Du trenger minst én tilkoblet transportør og én avsenderadresse først. Se Legge til og administrere transportører og Avsenderadresser.
Slik oppretter du en sending
1
Grunnleggende informasjon
Skriv inn en Referanse *, for eksempel ordrenummeret ditt. Den er påkrevd. La Type * stå på Utgående for en vanlig sending (velg Inngående for en retursending). Velg Avsenderadresse for å fylle ut avsenderen for deg. Leveringsbetingelser er satt til DAP. Endre det bare hvis sendingen trenger en annen Incoterm.
2
Transportørinnstillinger
Velg Transportør * og Fraktprodukt *, for eksempel hjemlevering eller levering til et hentested. Fraktproduktene avhenger av transportøren. Under Tilleggstjenester merker du av for tjenestene du vil ha, for eksempel et SMS-varsel. Noen fraktprodukter ber også om Ekstra opplysninger til transportøren.
3
Hentested (hvis det vises)
Når fraktproduktet leverer til et hentested, vises et Hentested-kort. Zippendo finner hentestedene nær mottakerens adresse og velger det nærmeste. Klikk Bytt hentested for å velge et annet. Se Finn et hentested.
4
Skriverinnstillinger (valgfritt)
Velg en Etikettskriver og en Dokumentskriver hvis du vil at fraktetiketten og dokumentene skal skrives ut automatisk når sendingen sendes.
5
Parter
Legg til Mottaker: navn, gate, postnummer, poststed, landkode med to bokstaver og, hvis du vil, e-post og telefon. Avsender fylles ut fra avsenderadressen din. Se Avsender, mottaker og andre parter.
6
Pakker
Klikk Legg til pakke og skriv inn vekt, mål og minst én ordrelinje. Legg til en pakke for hver eske. Transportøren bruker disse til prisen og fraktetiketten. For sendinger som krysser en tollgrense fyller du også ut beskrivelse, verdi, opprinnelsesland og tolltariffnummer for hver linje. Se Toll og dokumenter.
Etter at du har opprettet den
- Den nye sendingen vises under Sendinger med status Avventer.
- Etter at du har sendt den, åpner du kortet Dokumenter på siden til sendingen for å se, laste ned eller skrive ut Etikett og andre dokumenter. Se Dokumenter og fraktetiketter.
- Hvis sendingen går galt, se Sendingsstatuser for hva Feil og de andre statusene betyr.
Hvis Opprett sending ikke fungerer, forteller skjemaet hva som mangler, for eksempel Referanse er påkrevd, Transportør er påkrevd, Fraktprodukt er påkrevd, En mottaker er påkrevd. Legg til en mottaker under Parter. eller Minst én pakke er påkrevd. Felt som er merket med stjerne, er påkrevd.