Så använder du generatorn
- Fyll i fakturanummer, datum och, om du har ett, order- eller inköpsordernummer.
- Lägg till avsändaren (exportören) med ditt moms- eller EORI-nummer och mottagaren med mottagarens skatte- eller momsnummer. Om någon annan än mottagaren importerar varorna lägger du även till importören.
- Välj anledning till export, leveransvillkor (Incoterms) och valuta. Med DAP betalar mottagaren importtull och moms. Med DDP betalar du dem.
- Lägg till en rad per produkt: antal, enhet, en exakt beskrivning, HS-nummer, ursprungsland, nettovikt och värde per enhet.
- Lägg till eventuell rabatt, frakt, försäkring eller övriga avgifter, antal kollin och total bruttovikt.
- Skriv under med ditt namn, kontrollera förhandsgranskningen och klicka på Skriv ut eller spara som PDF. Välj ”Spara som PDF” som skrivare för att få en PDF.
Skicka fakturan på det sätt som din transportör begär. Bring vill ha två exemplar av sin tullfaktura med försändelsen, medan GLS Denmark vill att papperen laddas upp eller mejlas, inte fästs på paketet.
När behöver du en handelsfaktura?
En handelsfaktura talar om för tullen vad som såldes, till vem, för hur mycket och på vilka leveransvillkor. Du behöver en i de här fallen:
- Expresstransportörer. DHL Express kräver en handels- eller proformafaktura för varje tullpliktig försändelse, maskinskriven snarare än handskriven och helt på engelska. Expresstransportörer använder den i stället för en CN22 eller CN23.
- Paketnätverk utanför postsystemet. GLS Denmark kräver en exportfaktura för paket till Norge, med importörens momsnummer och HS-nummer, ursprung, värde och vikt för varje rad.
- Postpaket med varor som du har sålt. Instruktionerna på CN23-blanketten från UPU uppmanar avsändare att bifoga en faktura för alla kommersiella varor, och Posti begär så många fakturor som destinationslandet kräver.
- Försäljning till företag. När köparen är ett företag står företagets momsnummer på fakturan. I Storbritannien låter till exempel HMRC en momsregistrerad företagskund själv redovisa momsen, och fakturan kan då ange ”reverse charge: customer to account for VAT to HMRC”.
- Höga värden. Postpaket från EU som är värda mer än 1 000 EUR räknas inte längre som exportdeklarerade bara genom att de lämnar EU. Fråga din transportör hur exportdeklarationen görs och ha fakturan redo.
Skickar du med post via en postoperatör? Då behöver du också en CN22 eller CN23, som vår gratis generator för CN22 och CN23 skapar. Läs vår guide till CN23 för att se när varje dokument gäller och vad som ska stå i varje ruta.
Handelsfaktura eller proformafaktura?
En proformafaktura används när ingen betalar för varorna, till exempel en gåva, ett varuprov, en reparation eller en ersättningsvara under garantin. Den behöver ändå ett verkligt värde: GLS Denmark begär varans självkostnadspris och godtar inte 0. Vissa destinationer kräver en handelsfaktura även för gåvor, så kontrollera med din transportör.
Generatorn ger varje dokument rubriken ”Commercial invoice” och skriver ut den anledning till export du valde, till exempel ”Gift” (Gåva) eller ”Sample, no commercial value” (Varuprov utan kommersiellt värde). Om din transportör begär ett dokument med rubriken ”Proforma invoice”, fråga om det här godtas.
Det du skriver stannar i din webbläsare
Allt du skriver stannar i den här webbläsaren och sparas där till ditt nästa besök. Rensa formuläret raderar det. Inget av det du skriver skickas till Zippendo.
Generatorn fyller i fakturan åt dig, men du ansvarar själv för det du deklarerar. Om du är osäker på en regel, kontrollera med din transportör eller tullmyndigheten.