Zo gebruik je de generator
- Kies CN22 of CN23. Postvervoerders gebruiken een CN22 voor briefpostzendingen met een waarde tot 300 SDR, en een CN23 daarboven en voor elk postpakket. Twijfel je, kies dan CN23.
- Kies voor een CN22 het papier: A4, of een label van 100 × 150 mm voor een labelprinter. Een CN23 wordt altijd op A4 geprint.
- Vul de afzender en de ontvanger in en daarna één regel per soort artikel: een precieze omschrijving, het aantal, het nettogewicht, de waarde, de HS-code en het land van oorsprong.
- Voeg het totale brutogewicht, de betaalde portokosten en de inhoud van het pakket toe, zoals Verkoop van goederen, en onderteken met je naam.
- Controleer het voorbeeld en klik daarna op Afdrukken of opslaan als PDF. Kies "Opslaan als PDF" als printer om een PDF te krijgen.
- Bevestig het formulier aan de buitenkant van het pakket, bij voorkeur in een doorzichtige zelfklevende envelop.
Wat is een CN22 of CN23?
De CN22 en CN23 zijn de douaneaangiftes van de Wereldpostunie (UPU). Postvervoerders zoals PostNord en Posti hebben er een nodig bij elke zending met goederen die een douanegebied verlaat, bijvoorbeeld een pakket uit de EU naar Noorwegen, het Verenigd Koninkrijk of de Verenigde Staten. De douane op de bestemming leest die om te bepalen welke invoerrechten en invoer-btw de ontvanger verschuldigd is.
De CN22 is een klein label voor briefpostzendingen tot 2 kg. De CN23 is het volledige formulier, met ruimte voor de afzender en de ontvanger, vergunnings- en certificaatnummers en een factuurnummer. De generator print beide in het Engels en het Frans, net als de eigen formulieren van de UPU, in welke taal je deze pagina ook leest, omdat de douane op de bestemming ze leest.
Expressvervoerders zoals DHL Express, UPS en FedEx gebruiken geen CN22 of CN23. Zij vragen om een handelsfactuur, die onze gratis generator voor handelsfacturen maakt. Wat je in elk vak schrijft, met een ingevuld voorbeeld en de fouten waardoor pakketten bij de douane blijven hangen, lees je in onze CN23-gids.
Wat je invult, blijft in je browser
Alles wat je invult, blijft in deze browser en wordt daar bewaard voor je volgende bezoek, zodat je later verder kunt met een half ingevuld formulier. Formulier wissen verwijdert het. Niets wat je invult, wordt naar Zippendo verstuurd.
De generator vult het formulier voor je in, maar je bent zelf verantwoordelijk voor wat je aangeeft. Twijfel je over een regel, vraag het dan na bij je vervoerder of de douane.