Sådan bruger du generatoren
- Udfyld fakturanummer, dato og, hvis du har et, ordre- eller indkøbsordrenummeret.
- Tilføj afsenderen (eksportøren) med dit moms- eller EORI-nummer og modtageren med modtagerens skatte- eller momsnummer. Hvis en anden end modtageren importerer varerne, så tilføj også importøren.
- Vælg årsagen til eksport, leveringsbetingelserne (Incoterms) og valutaen. Med DAP betaler modtageren told og moms ved import. Med DDP betaler du dem.
- Tilføj én linje pr. produkt: antal, enhed, en præcis beskrivelse, HS-kode, oprindelsesland, nettovægt og værdi pr. enhed.
- Tilføj eventuel rabat, fragt, forsikring eller andre gebyrer, antal kolli og den samlede bruttovægt.
- Underskriv med dit navn, tjek forhåndsvisningen, og klik på Udskriv eller gem som PDF. Vælg »Gem som PDF« som printer for at få en PDF.
Send fakturaen, som din transportør beder om. Bring vil have to kopier af sin toldfaktura med forsendelsen, mens GLS Denmark vil have papirerne uploadet eller sendt pr. e-mail, ikke klistret på pakken.
Hvornår skal du bruge en handelsfaktura?
En handelsfaktura fortæller tolden, hvad der er solgt, til hvem, for hvor meget og på hvilke leveringsbetingelser. Du skal bruge en i disse tilfælde:
- Eksprestransportører. DHL Express beder om en handels- eller proformafaktura på alle toldpligtige forsendelser, maskinskrevet frem for håndskrevet og helt på engelsk. Eksprestransportører bruger den i stedet for en CN22 eller CN23.
- Pakkenetværk uden for postsystemet. GLS Denmark beder om en eksportfaktura på pakker til Norge med importørens momsnummer og toldtarifnummer, oprindelse, værdi og vægt for hver linje.
- Postpakker med varer, du har solgt. Vejledningen på CN23 fra UPU beder afsendere om at vedlægge en faktura til alle kommercielle forsendelser, og Posti beder om lige så mange fakturaer, som modtagerlandet kræver.
- Salg til virksomheder. Når køberen er en virksomhed, står dens momsnummer på fakturaen. I Storbritannien lader HMRC for eksempel en momsregistreret virksomhedskøber selv afregne momsen, og på fakturaen kan der stå »reverse charge: customer to account for VAT to HMRC«.
- Høje værdier. Postpakker fra EU til en værdi af mere end EUR 1.000 regnes ikke længere som angivet til eksport, blot fordi de forlader EU. Spørg din transportør, hvordan eksportangivelsen laves, og hav fakturaen klar.
Sender du med en postoperatør? Så skal du også bruge en CN22 eller CN23, som du kan lave med vores gratis generator til CN22 og CN23. Hvornår hvert dokument gælder, og hvad der skal stå i hvert felt, kan du læse i vores guide til CN23.
Handelsfaktura eller proformafaktura?
En proformafaktura bruges, når ingen betaler for varerne, fx ved en gave, en vareprøve, en reparation eller en ombytning under garanti. Den skal stadig have en reel værdi: GLS Denmark beder om varens kostpris og accepterer ikke 0. Nogle modtagerlande vil have en handelsfaktura selv for gaver, så tjek med din transportør.
Generatoren giver alle dokumenter titlen »Commercial invoice« og udskriver den årsag til eksport, du har valgt, fx Gave eller Vareprøve uden handelsværdi. Hvis din transportør beder om et dokument med titlen »Proforma invoice«, så spørg, om dette bliver accepteret.
Det, du skriver, bliver i din browser
Alt, hvad du skriver, bliver i denne browser og gemmes til dit næste besøg. Ryd formular sletter det. Intet af det, du skriver, sendes til Zippendo.
Generatoren udfylder fakturaen for dig, men du er selv ansvarlig for det, du deklarerer. Er du i tvivl om en regel, så tjek med din transportør eller toldmyndighederne.