Zo gebruik je de generator
- Vul het factuurnummer, de datum en, als je dat hebt, het bestel- of inkoopordernummer in.
- Voeg de verzender (exporteur) toe met je btw- of EORI-nummer, en de geadresseerde met diens belasting- of btw-nummer. Importeert iemand anders dan de geadresseerde de goederen, voeg dan ook de importeur toe.
- Kies de reden van export, de leveringsvoorwaarden (Incoterms) en de valuta. Bij DAP betaalt de ontvanger de invoerrechten en btw. Bij DDP betaal jij ze.
- Voeg per product één regel toe: aantal, eenheid, een precieze omschrijving, de HS-code, het land van oorsprong, het nettogewicht en de waarde per eenheid.
- Voeg eventuele korting, vrachtkosten, verzekering of overige kosten toe, het aantal colli en het totale brutogewicht.
- Onderteken met je naam, controleer het voorbeeld en klik op Afdrukken of opslaan als PDF. Kies "Opslaan als PDF" als printer om een PDF te krijgen.
Verstuur de factuur zoals je vervoerder dat vraagt. Bring wil twee exemplaren van zijn douanefactuur bij de zending, terwijl GLS Denmark de papieren geüpload of gemaild wil hebben en niet op het pakket geplakt.
Wanneer heb je een handelsfactuur nodig?
Een handelsfactuur vertelt de douane wat er is verkocht, aan wie, voor hoeveel en onder welke leveringsvoorwaarden. In deze gevallen heb je er een nodig:
- Expressvervoerders. DHL Express vraagt bij elke zending waarover invoerrechten verschuldigd zijn om een handels- of proformafactuur, getypt in plaats van handgeschreven en volledig in het Engels. Expressvervoerders gebruiken die in plaats van een CN22 of CN23.
- Pakketnetwerken buiten het postsysteem. GLS Denmark vraagt bij pakketten naar Noorwegen om een exportfactuur, met het btw-nummer van de importeur en per regel het tariefnummer, de oorsprong, de waarde en het gewicht.
- Postpakketten met goederen die je hebt verkocht. De instructies op de CN23 van de UPU vragen afzenders om bij alle handelsgoederen een factuur te voegen, en Posti vraagt om zoveel facturen als het land van bestemming vereist.
- Verkoop aan bedrijven. Is de koper een bedrijf, dan staat zijn btw-nummer op de factuur. In Groot-Brittannië laat HMRC een btw-geregistreerde zakelijke koper bijvoorbeeld zelf de btw afdragen, en kan er op de factuur "reverse charge: customer to account for VAT to HMRC" (btw verlegd) staan.
- Hoge waarden. Postpakketten uit de EU met een waarde van meer dan EUR 1.000 gelden niet langer als aangegeven voor export alleen doordat ze de EU verlaten. Vraag je vervoerder hoe de exportaangifte wordt gedaan, en houd de factuur klaar.
Verstuur je per post met een postvervoerder? Dan heb je ook een CN22 of CN23 nodig, die onze gratis CN22- en CN23-generator maakt. Wanneer welk document geldt en wat er in elk vak komt, lees je in onze CN23-gids.
Handelsfactuur of proformafactuur?
Een proformafactuur gebruik je wanneer niemand voor de goederen betaalt, zoals bij een geschenk, een monster, een reparatie of een vervanging onder garantie. Er moet wel een echte waarde op staan: GLS Denmark vraagt om de kostprijs van het artikel en accepteert geen 0. Sommige bestemmingen willen zelfs voor geschenken een handelsfactuur, dus vraag het na bij je vervoerder.
De generator geeft elk document de titel "Commercial invoice" (handelsfactuur) en print de reden van export die je hebt gekozen, zoals "Gift" of "Sample, no commercial value". Vraagt je vervoerder om een document met de titel "Proforma invoice", vraag dan of deze wordt geaccepteerd.
Wat je invult, blijft in je browser
Alles wat je invult, blijft in deze browser en wordt daar bewaard voor je volgende bezoek. Formulier wissen verwijdert het. Niets wat je invult, wordt naar Zippendo verstuurd.
De generator vult de factuur voor je in, maar je bent zelf verantwoordelijk voor wat je aangeeft. Twijfel je over een regel, vraag het dan na bij je vervoerder of de douane.