> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://www.zippendo.com/docs/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Suodata tilauksia ja tallenna näkymiä > Rajaa tilaus- tai lähetysluettelo täsmälleen siihen, mitä tarvitset pakattavaksi tänään, ja tallenna suodatin näkymäksi, jonka koko tiimisi voi avata yhdellä napsautuksella. Jokaisella varastolla on kourallinen kysymyksiä, joita se esittää tilausluettelolle koko päivän. *Mitä odottaa pakkaamista Ruotsiin ja Norjaan? Mille yli 1.000 kr. tilauksille ei ole vielä lähetystä? Mitä on tullut sisään eilisestä lähtien?* Tässä oppaassa näet, miten esität nämä kysymykset suodattimilla, yhdistät niitä ja tallennat hyödylliset näkymiksi, jotta kenenkään ei tarvitse rakentaa niitä uudelleen huomenna. Kaikki tässä toimii samalla tavalla kohdissa **Orders** ja **Shipments**. Kuvakaappaukset käyttävät tilausluetteloa. Orders-luettelo, jonka taulukon yläpuolella haku, tila ja Filter-hallinnat Orders-luettelo, jonka taulukon yläpuolella haku, tila ja Filter-hallinnat ## Ennen aloitusta * Tarvitset muutaman tilauksen luetteloon. Jos sinulla ei ole vielä yhtään, yhdistä ensin verkkokauppasi: [Yhdistä myyntikanavat](/docs/fi/tutorials/connect-order-channels). * Jokainen tiimin jäsen, joka voi avata luettelon, voi suodattaa sitä ja tallentaa näkymiä. ## 1. Lisää ensimmäinen suodatin Napsauta taulukon yläpuolella hakukentän vieressä **Filter**. Avautuu luettelo kaikesta, mitä voit suodattaa: tila, myyntikanava, maa, asiakkaan nimi ja sähköposti, tilauksen loppusumma, onko tilauksella jo lähetys, milloin se on luotu tai päivitetty, ja paljon muuta. Filter-valikko, jossa luetellaan Status, Order channel, Country, Created ja muut kentät Filter-valikko, jossa luetellaan Status, Order channel, Country, Created ja muut kentät Aloita kirjoittaminen kenttään **Filter by…** löytääksesi kentän nopeammin tai käytä nuolinäppäimiä ja Enteriä. Valitse **Status** ja valitse sitten **Pending** ja **Processing**. Suodatin ilmestyy pienenä tunnisteena taulukon yläpuolelle heti, kun valitset ensimmäisen arvon, ja luettelo päivittyy sen takana. Jatka valitsemista tai valinnan poistamista, kunnes se on haluamasi, ja napsauta sitten mihin tahansa ulkopuolelle sulkeaksesi valikon. Status-arvoluettelo, jossa Pending ja Processing valittuina ja Status-tunniste taulukon yläpuolella Status-arvoluettelo, jossa Pending ja Processing valittuina ja Status-tunniste taulukon yläpuolella Napsauta tunnisteiden lopussa olevaa pientä **+**-merkkiä ja valitse **Country**. Valitse **Sweden** ja **Norway**. Kaksi tunnistetta yhdistää sana **and**, joten tilauksen on täytettävä molemmat pysyäkseen luettelossa. Orders-luettelo rajattuna Status-tunnisteella ja Country-tunnisteella, jotka yhdistää and Orders-luettelo rajattuna Status-tunnisteella ja Country-tunnisteella, jotka yhdistää and **Filter**-painikkeen numero kertoo, kuinka monta suodatinta on käytössä. Poista yksi napsauttamalla sen tunnisteen lopussa olevaa **×**-merkkiä. ## 2. Muuta, miten suodatin täsmää Jokaisessa tunnisteessa on kolme osaa: kenttä, miten se täsmää ja arvo. Muuta täsmäystä napsauttamalla keskimmäistä osaa: * Listat, kuten **Country**: **is any of** tai **is not any of**. Kun valittuna on yksi arvo, ne kuuluvat **is** ja **is not**. * Teksti, kuten **Customer email**: **contains**, **does not contain**, **is**, **is not**, **starts with** tai **ends with**. * Summat, kuten **Total amount**: **is**, **is not**, **is greater than**, **is at least**, **is less than** tai **is at most**. * Päivämäärät, kuten **Created**: **is on or after**, **is on or before** tai **is on**. * Kaikki, mikä voi olla tyhjä, tarjoaa myös **is empty** ja **is not empty**. Country-tunniste ja avatut täsmäysvaihtoehdot: is any of, is not any of, is empty, is not empty Country-tunniste ja avatut täsmäysvaihtoehdot: is any of, is not any of, is empty, is not empty **is not** säilyttää tilaukset, joissa arvo puuttuu. "Country is not Denmark" näyttää myös tilaukset, joilla ei ole vielä osoitetta, koska nekään eivät ole Tanskaa. Tämä on yleensä se, mitä haluat etsiessäsi ongelmia. ## 3. Täsmää kaikkiin tai johonkin Napsauta kahden tunnisteen välistä sanaa **and**, niin siitä tulee **or**. Valinnalla **and** tilauksen on täsmättävä jokaiseen tunnisteeseen. Valinnalla **or** yhden täsmääminen riittää. Kun tarvitset molempia samassa suodattimessa, laita osa tunnisteista ryhmään. Napsauta **Filter**, valitse alareunasta **Add filter group** ja valitse ryhmän ensimmäinen kenttä. Ryhmä näkyy sulkeina, joilla on oma **and** / **or**. Käytä sulkeiden sisällä olevaa **+**-merkkiä lisätäksesi ryhmään toisen suodattimen. Suodatintunnisteet, joissa sulkeissa oleva ryhmä, jossa Country is Sweden or Country is Norway Suodatintunnisteet, joissa sulkeissa oleva ryhmä, jossa Country is Sweden or Country is Norway ## 4. Suodata päivämäärän mukaan Päivämäärillä on pikavalinnat: **Today**, **Yesterday**, **1 week ago**, **2 weeks ago**, **1 month ago** ja **3 months ago**, tai **Custom date…** valitaksesi päivän kalenterista. "Created is on or after 1 week ago" antaa viimeiset seitsemän päivää. Created-suodatin, jossa vaihtoehdot Today, Yesterday, 1 week ago, 1 month ago ja Custom date Created-suodatin, jossa vaihtoehdot Today, Yesterday, 1 week ago, 1 month ago ja Custom date Pikavalinnat liikkuvat kalenterin mukana. Näkymä, joka on tallennettu valinnalla **1 week ago**, tarkoittaa edelleen "viimeistä seitsemää päivää", kun avaat sen ensi kuussa. **Custom date…** pysyy kiinni kyseisessä päivässä. ## 5. Tallenna suodatin näkymäksi Kun suodatin kannattaa säilyttää, tallenna se. Napsauta tunnisteiden oikeassa reunassa **Save view**. Anna näkymälle lyhyt **Name**, jonka tiimisi tunnistaa, lisää **Description (optional)**, jos siitä on apua, ja valitse kohdassa **Who can see it** **Only me** tai **Everyone in the organization**. Napsauta **Save view**. Save view -ikkuna, jossa nimi, kuvaus ja valinta Only me ja Everyone in the organization välillä Save view -ikkuna, jossa nimi, kuvaus ja valinta Only me ja Everyone in the organization välillä Tallennetut näkymät näkyvät välilehtinä suodattimien yläpuolella kohdan **All orders** jälkeen. Lataa välilehden suodatin napsauttamalla sitä. Välilehti, jolla olet, on korostettu, ja pieni kuvake kertoo, onko näkymä jaettu vai henkilökohtainen. Suodattimien yläpuolella välilehdet: All orders, Nordic orders to pack (aktiivinen) ja henkilökohtainen näkymä Suodattimien yläpuolella välilehdet: All orders, Nordic orders to pack (aktiivinen) ja henkilökohtainen näkymä Suodatin on myös sivun osoitteessa. Kopioi linkki selaimestasi ja lähetä se kollegalle, niin hän päätyy samaan suodatettuun luetteloon, vaikka tallennettua näkymää ei olisikaan. ## 6. Muuta näkymää myöhemmin Avaa näkymä ja muuta sen suodatinta. Palkki merkitsee näkymän tilaan **Edited** ja tarjoaa kolme vaihtoehtoa: * **Reset** palauttaa tallennetun suodattimen. * **Save changes** päivittää näkymän kaikille, jotka sen näkevät. * **Save as new view** säilyttää alkuperäisen ja tallentaa muutoksesi toiseksi näkymäksi. Näkymäpalkki, jossa Edited sekä painikkeet Reset, Save as new view ja Save changes Näkymäpalkki, jossa Edited sekä painikkeet Reset, Save as new view ja Save changes Näkymävälilehden pienestä valikosta voit **Rename**-toiminnolla nimetä sen uudelleen, vaihtaa sen välillä **Share with the organization** ja **Make personal** tai **Delete**-toiminnolla poistaa sen. Näkymävälilehden valikko, jossa Rename, Share with the organization ja Delete Näkymävälilehden valikko, jossa Rename, Share with the organization ja Delete Jaetun näkymän poistaminen poistaa sen kaikilta, jotka sen näkivät. Mikään, mitä teet suodattimilla tai näkymillä, ei koskaan vaikuta itse tilauksiin. ## 7. Sama kohdassa Shipments **Shipments**-luettelossa on oma **Filter**-painike lähetyskentillä: **Status**, **Tracking status**, **Direction**, **Carrier**, **Product**, **Order channel**, **Shipping rule**, **Receiver country**, **Reference**, **Tracking number**, **Has order**, **Has documents**, **Created** ja **Updated**. Sen tallennetut näkymät säilytetään erillään tilausnäkymistä, ja ensimmäinen välilehti on **All shipments**. Shipments-luettelo, jossa Status-tunniste ja Direction-tunniste Shipments-luettelo, jossa Status-tunniste ja Direction-tunniste ## Kun mikään ei täsmää Jos suodatin ei jätä mitään jäljelle, taulukossa lukee **No orders match these filters** (mikään tilaus ei vastaa näitä suodattimia) ja tarjolla on **Clear filters**. Se ei tarkoita, että tilauksesi olisivat poissa. Tyhjä tilaustaulukko, jossa No orders match these filters ja Clear filters -painike Tyhjä tilaustaulukko, jossa No orders match these filters ja Clear filters -painike ## Ideoita näkymiksi | Näkymä | Suodatin | | - | - | | Pakattavat tänään | Status is Pending or Processing, ja Has shipments is No | | Pohjoismaiden tilaukset | Country is Sweden or Norway | | Suuri arvo | Total amount is at least 1.000 | | Jumissa virheessä | Status is Error, ja Created is on or before 2 weeks ago | | Tämän viikon Shopify-tilaukset | Channel type is Shopify, ja Created is on or after 1 week ago | ## Hyvä tietää * Organisaatiosi voi säilyttää enintään 50 tallennettua näkymää kussakin luettelossa. * Jos organisaatiosi käyttää brändejä, näkymä, joka on tallennettu yhtä brändiä katsoessasi, näkyy vain kyseisessä brändissä ja koko organisaation näkymässä. Brändin sisällä **Brand**-kenttää ei tarjota, koska jokainen siellä oleva tilaus kuuluu jo kyseiseen brändiin. * Henkilökohtaiset näkymät ovat vain sinun. Kukaan muu tiimin jäsen ei näe niitä, ylläpitäjät mukaan lukien. ## Aiheeseen liittyvää * [Tilaukset](/docs/fi/tutorials/orders) tilausnäkymän muuhun sisältöön * [Haku ja suodattimet](/docs/fi/how-to/search-and-filters) suodatinpalkin jokaiseen hallintaan * [Tilausten tilat](/docs/fi/orders/order-statuses) ja [Lähetysten tilat](/docs/fi/shipments/shipment-statuses) kertovat, mitä kukin tila tarkoittaa This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.