Indsnævr ordre- eller forsendelseslisten til præcis det, du skal pakke i dag, og gem filteret som en visning, hele dit team kan åbne med ét klik.
Ethvert lager stiller en håndfuld spørgsmål til ordrelisten hele dagen. Hvad venter på at blive pakket til Sverige og Norge? Hvilke ordrer over 1.000 kr. har stadig ingen forsendelse? Hvad er kommet ind siden i går? Denne vejledning viser, hvordan du stiller de spørgsmål med filtre, kombinerer dem og gemmer de nyttige som visninger, så ingen skal bygge dem op igen i morgen.Alt her virker på samme måde under Ordrer og Forsendelser. Skærmbillederne bruger ordrelisten.
Ordrelisten med knappen Filter ved siden af hurtigfiltrene
Klik på Filter over tabellen ved siden af søgefeltet. En liste over alt, du kan filtrere på, åbnes: status, ordrekanal, land, kundens navn og e-mail, ordretotal, om ordren allerede har en forsendelse, hvornår den blev oprettet eller opdateret, og mere.
Knappen Filter åbner listen over felter, du kan filtrere på
Begynd at skrive i Filtrér efter… for at finde et felt hurtigere, eller brug piletasterne og Enter.
2
Vælg, hvad du vil filtrere på, og afkryds værdierne
Vælg Status og afkryds derefter Afventer og Behandles. Filteret vises som et lille tag over tabellen i det øjeblik, du afkrydser den første værdi, og listen opdateres bagved. Bliv ved med at afkrydse eller fjerne fluebenet, til det lyder, som du vil have det, og klik derefter et vilkårligt sted udenfor for at lukke menuen.
Når du afkrydser værdier, tilføjes filtertagget med det samme
3
Tilføj et andet filter
Klik på det lille + for enden af tagsene og vælg Land. Afkryds Sverige og Norge. De to tags er forbundet med ordet og, så en ordre skal matche begge for at blive på listen.
To tags forbundet med og: ordrer med status Afventer eller Behandles, der skal til Sverige eller Norge
Tallet på knappen Filter fortæller dig, hvor mange filtre der er aktive. Klik på × for enden af et tag for at fjerne det.
Hvert tag har tre dele: feltet, hvordan det matcher, og værdien. Klik på midterdelen for at ændre, hvordan det matcher:
Lister såsom Land: er en af eller er ikke en af. Med én værdi valgt lyder de er og er ikke.
Tekst såsom Kundens e-mail: indeholder, indeholder ikke, er, er ikke, starter med eller slutter med.
Beløb såsom Totalbeløb: er, er ikke, er større end, er mindst, er mindre end eller er højst.
Datoer såsom Oprettet: er tidligst, er senest eller er den.
Alt, der kan være tomt, tilbyder også er tom og er ikke tom.
Klik på midten af et tag for at ændre, hvordan det matcher
er ikke beholder de ordrer, hvor værdien mangler. “Land er ikke Danmark” viser også ordrer, der endnu ikke har en adresse, fordi de heller ikke er Danmark. Det er som regel det, du vil have, når du leder efter problemer.
Klik på ordet og mellem to tags, så bliver det til eller. Med og skal en ordre matche alle tags. Med eller er det nok at matche ét.Når du har brug for begge i det samme filter, så læg nogle tags i en gruppe. Klik på Filter, vælg Tilføj filtergruppe nederst, og vælg det første felt til gruppen. Gruppen vises som en parentes med sit eget og / eller. Brug + inde i parentesen til at tilføje endnu et filter til gruppen.
En gruppe i parentes: Afventer eller Behandles, og skal til Sverige eller Norge
Datoer har genveje: I dag, I går, 1 uge siden, 2 uger siden, 1 måned siden og 3 måneder siden, eller Vælg dato… for at vælge en dag i kalenderen. “Oprettet er tidligst 1 uge siden” giver dig de seneste syv dage.
Datogenveje for feltet Oprettet
Genvejene flytter sig med kalenderen. En visning gemt med 1 uge siden betyder stadig “de seneste syv dage”, når du åbner den næste måned. En Vælg dato… står fast på den dag.
Giv visningen et kort Navn, dit team kan genkende, tilføj en Beskrivelse (valgfri), hvis det hjælper, og vælg Kun mig eller Alle i organisationen under Hvem kan se den. Klik på Gem visning.
Filteret gemmes som en delt visning kaldet Nordiske ordrer til pakning
3
Åbn den fra linjen
Gemte visninger vises som faner over filtrene efter Alle ordrer. Klik på en fane for at indlæse dens filter. Den fane, du er på, er fremhævet, og det lille ikon fortæller, om visningen er delt eller personlig.
Visningslinjen med den delte visning Nordiske ordrer til pakning åben
Filteret ligger også i sidens adresse. Kopiér linket fra din browser og send det til en kollega, så lander kollegaen på den samme filtrerede liste, også uden en gemt visning.
Listen Forsendelser har sin egen knap Filter med forsendelsesfelter: Status, Trackingstatus, Retning, Transportør, Produkt, Ordrekanal, Forsendelsesregel, Modtagerland, Reference, Trackingnummer, Har ordre, Har dokumenter, Oprettet og Opdateret. Dens gemte visninger opbevares adskilt fra ordrevisningerne, og den første fane er Alle forsendelser.
Forsendelser filtreret til udgående forsendelser, der er Afventer eller Behandles
Hvis et filter ikke efterlader noget, står der i tabellen Ingen ordrer matcher disse filtre, og den tilbyder Ryd filtre. Det betyder ikke, at dine ordrer er væk.
Ingen ordrer matcher disse filtre, med en knap Ryd filtre
Din organisation kan have op til 50 gemte visninger på hver liste.
Hvis din organisation bruger brands, vises en visning, der er gemt, mens du ser på ét brand, kun inden for det brand og i visningen for hele organisationen. Inden for et brand tilbydes feltet Brand ikke, da hver ordre der allerede hører til det brand.
Personlige visninger er kun dine. Ingen andre teammedlemmer ser dem, heller ikke administratorer.
