> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://www.zippendo.com/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Udskriv labels og dokumenter automatisk
> Udskriv labels, pakkesedler og fakturaer automatisk, når du sender en forsendelse, med Udskriv labels automatisk og Udskriv dokumenter automatisk på en forsendelsesregel eller med printere valgt på forsendelsen.
Med automatisk udskrivning kommer labelen ud af din labelprinter i det øjeblik, du sender en forsendelse. Pakkesedler og fakturaer kan udskrives på din dokumentprinter samtidig. Du behøver ikke klikke på **Udskriv** på forsendelsen.
Du kan slå det til to steder:
1. **På en forsendelsesregel**, med **Udskriv labels automatisk** og **Udskriv dokumenter automatisk**. Det er den almindelige opsætning, fordi hver forsendelse, der bruger reglen, udskriver på samme måde.
2. **På én forsendelse uden en forsendelsesregel**, ved at vælge dens printere.
Før du går i gang, skal du have en **Aktiv** labelprinter til labels og en **Aktiv** dokumentprinter til pakkesedler og fakturaer, med Zippendo Printer kørende på deres computer. Se [Sæt Zippendo Printer op](/docs/da/how-to/setup-printer-client). Hele forløbet: [Labels og udskrivning](/docs/da/tutorials/labels-printing).
## På en forsendelsesregel
Klik på **Forsendelsesregler** i sidemenuen. Klik på **Tilføj forsendelsesregel**, eller åbn en eksisterende regel for at redigere den.
Find kortet **Automatisk udskrivning** på **Opret forsendelsesregel** eller **Rediger forsendelsesregel**, og klik på **Konfigurer**.
Slå **Udskriv labels automatisk**, **Udskriv dokumenter automatisk** eller begge til, og vælg en printer til hver. Klik på **Færdig**.
Fra nu af udskrives hver forsendelse, der sendes med denne regel, automatisk.
| Indstilling | Starter som | Hvad den gør |
| - | - | - |
| **Udskriv labels automatisk** | Slået fra | **Udskriv automatisk labels, når en forsendelse sendes.** Når du slår den til, vises **Labelprinter**: **Vælg printeren, der skal bruges til labels.** |
| **Udskriv dokumenter automatisk** | Slået fra | **Udskriv automatisk dokumenter (fakturaer, tolddeklarationer), når en forsendelse sendes.** Når du slår den til, vises **Dokumentprinter**: **Vælg printeren, der skal bruges til forsendelsesdokumenter.** |
Listen **Labelprinter** viser kun aktive labelprintere, og listen **Dokumentprinter** kun aktive dokumentprintere. Hvis du ingen har, står der **Ingen godkendte labelprintere tilgængelige** eller **Ingen godkendte dokumentprintere tilgængelige** på listen.
Du kan gemme reglen med **Udskriv labels automatisk** eller **Udskriv dokumenter automatisk** slået til, men uden at have valgt en printer. Så udskrives der ikke noget. Vælg altid en printer.
Resten af forsendelsesreglen er forklaret i [Felter i forsendelsesregler](/docs/da/how-to/shipping-rule-fields).
## Hvilke dokumenter udskrives
**Udskriv labels automatisk** udskriver alle labels på forsendelsen. **Udskriv dokumenter automatisk** udskriver alle andre dokumenter på forsendelsen. Du kan ikke vælge kun nogle dokumenttyper.
Zippendo udskriver kun dokumenter, der findes. Nogle kommer fra transportøren sammen med labelen. Andre opretter Zippendo, når du slår dem til i kortet **Dokumentgenerering** på den samme forsendelsesregel (klik på **Konfigurer**):
| Indstilling | Starter som | Hvad den opretter |
| - | - | - |
| **Generer proformafaktura** | Slået fra | **Generer automatisk en proformafaktura til internationale forsendelser.** |
| **Generer handelsfaktura** | Slået fra | **Generer automatisk en handelsfaktura med eksportør- og importøroplysninger, HS-koder og vægte.** |
| **Generer pakkeseddel** | Slået fra | **Generer en pakkeseddel med pakke- og varedetaljer for forsendelsen.** |
Nogle transportører opretter selv tolddeklarationen og handelsfakturaen. For de transportører er de to faktura-indstillinger skjult, og reglen siger, at transportøren leverer dem sammen med labelen.
Det er de dokumenter, du finder i kortet **Dokumenter** på en forsendelsesside. Alt undtagen **Label** går til dokumentprinteren:
| Dokument | Kommer fra |
| - | - |
| **Label** | Transportøren, når du sender forsendelsen |
| **Proformafaktura** | **Generer proformafaktura** eller transportøren |
| **Handelsfaktura** | **Generer handelsfaktura** eller transportøren |
| **Pakkeseddel** | **Generer pakkeseddel** |
| **Toldfaktura** | Transportøren |
| **Oprindelsescertifikat** | Transportøren |
| **CN22-tolddeklaration** | Transportøren |
| **CN23-tolddeklaration** | Transportøren |
| **Andre** | Transportøren |
Mere om disse dokumenter: [Told og dokumenter](/docs/da/how-to/customs-and-documents).
## På en forsendelse uden forsendelsesregel
En forsendelse uden forsendelsesregel udskriver automatisk, når der er valgt printere på den:
* En valgt **Labelprinter**: labelen udskrives, når du sender forsendelsen.
* En valgt **Dokumentprinter**: alle andre dokumenter udskrives, når du sender forsendelsen.
Der er ingen separat til/fra-knap. Når du vælger en printer, slås automatisk udskrivning til, og **Ingen** slår den fra.
Du vælger printerne i boksen **Printerindstillinger** under **Opret forsendelse** eller senere med **Konfigurer** i forsendelsens boks **Printerindstillinger**. Se [Printerindstillinger for forsendelser](/docs/da/how-to/shipment-printer-settings).
## Regel eller forsendelse: hvad der gælder
Når du sender en forsendelse, leder Zippendo efter en forsendelsesregel på forsendelsen og derefter på dens ordre.
* **Der er en regel:** kun reglens indstillinger under **Automatisk udskrivning** tæller. Printere, der er valgt på forsendelsen, ignoreres ved automatisk udskrivning.
* **Der er ingen regel:** de printere, der er valgt på forsendelsen, tæller.
Hvis transportøren sender labelen senere, for eksempel efter du har klikket på **Hent label** på forsendelsen, udskrives labelen også automatisk.
## Automatiseringer udskriver ikke endnu
Under **Automatiseringer** kan du tilføje trinnene **Udskriv label** og **Udskriv dokument**. De udskriver ikke noget endnu. Brug en forsendelsesregel eller forsendelsens printere til udskrivning, der virker. Se [Byg en automatisering](/docs/da/how-to/automations).
## Hvis intet udskrives
* **Forsendelsen blev ikke sendt.** Automatisk udskrivning sker, når du sender forsendelsen, ikke når du opretter eller gemmer den.
* **Der er ikke valgt nogen printer.** Åbn reglen, klik på **Konfigurer** på kortet **Automatisk udskrivning**, og tjek, at der er valgt en printer til **Udskriv labels automatisk** eller **Udskriv dokumenter automatisk**.
* **Forsendelsen bruger en forsendelsesregel.** Så bruges printerne på forsendelsen ikke. Tjek reglens kort **Automatisk udskrivning**.
* **Printeren er ikke Aktiv.** Under **Printere** skal status være **Aktiv**. En printer, der er **Afventer godkendelse** eller **Deaktiveret**, får ingenting.
* **Printeren er Offline.** Printjobbet venter, til Zippendo Printer kører igen på den computer. Se [Printeren er offline eller printer ikke](/docs/da/knowledge-base/printer-offline-or-not-printing).
* **Et dokument mangler.** **Udskriv dokumenter automatisk** kræver dokumenter på forsendelsen. Klik på **Konfigurer** på kortet **Dokumentgenerering**, og slå **Generer pakkeseddel** til (og fakturaerne, hvis du har brug for dem). Hvis et dokument står i kortet **Dokumenter**, men ikke blev udskrevet, så klik på **Udskriv** i rækkens menu.
Følg hver udskrift på printerens fane **Jobs**: [Printerjob](/docs/da/how-to/printer-jobs).
## Næste
Alle felter på en forsendelsesregel, også dokumentgenerering.
Vælg en labelprinter og en dokumentprinter til én forsendelse.
Installer appen, og hold den forbundet.
Godkend, omdøb og drej printere.
Send en forsendelse, og se eller genudskriv derefter labelen.
This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.