Zippendo

Gratis verktøy

Gratis generator for handelsfaktura

Lag en handelsfaktura til tollen på noen minutter, og skriv den ut eller lagre den som PDF. Gratis, uten registrering, og ingenting du skriver, forlater nettleseren din.

Fakturadetaljer

Med DAP betaler mottakeren toll og mva. ved import. Med DDP betaler du dem.

Avsender (eksportør)
Mottaker
Varer
Linje 1
NOK 0.00

Skriv hva varen er og hva den er laget av, for eksempel «T-skjorte i bomull». Tollen avviser vage ord som «klær» eller «gave».

Varens tollnummer på 6 til 10 sifre. Du finner det i tolltariffen i landet ditt.

Rabatt og gebyrer

Totalt fakturabeløp: NOK 0.00

Emballasje

Slik bruker du generatoren

  1. Fyll ut fakturanummer, dato og eventuelt ordre- eller innkjøpsordrenummer.
  2. Legg til avsenderen (eksportøren) med mva- eller EORI-nummeret ditt, og mottakeren med skatte- eller mva-nummeret sitt. Hvis noen andre enn mottakeren importerer varene, legger du også til importøren.
  3. Velg årsak til eksport, leveringsbetingelser (Incoterms) og valuta. Med DAP betaler mottakeren toll og mva ved import. Med DDP betaler du dem.
  4. Legg til én linje per produkt: antall, enhet, en presis beskrivelse, HS-kode, opprinnelsesland, nettovekt og verdi per enhet.
  5. Legg til eventuell rabatt, frakt, forsikring eller andre gebyrer, antall kolli og total bruttovekt.
  6. Signer med navnet ditt, sjekk forhåndsvisningen og klikk Skriv ut eller lagre som PDF. For å få en PDF velger du «Lagre som PDF» som skriver.

Send fakturaen slik transportøren ber om. Bring ber om to kopier av tollfakturaen sin sammen med sendingen, mens GLS Denmark vil ha papirene lastet opp eller sendt på e-post, ikke festet på pakken.

Når trenger du en handelsfaktura?

En handelsfaktura forteller tollen hva som ble solgt, til hvem, for hvor mye og på hvilke leveringsbetingelser. Du trenger en i disse tilfellene:

  • Ekspresstransportører. DHL Express ber om en handelsfaktura eller proformafaktura på alle tollpliktige sendinger, maskinskrevet og ikke håndskrevet, og helt på engelsk. Ekspresstransportører bruker den i stedet for en CN22 eller CN23.
  • Pakkenettverk utenfor postsystemet. GLS Denmark ber om en eksportfaktura på pakker til Norge, med importørens mva-nummer og tolltariffnummer, opprinnelse, verdi og vekt for hver linje.
  • Postpakker med varer du har solgt. Veiledningen på CN23 fra UPU ber avsendere legge ved en faktura for alle kommersielle varer, og Posti ber om så mange fakturaer som mottakerlandet krever.
  • Salg til bedrifter. Når kjøperen er en bedrift, står mva-nummeret deres på fakturaen. I Storbritannia lar HMRC for eksempel en mva-registrert bedriftskunde gjøre opp mva-en selv, og fakturaen kan si «reverse charge: customer to account for VAT to HMRC».
  • Høye verdier. Postpakker fra EU verdt mer enn EUR 1 000 regnes ikke lenger som deklarert for eksport bare ved at de forlater EU. Spør transportøren hvordan eksportdeklarasjonen lages, og ha fakturaen klar.

Sender du med posten via en postoperatør? Da trenger du også en CN22 eller CN23, som den gratis CN22- og CN23-generatoren vår lager. Les CN23-guiden vår for når hvert dokument gjelder, og hva som skal stå i hvert felt.

Handelsfaktura eller proformafaktura?

En proformafaktura brukes når ingen betaler for varene, for eksempel en gave, en vareprøve, en reparasjon eller en erstatning under garanti. Den trenger likevel en reell verdi: GLS Denmark ber om varens kostpris og godtar ikke 0. Noen mottakerland vil ha handelsfaktura selv for gaver, så sjekk med transportøren.

Generatoren gir hvert dokument tittelen «Commercial invoice» og skriver ut årsaken til eksport du valgte, for eksempel «Gave» eller «Vareprøve uten kommersiell verdi». Ber transportøren om et dokument med tittelen «Proforma invoice», bør du spørre om dette godtas.

Det du skriver, blir i nettleseren din

Alt du skriver, blir værende i denne nettleseren og lagres der til neste besøk. Tøm skjemaet sletter det. Ingenting du skriver, sendes til Zippendo.

Generatoren fyller ut fakturaen for deg, men du er selv ansvarlig for det du deklarerer. Er du usikker på en regel, kan du sjekke med transportøren eller tollmyndighetene.

Vanlige spørsmål

Spørsmål om handelsfakturageneratoren

Ja. Den er gratis, du trenger ikke registrere deg, og du kan lage så mange fakturaer du vil.

Avsender og mottaker med mva- eller skattenumrene sine, et fakturanummer og en dato, en presis beskrivelse, HS-kode, opprinnelsesland, antall, vekt og verdi for hver linje, valutaen, leveringsbetingelsene, årsaken til eksport og en signatur. Noen transportører og mottakerland ber om mer.

En handelsfaktura dokumenterer et salg. En proformafaktura er for varer ingen betaler for, som gaver, vareprøver eller erstatninger under garanti, og den trenger likevel en reell verdi, ikke 0.

Ikke for tollen. Varer som flyttes mellom EU-land, trenger ingen tolldeklarasjon. Du trenger en når en sending forlater EUs tollområde, for eksempel til Norge, Storbritannia, Sveits eller USA.

Med DAP betaler mottakeren toll og mva ved levering. Med DDP betaler du dem, så mottakeren har ingenting å betale ved døren. Sjekk at transportøren tilbyr betingelsen du velger.

Det lagres bare i nettleseren din, så fakturaen er der fortsatt neste gang. Ingenting du skriver, sendes til Zippendo, og «Tøm skjemaet» sletter det fra nettleseren din.

Det avhenger av transportøren. Bring ber om to kopier av tollfakturaen sin sammen med sendingen, og GLS Denmark vil ha fakturaen lastet opp eller sendt på e-post i stedet for festet på pakken. Spør transportøren før du skriver ut.