Jak korzystać z generatora
- Wpisz numer faktury, datę i, jeśli go masz, numer zamówienia lub PO.
- Dodaj nadawcę (eksportera) ze swoim numerem VAT lub EORI oraz odbiorcę z jego numerem podatkowym lub VAT. Jeśli towar importuje ktoś inny niż odbiorca, dodaj też importera.
- Wybierz powód eksportu, warunki dostawy (Incoterms) i walutę. Przy DAP cło i VAT importowy płaci odbiorca. Przy DDP płacisz je Ty.
- Dodaj jedną pozycję na każdy produkt: ilość, jednostkę, dokładny opis, kod HS, kraj pochodzenia, wagę netto i wartość jednostkową.
- Dodaj ewentualny rabat, koszt transportu, ubezpieczenie lub inne opłaty, liczbę paczek i łączną wagę brutto.
- Podpisz się imieniem i nazwiskiem, sprawdź podgląd i kliknij Drukuj lub zapisz jako PDF. Aby uzyskać PDF, wybierz „Zapisz jako PDF” jako drukarkę.
Przekaż fakturę tak, jak wymaga Twój przewoźnik. Bring prosi o dwie kopie swojej faktury celnej dołączone do przesyłki, a GLS Denmark chce, aby dokumenty zostały przesłane online lub e-mailem, a nie przyklejone do paczki.
Kiedy potrzebujesz faktury handlowej?
Faktura handlowa informuje urząd celny, co zostało sprzedane, komu, za ile i na jakich warunkach dostawy. Potrzebujesz jej w tych przypadkach:
- Przewoźnicy ekspresowi. DHL Express wymaga faktury handlowej lub proforma przy każdej przesyłce podlegającej cłu, wypełnionej na komputerze, a nie odręcznie, i w całości po angielsku. Przewoźnicy ekspresowi stosują ją zamiast CN22 lub CN23.
- Sieci paczkowe poza systemem pocztowym. GLS Denmark wymaga faktury eksportowej przy paczkach do Norwegii, z numerem VAT importera oraz numerem taryfowym, krajem pochodzenia, wartością i wagą każdej pozycji.
- Paczki pocztowe ze sprzedanym towarem. Instrukcja na formularzu CN23 UPU prosi nadawców o dołączenie faktury do wszystkich przesyłek handlowych, a Posti prosi o tyle faktur, ile wymaga kraj docelowy.
- Sprzedaż firmom. Gdy kupującym jest firma, na fakturze podaje się jej numer VAT. Na przykład w Wielkiej Brytanii HMRC pozwala kupującemu, który jest zarejestrowanym podatnikiem VAT, samodzielnie rozliczyć VAT, a na fakturze może widnieć „reverse charge: customer to account for VAT to HMRC” (odwrotne obciążenie: VAT rozlicza nabywca).
- Wysokie wartości. Paczki pocztowe z UE o wartości powyżej 1 000 EUR nie są już uznawane za zgłoszone do wywozu tylko dlatego, że opuszczają UE. Zapytaj przewoźnika, jak składane jest zgłoszenie wywozowe, i miej przygotowaną fakturę.
Wysyłasz pocztą przez operatora pocztowego? Potrzebujesz też CN22 lub CN23, które utworzysz w naszym darmowym generatorze CN22 i CN23. Kiedy stosuje się każdy z dokumentów i co wpisać w każde pole, przeczytasz w naszym poradniku CN23.
Faktura handlowa czy faktura proforma?
Fakturę proforma stosuje się, gdy nikt nie płaci za towar, na przykład przy prezencie, próbce, naprawie lub wymianie gwarancyjnej. Nadal musi zawierać rzeczywistą wartość: GLS Denmark wymaga ceny kosztowej przedmiotu i nie akceptuje 0. Niektóre kraje docelowe wymagają faktury handlowej nawet przy prezentach, więc sprawdź to u przewoźnika.
Generator nadaje każdemu dokumentowi tytuł „Commercial invoice” i drukuje wybrany przez Ciebie powód eksportu, na przykład „Prezent” lub „Próbka bez wartości handlowej”. Jeśli przewoźnik wymaga dokumentu z tytułem „Proforma invoice”, zapytaj, czy ten zostanie zaakceptowany.
To, co wpiszesz, zostaje w Twojej przeglądarce
Wszystko, co wpiszesz, zostaje w tej przeglądarce i jest w niej zapisywane na następną wizytę. Wyczyść formularz usuwa te dane. Nic, co wpiszesz, nie jest wysyłane do Zippendo.
Generator wypełnia fakturę za Ciebie, ale to Ty odpowiadasz za to, co deklarujesz. Jeśli nie masz pewności co do jakiegoś przepisu, sprawdź go u przewoźnika lub w urzędzie celnym.