Avgränsa order- eller försändelselistan till exakt det du behöver packa i dag och spara sedan filtret som en vy som hela ditt team kan öppna med ett klick.
Varje lager har en handfull frågor som det ställer till orderlistan hela dagen. Vad väntar på att packas för Sverige och Norge? Vilka ordrar över 1.000 kr. saknar fortfarande försändelse? Vad har kommit in sedan i går? Den här genomgången visar hur du ställer de frågorna med filter, kombinerar dem och sparar de användbara som vyer, så att ingen behöver bygga om dem i morgon.Allt här fungerar likadant på Orders och Shipments. Skärmbilderna använder orderlistan.
Orderlistan med knappen Filter bredvid snabbfiltren
Klicka på Filter ovanför tabellen, bredvid sökrutan. En lista över allt du kan filtrera på öppnas: status, orderkanal, land, kundens namn och e-postadress, ordersumma, om ordern redan har en försändelse, när den skapades eller uppdaterades, och mer.
Knappen Filter öppnar listan över fält du kan filtrera på
Börja skriva i Filter by… för att hitta ett fält snabbare, eller använd piltangenterna och Enter.
2
Välj vad du vill filtrera på och kryssa sedan i värdena
Välj Status och kryssa sedan i Pending och Processing. Filtret visas som en liten tagg ovanför tabellen i samma stund som du kryssar i det första värdet, och listan uppdateras bakom den. Fortsätt kryssa i eller ur tills det lyder som du vill och klicka sedan var som helst utanför för att stänga menyn.
När du kryssar i värden läggs filtertaggen till direkt
3
Lägg till ett andra filter
Klicka på det lilla + i slutet av taggarna och välj Country. Kryssa i Sweden och Norway. De två taggarna förenas av ordet and, så en order måste matcha båda för att stanna kvar i listan.
Två taggar förenade av and: väntande eller pågående ordrar till Sverige eller Norge
Talet på knappen Filter visar hur många filter som är aktiva. Om du vill ta bort ett klickar du på × i slutet av dess tagg.
Varje tagg har tre delar: fältet, hur det matchar och värdet. Klicka på den mittersta delen för att ändra hur det matchar:
Listor som Country: is any of eller is not any of. Med ett enda värde valt står det is och is not.
Text som Customer email: contains, does not contain, is, is not, starts with eller ends with.
Belopp som Total amount: is, is not, is greater than, is at least, is less than eller is at most.
Datum som Created: is on or after, is on or before eller is on.
Allt som kan vara tomt erbjuder också is empty och is not empty.
Klicka på mitten av en tagg för att ändra hur den matchar
is not behåller de ordrar där värdet saknas. “Country is not Denmark” visar också ordrar som ännu inte har någon adress, eftersom de inte heller är Danmark. Det är oftast vad du vill när du letar efter problem.
Klicka på ordet and mellan två taggar så blir det or. Med and måste en order matcha varje tagg. Med or räcker det att matcha en.När du behöver båda i samma filter lägger du några taggar i en grupp. Klicka på Filter, välj Add filter group längst ned och välj det första fältet för gruppen. Gruppen visas som en parentes med egna and / or. Använd + inuti parentesen för att lägga till ett filter till i gruppen.
En grupp inom parentes: väntande eller pågående, och till Sverige eller Norge
Datum har genvägar: Today, Yesterday, 1 week ago, 2 weeks ago, 1 month ago och 3 months ago, eller Custom date… för att välja en dag i kalendern. “Created is on or after 1 week ago” ger dig de senaste sju dagarna.
Datumgenvägar för fältet Created
Genvägarna följer kalendern. En vy som sparats med 1 week ago betyder fortfarande “de senaste sju dagarna” när du öppnar den nästa månad. Ett Custom date… förblir fast på den dagen.
Ge vyn ett kort Name som ditt team känner igen, lägg till en Description (optional) om det hjälper, och välj Only me eller Everyone in the organization under Who can see it. Klicka på Save view.
Spara filtret som en delad vy som heter Nordic orders to pack
3
Öppna den från fältet
Sparade vyer visas som flikar ovanför filtren, efter All orders. Klicka på en flik för att läsa in dess filter. Fliken du står på är markerad, och den lilla ikonen visar om vyn är delad eller personlig.
Vyfältet med den delade vyn Nordic orders to pack öppen
Filtret finns också i sidans adress. Kopiera länken från din webbläsare och skicka den till en kollega, så hamnar kollegan i samma filtrerade lista, även utan en sparad vy.
Listan Shipments har sin egen knapp Filter med försändelsefält: Status, Tracking status, Direction, Carrier, Product, Order channel, Shipping rule, Receiver country, Reference, Tracking number, Has order, Has documents, Created och Updated. Dess sparade vyer hålls separata från ordervyerna, och den första fliken är All shipments.
Försändelser filtrerade på utgående försändelser som är väntande eller pågående
Om ett filter inte lämnar något kvar säger tabellen No orders match these filters och erbjuder Clear filters. Det betyder inte att dina ordrar är borta.
No orders match these filters, med en knapp Clear filters
Din organisation kan ha upp till 50 sparade vyer i varje lista.
Om din organisation använder varumärken visas en vy som sparats medan du tittar på ett varumärke bara inom det varumärket och i vyn för hela organisationen. Inom ett varumärke erbjuds inte fältet Brand, eftersom varje order där redan tillhör det varumärket.
Personliga vyer är bara dina. Ingen annan teammedlem ser dem, inte heller administratörer.
