschijnt op de bestelling in PeakWMS. Zet daarna de adressen in PeakWMS om naar je live-omgeving.Terug in Zippendo toont het tabblad Gekoppeld onder Apps en integraties je PeakWMS-koppeling met wanneer PeakWMS voor het laatst iets vroeg, of “Nog niet gebruikt”. Als een verzoek mislukte, toont het de melding die je inpakker zag.
Open de koppeling door op de rij op de PeakWMS-kaart te klikken. Schakel Het WMS verzendlabels laten aanmaken uit om te voorkomen dat PeakWMS verzendlabels aanmaakt, zonder iets te verwijderen, en schakel het weer in als je klaar bent. Koppeling verwijderen onderaan verwijdert de koppeling en het bijbehorende API-token definitief. Zendingen die al zijn aangemaakt, blijven waar ze zijn.
Het WMS verzendlabels laten aanmaken is de schakelaar om een koppeling te pauzeren
Een inpakker die dezelfde bestelling twee keer inpakt, krijgt geen twee verzendlabels. Zippendo geeft het verzendlabel terug dat al is gemaakt.
Retourlabels werken op dezelfde manier. Het adres waar het pakket naartoe terugkomt, is altijd het afzenderadres op je verzendregel, dus het verzendlabel klopt ook als PeakWMS een ander adres heeft vastgelegd.
Gevaarlijke stoffen worden geweigerd in plaats van verzonden zonder de papieren die ze nodig hebben. Stuur die via een andere forwarder in PeakWMS.
